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SOSTENIBILIDAD APLICADA A EVENTOS

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MEDIDAS PREVENTIVAS
+
MEDIDAS CORRECTORAS
+
METIDAS MITIGADORAS
+
MEDIDAS COMPENSATORIAS SOSTENIBILIDAD APLICADA A EVENTOS UN CAMINO PLANIFICADO
DESDE SU DISEÑO HASTA
SU FINALIZACIÓN QUÉ ES UN EVENTO SOSTENIBLE + EVENTO BALANCE DE IMPACTOS ES CERO ¿Cómo se hace un evento sostenible? EVALUACIÓN DE PUNTOS CRÍTICOS PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO ELABORACIÓN DE UN PLAN DE SOSTENIBILIDAD PUESTA EN MARCHA, SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN ANÁLISIS Y MEJORA IDENTIFICAR PUNTOS CRÍTICOS EN CADA FASE DEL TIMING DEL EVENTO montaje de
escenario contratación descarga
materiales limpieza general de instalaciones recepción
de asistentes celebración de ponencias excursión cena de gala ponencias
2º día clausura almuerzo despedida
asistentes desmantelación limpieza instalaciones PASO I: ENTRADAS:
materiales empleados
sustancias para limpieza
agua
energía
personas
proveedores
transporte
atrezzo y decoración
catering SALIDAS:
residuos (peligrosos y no peligrosos)
emisiones atmosféricas (gases, olores, ruidos, lumínicas)
vertidos (aguas residuales no canalizadas,
agua empleadas para el evento en fuentes decorativas, etc.)
molestias a la población local
transporte RIESGOS AMBIENTALES:
fauna cercana
vegetación cercana
geología cercana
aguas cercanas PERJUICIOS PARA LA SOSTENIBILIDAD EN CASO DE:
que hubiera un incendio
que hubiera un vertido incontrolado
que se produjera contaminación de suelos RIESGOS SOCIALES:
molestias a la población
erosión de la identidad local
intromisión cultural OTROS:
barreras para la accesibilidad al evento de personas con discapacidad
detección de contenidos potencialmente sexistas, xenófobos u homófobos MONTAJE DE
ESCENARIO EJEMPLO MEDIDA PREVENTIVA: eliminar el empleo
de sustancias tóxicas EJEMPLO MEDIDA CORRECTORA: proteger los derrames de gasoil de
grupos electrógenos EJEMPLO MEDIDA MITIGADORA: cambiar los horarios de un concierto para evitar molestias EJEMPLO MEDIDA COMPENSATORIA: plantar árboles para compensar emisiones de carbono EVALUAR Y DIAGNOSTICAR LA SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO PLANIFICAR LA SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO PONER EN MARCHA EL PLAN DE SOSTENIBILIDAD ANALIZAR QUE TAL
NOS HA IDO Y
MEJORAR ANALIZAMOS LA INFORMACIÓN E IDENTIFICAMOS LOS ASPECTOS CRÍTICOS PARA LA SOSTENIBILDAD DEL EVENTO PASO II: PONDERAMOS LA IMPORTANCIA DE CADA ASPECTO DETECTADO NO ES UNA BUENA OPCIÓN SIN ANTES HABER EVALUADO LOS IMPACTOS REALES DEL EVENTO PUEDE OCURRIR QUE APLIQUEMOS MEDIDAS DE SOSTENIBILIDAD QUE NO SEAN NECESARIAS PUEDE OCURRIR QUE EL EVENTO TENGA FUERTES IMPACTOS EN LA SOSTENIBILIDAD QUE PASEN DESAPERCIBIDOS EJEMPLOS:
esforzarse en la recogida selectiva de residuos en un evento que no genera residuos
