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Guia OneDrive - Office 365

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by

Maicon Motta

on 20 January 2015

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Transcript of Guia OneDrive - Office 365

Para aceder o OneDrive for business acesse:
Após efetuar o login será apresentado a seguinte tela
Configuração Office 2007 - 2010
Caso tenhas o office 2007 ou 2010, para poder usar todas funcionalidades do OneDrive, após realizar o login proceda a seguinte configuração:
Como carregar um documento
Como Editar Documentos
Guia OneDrive for Business
Microsoft Office 365
Restrições e Limitações
O OneDrive tal como outros serviços de armazenamento na nuvem também tem algumas limitações, para evitar possíveis conflitos, leve em consideração as restrições que se seguem.
Limitações de caracteres no nome do arquivo
A combinação de nome de ficheiro mais nome de pastas podem ter até
250
caracteres, no entanto aconselhamos que usem no máximo
180
,
para dar alguma margem de manobra para quando forem mudar o nome do arquivo ou transferi-lo para outra pasta que pode ter um nome maior. Nota: A pasta raiz e os espaços também contam.
Exemplo: Cyrela Contencioso Trabalhista/Ações/ Ana Moura Campos X Pedro João Cantanhede/Planilha de custos/Planilha de Cálculos de Contencioso da Massa Falida da encol com observações - Revisado por Maicon Motta.doc
Extenso
Caracteres inválidos nos nomes dos arquivos
Os seguintes caracteres no nome de ficheiros e pastas não são suportados no OneDrive for business:
\ / : * ? " < > | # { } %
Exemplo: Acordo de negociação de ação 50
%
do valor.doc
Caracteres não suportado no nome
Nota: Caso tente fazer upload de um arquivo que exceda o limite de caracteres ou contenha algum caractere inválido, o windows irá alerta-lo e cancelar a operação.
Ficheiros e pastas que comecem com til (
~)
também não são suportados.
Limite de tamanho de ficheiros: Até 2 gigabytes

Limite de itens por biblioteca: 20.000 itens
Limite de espaço: 1 terabyte por utilizador
Limite de itens para sincronização: 20.000 itens
Nota: Pode-se sincronizar de múltiplas bibliotecas desde que não ultrapasse o limite.
Nota: Inclui ficheiros e pastas.
Nota: Não acumulativo
Limite de carregamento em simultâneo pela pasta sincronizada : 100 itens
Nota: Para fazer upload de volume grande de ficheiros, acima de 100, use a opção de "abrir com o explorer"
Recomendações
Não utilizar muitas pastas e subpastas;
No nome dos arquivos evitar espaçamentos desnecessários como: "Ação - Petição", "Ana x Zé";
No nome dos arquivos evitar colocar o nome completo das pessoas e das empresas;
Não carregar documentos, músicas e fotos pessoais na biblioteca de equipe, para isso use a aréa particular;
Para um melhor desenpenho do seu computador evite sincronizar bibliotecas e pastas desnecessárias.

login.microsoftonline.com
ou
portal.office.com
Atalho para retornar a tela inicial
Acessar as bibliotecas do servidor
Para sair do OneDrive ou alterar informações pessoais
Configurações avançadas como senhas, contatos e software
No canto superior direito, clique em Configurações >
Configurações do Office 365
.
Clique em
Software
e selecione >
Configurações da área de trabalho

Na tela de configurações a área de trabalho clique em
Configurar
e depois em
Executar
Possivelmente o Windows irá solicitar que entre novamente com seu ID e senha do OneDrive.
Nota: Se você tiver instalado o Office 2013 ou mais recente, o procedimento acima não é necessário.
Ambiente de Trabalho
Listagem de documentos com informações úteis;
Caixa de pesquisa para o diretório selecionado;
Atalhos para criar, carregar, sincronizar e compartilhar documentos;
Atalho para regressar as bibliotecas compartilhadas e a lixeira;
Caixa de pesquisa para todo conteúdo no OneDrive;
Notas: Para abrir um documento basta clicar no nome mesmo:
Para seleciona-lo clique ao lado do nome a esquerda;
Para editar apenas o nome, clique no botão editar no limite direito do documento.
-Após efetuar o login, clique em
OneDrive
, na parte esquerda da tela, selecione a biblioteca onde deseja carregar o documento e depois apenas arraste o documento do ambiente de trabalho no OneDrive conforme a imagem abaixo.
-Opcionalmente pode clicar em
Carregar,
no menu na barra superior e seguir as instruções do windows.
Nota: Este procedimento não serve para carregar pastas.
Utilizando o OneDrive através do explorer
A utilização do OneDrive através do explorer é mais simples e é utilizada para carregar pastas para OneDrive mantendo a estrutura original, no entanto não tem as mesmas funcionalidades que o OneDrive na web.
Selecione o documento e clique em editar, opcionalmente pode abrir o modo de leitura e depois escolher onde quer editar como a imagem:
Escolha o modo de edição, Word convencional ou no Word OnLine onde as funcionalidades são mais reduzidas no entanto é mais agil e permite a várias pessoas trabalharem no mesmo documento em simultaneo, no modo on-line as alterações são salvas automaticamente.
Para alterar o nome do documento clique aqui.
Para inserir comentários no documento, os comentários serão visiveis nas versões.
Clique aqui para regressar a biblioteca OneDrive clique aqui, regra geral o nome que irá aparecer é o nome do propietário da biblioteca.
Para abrir o OneDrive no explorer siga estes passos:
Faça o login no OneDrive web;
Abra a biblioteca que deseja abrir no explorer;
Na barra superior clique em
Biblioteca
;
Clique no botão
Abrir com Explorer
o botão é pequeno e esta no grupo
Conectar e Exportar,
conforme imagem a abaixo.
Nota: É possivel abrir multiplas bibliotecas com o explorer para mudar o local das pastas.
Contatos para suporte
E-mail: maicon@redwall.com.br
Fone: (51)8954 1689

Carregar pastas
-Para carregar documentos e pastas de modo a manter sua estrutura original, selecione a biblioteca que deseja carregar o documento ou pasta, na barra superior clique em
Biblioteca,
e clique no pequeno icon
Abrir com o Explorer,
conforme a imagem abaixo.
Nota: Esta opção funciona somente utilizando o browser do internet explorer
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