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LA NATURALEZA DE LA ESTRUCTURA Y EL DISEÑO ORGANIZATIVO

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by

Carolina Martinez

on 6 October 2013

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Transcript of LA NATURALEZA DE LA ESTRUCTURA Y EL DISEÑO ORGANIZATIVO

LA NATURALEZA DE LA ESTRUCTURA Y EL DISEÑO ORGANIZATIVO
ELEMENTOS CLAVE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMAS
Presentación gráfica de la estructura orgánica de
una institución o de una de sus áreas, reflejando en
forma esquemática la descripción de las unidades
que la integran, su respectiva relación, niveles
jerárquicos y los canales formales de comunicación.
CONCLUSION
Una adecuada correlación entre la estrategia, el diseño organizacional y la estructura adquiere importancia radical, puesto que ella ayuda a las empresas a adaptarse mejor, así puede aprovechar las oportunidades y resistir las amenazas que el entorno les plantea.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
"Conjunto de todas las formas en que se
divide el trabajo en tareas distintas,
consiguiendo luego la coordinación
de las mismas” (Mintzberg, 1984)



DISEÑO ORGANIZACIONAL
Es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinación que faciliten la implementación de las estrategias, el flujo de procesos y la articulación entre las personas y la organización, con el fin de lograr productividad y competitividad.
DIFERENCIACION
HORIZONTAL

VERTICAL
INTEGRACION
FORMALIZACION

CENTRALIZACION

AMBITO DE CONTROL

ESTANDARIZACION

DIVISION DEL TRABAJO EN LAS ORGANIZACIONES
EN DIFERENTES ESPECIALES PERSONALES

EN DIFERENTES ACTIVIDADES

EN DIFERENTES JERARQUIAS
DEPARTAMENTALIZACION
POR FUNCIONES

POR PRODUCTOS

POR AREA GEOGRAFICA

POR CLIENTES




DELEGACION DE AUTORIDAD
DIMENSIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

FORMALIZACION


Lleva a establecer normas y procedimientos laborales por escrito. Están tan especializados que poco queda a discreción de los titulares.
UN GRADO ELEVADO DE DELEGACION DE AUTORIDAD
Crea la necesidad de controlar lo que se hace con la autoridad delegada. Por
lo tanto, se redactan directrices para la toma de decisiones e informes de lo
que se hace
.
UNA AGRUPACION DEL TRABAJO EN DEPARTAMENTOS FUNCIONALES
Debido a que constan de puestos de trabajo con grandes similitudes, se procede
entonces a agruparlos por determinada ocupación; por ejemplo finanzas, producción, inventarios. Dada la similitud se deben redactar documentos por los que se rijan dichas actividades.
UN AMPLIO INTERVALO DE CONTROL
Cuando el número de personas controladas o supervisadas por un jefe es
muy grande, las oportunidades de orientación y dirección personal son muy
escasas y resulta difícil mantener contacto directo y personal con cada uno
de los funcionarios.

UNA ELEVADA
ESPECIALIZACIÓN DEL
TRABAJO
EN CUANTO A LA ESPECIALIZACION DEL TRABAJO
Cuanto mayor sea la especialización del trabajo, mayor será la
Centralización. Esta relación se mantiene porque los trabajos
muy especializados no exigen la discreción que implica la
autoridad.
EN CUANTO A LA DELEGACION DE AUTORIDAD
Cuanto menos se delegue autoridad, mayor será la centralización.
La centralización supone mantener la autoridad en los puestos más altos
de la dirección de la empresa en
lugar de delegarla a otros
niveles más bajos.
EN CUANTO AL USO DE DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL
Cuanto mayor uso se haga de los departamentos funcionales mayor será
la centralización, por cuanto su existencia exige coordinar las actividades de
diversos departamentos
relacionados entre sí.
EN CUANTO AL AMBITO DE CONTROL
Cuanto mayor sea el número de personas controladas por cada dirigente,
mayor será la centralización.
Un amplio intervalo de control
se asocia con puestos de trabajo
relativamente especializados que
necesitan poca autoridad.
CENTRALIZACION
COMPLEJIDAD
EN CUANTO A LA ESPECIALIZACION DEL TRABAJO
Cuanto mayor sea la especialización del trabajo, mayor será la complejidad. La especialización
es el proceso de creación de puestos de trabajo diferentes y en consecuencia se aumenta la complejidad de una organización.
EN CUANTO A LA DELEGACION DE AUTORIDAD
Cuanto mayor sea la delegación de autoridad, más compleja será una organización. La delegación de autoridad suele ir unida a una larga cadena de mando.
EN CUANTO AL USO DE DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL
Cuanto mayor sea el tipo departamentalización basada en territorio, cliente y productos, mayor será la complejidad. Estas bases implican la existencia de unidades empresariales autosuficientes que operan en
forma autónoma.
EN CUANTO AL AMBITO DE CONTROL
Entre menor sea el número de personas controladas por un dirigente mayor será la complejidad. Cuanto más distintos sean los trabajos entre sí menor será el intervalo o ámbito de control que requiere el
Supervisor para poder controlar.
ORGANIGRAMAS CLASICOS
ORGANIGRAMA CIRCULAR
ORGANIGRAMA MATRICIAL
ORGANIGRAMA VERTICAL
ORGANIGRAMA MIXTO
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
ORGANIGRAMA RADIAL
ESTRUCTURAS MECANICISTAS Y ORGANICAS
La estructura debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es el responsable de los resultados, de esta forma se eliminan las dificultades ocasionadas por la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación asertivo y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
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