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Soporte de contabilidad externos e interno

Carlos Atara
by

Carlos Alberto Atara Ruiz

on 9 November 2012

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Transcript of Soporte de contabilidad externos e interno

DEFINICION Soporte de contabilidad externos e interno EXTERNOS •Recibo de caja •Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros •Letra de cambio •Comprobante de venta
con tarjeta de crédito •Comprobante de contabilidad INTERNOS Soporte de contabilidad en donde constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo, el original se entrega al cliente y la copias se archivan. •Pagare Documento que se elabora previamente al registro de cualquier operación en el cual se especifica el número, fecha, origen, descripción, así como las cuentas afectadas por el asiento. Son documentos que sirven
de base para registrar las
operaciones comerciales de
una empresa. Estos deben
adherirse a los soporte de
contabilidad ,se archivan
en orden cronológico. Es el documento que se hace
con el fin de registrar las
operaciones que no tiene
soporte contable especifico,
como es el caso de corrección, depreciaciones, amortizaciones,
ajustes y cierre. •Recibo de consignación Bancaria Comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes para ser diligenciado en el momento de consignar. El original queda en el banco y una copia sellada o con timbre de máquina registradora, queda de soporte para la contabilidad de la empresa, hay dos formatos de consignación uno en efectivo y el otro de cheques. Son libretas suministradas a los cuentahabientes de cuenta de ahorros aparte de la tarjeta debito que sirven para depositar o retirar dinero de su cuenta. •Factura de venta Es el documento que expide quien vende bienes o presta servicios, es el soporte esencial para la contabilidad del empresario, la expiden comerciantes, los profesionales liberales y quienes estén obligados. Es el recibo que expide un datáfono después de hacer transacción exitosa con tarjeta de crédito, este emite dos comprobantes uno de ellos se entrega al cliente y el otro lo toma el vendedor o prestador del servicio. •Cheque Título valor por el cual una persona llamada girador ordena a un banco , llamado girado, que pague una determinada suma de
dinero a la orden de un tercero llamado
beneficiario. Titulo valor que es una orden incondicional de pago que da una persona la girador a otra llamado girado, para que pague la una suma de dinero en determinada fecha. Título valor, es una promesa incondicional de pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada, por lo general se utiliza para respaldar prestamos bancarios. •Nota débito Comprobante que emiten las empresas para cargar a la cuenta de los clientes el valor por intereses de financiación, por sobregiros, el gravamen a movimientos financieros, venta de chequeras, comisiones y otros cobros por venta y servicios prestados. •Nota crédito Este soporte utilizado cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías para su contabilización. •Recibo de caja menor y reembolso de caja menor Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuentas mínimas que no requieren el giro de un cheque, para esto se hace un fondo llamado caja menor, cuyo monto se fija de acuerdo a las necesidades de la empresa. Nota de contabilidad El documento que se prepara con el fin de registrar las Operaciones que no tienen un soporte contable especiales. Ejemplos Facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales, Documentos contables Son utilizados en el proceso
contable de una empresa o entidad, son registrados por su respectiva área. Ejemplos Factura de venta
Consignación
Recibo de caja
recibo de egreso e ingreso
Tarjeta kardex
Cheque
Nota debito y crédito
Nomina
Documentos no contables Estos se llaman documentos informativos y son de carácter solamente de soporte Ejemplos Remisión
Salida de almacén
Cotización
Contratos
Remesa
Hoja de vida
Solicitud de crédito
Hoja de inventario
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