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Gráfica de Procesos de Decisiones Programadas (GPDP)

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Juan Pablo Velez Londoño

on 23 July 2015

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Transcript of Gráfica de Procesos de Decisiones Programadas (GPDP)

¿Qué es?
Pasos
Usos
Ejemplos
Gráfica de Procesos de Decisiones Programadas
LOGÍSTICA DE TRANSPORTE - 812372

Instructor. Walter Alexander Gómez Zapata
Usos y Características
Casos
Paso 1.- Determinar el flujo de actividades a realizar
DANIEL PEREA RENDON
JUAN PABLO VELEZ
ESTEBAN GIRALDO
BRAYAN JARAMILLO



Con frecuencia los planes de implementación en una organización no siempre funcionan como se piensa.
Suelen existir problemas y frecuentemente las soluciones no son claras.El diagrama de contingencias surge como respuesta a estos problemas, anticipa los posibles resultados y da opciones para contrarrestarlos.

¿Qué es?
El objetivo del Diagrama de Contingencias,
también conocido como Grafica de Decisiones Programadas, es prevenir y controlar sucesos no planificados pero previsibles, describir las actividades y la capacidad de respuesta inmediata para controlar las emergencias de manera oportuna y eficaz.

Fue creado por el Dr. Jiro Kondo en 1986,
siendo conveniente actualmente aplicarlo en todas las actividades de control y mejora de calidad, especialmente en investigación, desarrollo, o en departamentos donde exista mucho trabajo que hacer y no se pueda precisar el resultado final.

Uso:
Prevención de una situación no deseada (contingencia).
Preparación para enfrentar una situación indeseada cuando se presente.
Para mostrar los puntos débiles de un plan a fin de erradicarlos.

Características:
Ayuda a encontrar posibles problemas dentro de un plan
Tiene un orden secuencial
Recurre a la información del primer y segundo nivel de un Diagrama de Árbol.

Cuando una actividad conocida, repetitiva y controlable se le agrega un cambio.
Si el plan de implementación es muy complejo e implica varios pasos.
Cuando la posibilidad de fracaso de la implementación es alto.
Cuando se desea llevar a cabo un plan complejo y cuyas consecuencias de fracaso son considerables (serias).
Cuando se necesita implementar un plan con la mayor eficiencia posible y contando con mucho tiempo de planeación.

En este paso, en listamos las actividades que son necesarias, de una forma muy general.

Se recomienda basarse en un Diagrama de Árbol para organizar dichas actividades a fin de lograr el objetivo
Paso 2
NO abusar del detalle
No debe pasar mas allá de un segundo nivel, ya que se puede perder el objetivo
por exceso de información.

Se colocan las alternativas que pueden llevar a cabo en nuestro flujo de actividades,
las que realmente son el cómo se puede lograr este cambio.

Paso 3.- Determinar las contingencias
Determinamos las posibles contingencias para cada una de nuestras actividades, tomando en cuenta las que podrían ocurrir con mayor frecuencia o facilidad y no tomando en cuenta aquellas con pocas probabilidades de que sucedan.

Se realizar estas preguntas:
¿Qué puede salir mal?
¿Qué evento inesperado puede surgir?

Paso 4.- Establecer Contramedidas
En este paso se colocan las contramedidas
acordadas a través de una lluvia de ideas para cada contingencia.

Las contramedidas son las soluciones propuestas para resolver posibles contingencias.

Paso 5.- Evaluar las medidas Planteadas
Evaluar las medidas planteadas para ver si pueden ser utilizadas.

Las contramedidas factibles son señalas con un circulo y las no factibles con una cruz .

Conclusión
El diagrama de Contingencias o GPDP es muy útil para prevenir cualquier situación que se nos presente e impida alcanzar el objetivo o meta propuesta.
Este diagrama actualizado es de mucha utilidad en situaciones de terremotos, incendios, inundaciones, huracanes, etc.
Este diagrama es muy utilizado para la preparación de fiestas y eventos en donde cuando menos se piensa suceden contingencias que es necesario resolver de inmediato.

¡Gracias por la Atención Prestada!
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