poner en marcha un sistema de recogida selectiva de residuos sin haber previsto qué tipo de residuos se van a generar
no tener en cuenta el impacto en la sostenibilidad que supone el origen de las materias primas de un catering
no darse cuenta de que el evento se va a desarrollar dentro de un espacio natural en la proximidad de una zona de lince ibérico
compensar emisiones de CO2 en otros países, cuando hay proyectos locales o regionales que lo hacen CONSEGUIMOS CLASIFICAR TODOS LOS ASPECTOS CRÍTICOS DEL EVENTO SEGÚN SU GRADO DE IMPACTO EN LA SOSTENIBILIDAD AFECCIÓN AL
ENTORNO PELIGROSIDAD
O CAPACIDAD
DE DETERIORO MAGNITUD DEL
IMPACTO OTROS
CRITERIOS YA CONOCEMOS BIEN QUE
ASPECTOS DE NUESTRO EVENTO
SON PERJUDICIALES PARA LA
SOSTENIBILIDAD, Y EN QUE GRADO
LO SON CADA UNO DE ELLOS PASAMOS A PLANIFICAR PLAN OPERACIONAL PLAN DE MOVILIDAD PLAN DE VISIBILIDAD PLAN MEDIDAS DESTINADAS A PREVENIR, CORREGIR, MITIGAR Y/O COMPENSAR LOS IMPACTOS EN LA SOSTENIBILIDAD DETECTADOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE RESIDUOS, ESPECIFICACIONES PARA PROVEEDORES, ESPECIFICACIONES PARA CATERING, NORMAS PARA EXPOSITORES, ADOPCIÓN DE MEDIDAS PARA EVITAR MOLESTIAS A LA POBLACIÓN, ETC. TODO EVENTO
GENERA IMPACTOS EN
LA SOSTENIBILIDAD ESTOS IMPACTOS PUEDEN SER MEDIO AMBIENTALES RESIDUOS
RUIDOS
MOLESTIAS VIDA SILVESTRE
CONSUMO DE AGUA
CONSUMO DE ENERGÍA
EMISIONES CO2
MOVILIDAD
CONSUMO DE RECURSOS
ETC. SOCIALES MOLESTIAS POBLACIÓN
IMPACTOS EN EL PAISAJE URBANO
MASIFICACIONES
MENSAJES SEXISTAS, XENÓFOBOS Y HOMÓFOBOS
DETERIORO DE INFRAESTRUCTURAS
GASTO PÚBLICO PARA SUSTENTAR EL EVENTO
BARRERAS PARA LAS PERSONAS DISCAPACITADAS
ETC. CULTURALES CONTAMINACIÓN CULTURAL
EROSIÓN DE LA IDENTIDAD LOCAL
DETERIORO DEL PATRIMONIO
AGRESIONES A LOS SÍMBOLOS CULTURALES LOCALES
ETC. IMPACTOS
DEL EVENTO APLICAMOS MEDIDAS
PREVENTIVAS DEL IMPACTO APLICAMOS MEDIDAS
CORRECTORAS DEL IMPACTO APLICAMOS MEDIDAS
MITIGADORAS DEL IMPACTO APLICAMOS MEDIDAS
COMPENSATORIAS EVENTO SOSTENIBLE = = PLAN DE SOSTENIBLIDAD ¿DE DONDE SALE? = MEDIDAS PREVENTIVAS
+
MEDIDAS CORRECTORAS
+
MEDIDAS MITIGADORAS
+
MEDIDAS COMPENSATORIAS OPCIÓN 1: APLICAR RECETAS "ESTANDAR" APLICAR DIRECTAMENTE MANUALES DE BUENAS PRÁCTICAS PUEDE
FUNCIONAR EN EVENTOS PEQUEÑOS, PERO NO EN EVENTOS MÁS GRANDES LOS JJ.OO. LONDRES 2012 CUENTAN CON UN
PLAN DE SOSTENIBILIDAD A MEDIDA OPCIÓN 2: ELABORAR UN PLAN DE SOSTENIBILIDAD
ESPECÍFICO PARA EL EVENTO SE TRATA DE UN PROCESO QUE SE INICIA
CON EL DISEÑO DEL EVENTO Y CONCLUYE
DESPUÉS DE LA FINALIZACIÓN DEL MISMO PLANIFICA LOS
DESPLAZAMIENTOS
DE MERCANCIAS Y PERSONAS, OPTIMIZANDOLOS Y PRIORIZANDO LOS MEDIOS DE TRANSPORTES NO CONTAMINANTES PLANIFICA ACCIONES DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN PARA DAR A CONOCER EL ESFUERZO REALIZADO POR EL EVENTO EN TEMAS DE SOSTENIBILIDAD, AL MISMO TIEMPO QUE TRATA DE EDUCAR Y SENSIBILIZAR AL PÚBLICO ASISTENTE EN TEMAS DE SOSTENIBILIDAD DEFINIR CUÁL ES LA POLITICA DE SOSTENIBILIDAD DEL EVENTOS Y MARCAR UNOS OBJETIVOS Y METAS QUE QUEREMOS CONSEGUIR PONER EN MARCHA EL
PLAN DE SOSTENIBILIDAD FORMAR E INFORMAR
A TRABAJADORES (DIRECTOS
Y SUBCONTRATADOS), ASÍ
COMO A COLABORADORES
Y ASISTENTES SELECCIÓN DE
PROVEEDORES Y
MATERIALES APTOS SEGUIMIENTO
Y CONTROL MEDICIÓN PARA
VERIFICAR CUMPLIMIENTO
DE OBJETIVOS Y METAS
(INDICADORES Y DATOS) FINALIZADO EL EVENTO EVALUAR
LOS RESULTADOS OBTENIDOS BUSCAR MEJORAS PARA FUTUROS EVENTOS
O FUTURAS EDICIONES DEL EVENTO PUBLICAR MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO RESUMEN UN EVENTO ES SOSTENIBLE CUANDO CONSIGUE QUE SU BALANCE DE IMPACTOS NEGATIVOS SEA CERO HACER UN EVENTO SOSTENIBLE ES ALGO MÁS COMPLEJO QUE APLICAR UN SIMPLE MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS PARA HACER UN EVENTO SOSTENIBLE ES NECESARIO EVALUAR PRIMERO CUÁLES SON SUS IMPACTOS LOS IMPACTOS SE CORRIGEN CON UN PLAN DE SOSTENIBILIDAD ESPECÍFICO DEL EVENTO HACER UN EVENTO SOSTENIBLE ES UN PROCESO QUE VA DESDE EL DISEÑO DEL EVENTO HASTA DESPUÉS DE SU FINALIZACIÓN MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN ¿Cómo se hace un evento sostenible? EVALUACIÓN DE PUNTOS CRÍTICOS PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO ELABORACIÓN DE UN PLAN DE SOSTENIBILIDAD PUESTA EN MARCHA, SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN ANÁLISIS Y MEJORA IDENTIFICAR PUNTOS CRÍTICOS EN CADA FASE DEL TIMING DEL EVENTO montaje de
escenario contratación descarga
materiales limpieza general de instalaciones recepción
de asistentes celebración de ponencias excursión cena de gala ponencias
2º día clausura almuerzo despedida
asistentes desmantelación limpieza instalaciones PASO I: ENTRADAS:
materiales empleados
sustancias para limpieza
agua
energía
personas
proveedores
transporte
atrezzo y decoración
catering SALIDAS:
residuos (peligrosos y no peligrosos)
emisiones atmosféricas (gases, olores, ruidos, lumínicas)
vertidos (aguas residuales no canalizadas,
agua empleadas para el evento en fuentes decorativas, etc.)
molestias a la población local
transporte RIESGOS AMBIENTALES:
fauna cercana
vegetación cercana
geología cercana
aguas cercanas PERJUICIOS PARA LA SOSTENIBILIDAD EN CASO DE:
que hubiera un incendio
que hubiera un vertido incontrolado
que se produjera contaminación de suelos RIESGOS SOCIALES:
molestias a la población
erosión de la identidad local
intromisión cultural OTROS:
barreras para la accesibilidad al evento de personas con discapacidad
detección de contenidos potencialmente sexistas, xenófobos u homófobos MONTAJE DE
ESCENARIO EVALUAR Y DIAGNOSTICAR LA SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO PLANIFICAR LA SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO PONER EN MARCHA EL PLAN DE SOSTENIBILIDAD ANALIZAR QUE TAL
NOS HA IDO Y
MEJORAR ANALIZAMOS LA INFORMACIÓN E IDENTIFICAMOS LOS ASPECTOS CRÍTICOS PARA LA SOSTENIBILDAD DEL EVENTO PASO II: PONDERAMOS LA IMPORTANCIA DE CADA ASPECTO DETECTADO NO ES UNA BUENA OPCIÓN SIN ANTES HABER EVALUADO LOS IMPACTOS REALES DEL EVENTO PUEDE OCURRIR QUE APLIQUEMOS MEDIDAS DE SOSTENIBILIDAD QUE NO SEAN NECESARIAS PUEDE OCURRIR QUE EL EVENTO TENGA FUERTES IMPACTOS EN LA SOSTENIBILIDAD QUE PASEN DESAPERCIBIDOS EJEMPLOS:
esforzarse en la recogida selectiva de residuos en un evento que no genera residuos
poner en marcha un sistema de recogida selectiva de residuos sin haber previsto qué tipo de residuos se van a generar
no tener en cuenta el impacto en la sostenibilidad que supone el origen de las materias primas de un catering
no darse cuenta de que el evento se va a desarrollar dentro de un espacio natural en la proximidad de una zona de lince ibérico
compensar emisiones de CO2 en otros países, cuando hay proyectos locales o regionales que lo hacen CONSEGUIMOS CLASIFICAR TODOS LOS ASPECTOS CRÍTICOS DEL EVENTO SEGÚN SU GRADO DE IMPACTO EN LA SOSTENIBILIDAD AFECCIÓN AL
ENTORNO PELIGROSIDAD
O CAPACIDAD
DE DETERIORO MAGNITUD DEL
IMPACTO OTROS
CRITERIOS YA CONOCEMOS BIEN QUE
ASPECTOS DE NUESTRO EVENTO
SON PERJUDICIALES PARA LA
SOSTENIBILIDAD, Y EN QUE GRADO
LO SON CADA UNO DE ELLOS PASAMOS A PLANIFICAR PLAN OPERACIONAL PLAN DE MOVILIDAD PLAN DE VISIBILIDAD PLAN MEDIDAS DESTINADAS A PREVENIR, CORREGIR, MITIGAR Y/O COMPENSAR LOS IMPACTOS EN LA SOSTENIBILIDAD DETECTADOS PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE RESIDUOS, ESPECIFICACIONES PARA PROVEEDORES, ESPECIFICACIONES PARA CATERING, NORMAS PARA EXPOSITORES, ADOPCIÓN DE MEDIDAS PARA EVITAR MOLESTIAS A LA POBLACIÓN, ETC. PLAN DE SOSTENIBLIDAD ¿DE DONDE SALE? = MEDIDAS PREVENTIVAS
+
MEDIDAS CORRECTORAS
+
MEDIDAS MITIGADORAS
+
MEDIDAS COMPENSATORIAS OPCIÓN 1: APLICAR RECETAS "ESTANDAR" APLICAR DIRECTAMENTE MANUALES DE BUENAS PRÁCTICAS PUEDE
FUNCIONAR EN EVENTOS PEQUEÑOS, PERO NO EN EVENTOS MÁS GRANDES LOS JJ.OO. LONDRES 2012 CUENTAN CON UN
PLAN DE SOSTENIBILIDAD A MEDIDA OPCIÓN 2: ELABORAR UN PLAN DE SOSTENIBILIDAD
ESPECÍFICO PARA EL EVENTO PLANIFICA LOS
DESPLAZAMIENTOS
DE MERCANCIAS Y PERSONAS, OPTIMIZANDOLOS Y PRIORIZANDO LOS MEDIOS DE TRANSPORTES NO CONTAMINANTES PLANIFICA ACCIONES DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN PARA DAR A CONOCER EL ESFUERZO REALIZADO POR EL EVENTO EN TEMAS DE SOSTENIBILIDAD, AL MISMO TIEMPO QUE TRATA DE EDUCAR Y SENSIBILIZAR AL PÚBLICO ASISTENTE EN TEMAS DE SOSTENIBILIDAD DEFINIR CUÁL ES LA POLITICA DE SOSTENIBILIDAD DEL EVENTOS Y MARCAR UNOS OBJETIVOS Y METAS QUE QUEREMOS CONSEGUIR PONER EN MARCHA EL
PLAN DE SOSTENIBILIDAD FORMAR E INFORMAR
A TRABAJADORES (DIRECTOS
Y SUBCONTRATADOS), ASÍ
COMO A COLABORADORES
Y ASISTENTES SELECCIÓN DE
PROVEEDORES Y
MATERIALES APTOS SEGUIMIENTO
Y CONTROL MEDICIÓN PARA
VERIFICAR CUMPLIMIENTO
DE OBJETIVOS Y METAS
(INDICADORES Y DATOS) FINALIZADO EL EVENTO EVALUAR
LOS RESULTADOS OBTENIDOS BUSCAR MEJORAS PARA FUTUROS EVENTOS
O FUTURAS EDICIONES DEL EVENTO PUBLICAR MEMORIA DE SOSTENIBILIDAD DEL EVENTO
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