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Herramientas y Técnicas de control

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Estas técnicas son las herramientas de las que se auxilia el administrador para llevar a cabo el proceso de control. Muchas de las técnicas de planeaciòn son, a su vez de control y, en esencia, los controles no son más que sistemas de información. Herramientas y Tecticas del control Sistemas de información gerencial. que es un sistema formal para la recopilación, integración, comparación, análisis, y dispersión, de información interna y externa de la empresa de manera oportuna, eficaz y permanente. Las empresas usan la información como una valiosa arma competitiva Información y computadoras El desarrollo de las computadoras ha sido posible gracias a la necesidad del hombre de crear artefactos para hacerse la vida másfácil. Al comienzo de los tiempos, muchísimo antes de la era actual de las computadoras, y por largos siglos, el hombre tuvo que realizar la mayoría de sus actividades a través del esfuerzo físico. Pero en la medida que se fue especializando, el ser humano empezó a crear utensilios para sus diversos quehaceres; las computadoras las podemos considerar como utensilios altamente desarrollados. Componente de un sistema de información gerencial Un sistema de información gerencial esta constituido por componentes, actividades y flujos de información. Los componentes del sistema de información gerencial incluyen a los gerentes, sus necesidades de información, y sus decisiones. Las actividades consisten en determinar las necesidades de datos y las actividades consecuentes de reunir, organizar, transformar y analizar los datos. La información que los administradores reciben influye notablemente en las decisiones que toman, lo cual determina a su vez que actividades serán ejecutadas dentro de la organización. La información inexacta, incompleta, excesiva, tardía suele perjudicar gravemente el entendimiento de los administradores.
Es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. QUE ES EL CONTROL Es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. Los requisitos para un buen control Corrección de fallas y errores Previsión de fallas o errores futuros el control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección. El control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección. (MIS, por sus siglas en inglés, Management Information System) El sistema que opera los cajeros automáticos ejecuta instrucciones, actualiza saldos, informa al banco y al cliente sobre el estado de las cuentas bajo su control. La exigencia de tecnología de reciente aparición en la toma de decisiones ejecutivas, permite disponer de sistemas de información que apoyan esta tarea a partir de grandes volúmenes de información procedentes de los sistemas de gestión e integrados hoy en una plataforma de ordenadores. El proceso de desarrollo de Sistemas de Información permite establecer los indicadores de la cabina de control del avión en vuelo(la gerencia), y el hecho de estar en vuelo es el símil de la organización en operación, la herramienta de apoyo para que los relojes del panel de control de la "Cabina" muestren los pilotos LA IMPORTANCIA DEL ENFOQUE CONCEPTUAL Planificación de los Sistemas de Información El objetivo de un plan de sistemas de información es proporcionar un marco estratégico de referencia para los sistemas de información de un determinado ámbito de la organización que integrados con la técnica de la administración de los Sistemas de Información permiten conducir y controlar milimétricamente a la organización. •SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL SIG UNA HERRAMIENTA DE DECISIÓN ESTRATÉGICA EN LA INDUSTRIA. El proceso de desarrollo de Sistemas de Información permite establecer los indicadores de la gerencia, es el símil de la organización en operación, la herramienta de apoyo para la organización el SIG
se subdivide en cinco partes: a.Viabilidad Implantación b. Análisis d. Desarrollo c. Diseño • d. Desarrollo El flujo de demanda de la información ocurre cuando los administradores expresan que la necesitan para tomar una decisión.
Los gerentes o administradores dependen de medios formales e informales para obtener los datos que requieren para tomar decisiones.
PLANEACION Y CONTROL. Todas las funciones gerenciales; Planeación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones, en especial la Planeación y el Control son necesarios los Sistemas de Información Gerencial DESARROLLO DE UN S. I. G. Se requiere un gran esfuerzo, experiencia, tiempo y dinero para crear un sistema de información gerencial que produzca información integrada y completa
Sin embargo, aun cuando la organización no se haya impuesto el compromiso de desarrollar esta tarea, se puede realizar una función importante para mejorar el sistema y cubrir sus necesidades. Esto conduce a la imperiosa necesidad de manipular cada vez más información para poder realizar decisiones acertadas. ESTRUCTURA DE UN S. I. G. Un sistema integrado usuario –maquina, el cual implica que algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras que otras son muy bien hechas por la maquina, para prever información que apoye las operaciones, la administración y las funciones de toma de decisiones en una empresa.
El sistema utiliza equipos de computación y software, procedimientos, manuales, modelos para el análisis la planeación el control y la toma de decisiones y además una base de datos. Los aparatos que mejor reflejan el desarrollo tecnológico, sin duda alguna, son las computadoras. Estas fueron creadas con la finalidad de poder procesar grandes cantidades de información, cosa que en el ser humano tiene un límite. El mundo de las computadoras es sumamente vertiginoso y cambiante, por lo que es difícil ir a la par de las nuevas tecnologías concernientes a este rubro. Los administradores tienen una cantidad sorprendentes de datos que colectar, analizar y tranformar en informacion , la computadora es una herramienta electrónica capaz de aceptar datos Las computadoras tienen por lo menos 5 ventajas sobre un ser humano en la toma de decisiones como son muy rapidas , tiene una capacidad de memoria ,no tiene mente humana , no tiene emociones y lleva cálculos matemáticos Punto de equilibrio Un informe es un escrito, preparado generalmente a petición de alguien con autoridad para ello, en el que se propone, en forma suficientemente justificada, una recomendación que pueda dar solución a un problema. El informe administrativo no se debe confundir con el informe técnico ni con el reporte, escritos con los cuales comparte algunas características. Los informes técnicos son trabajos de mayor amplitud, preparados por profesionales o personal especializado, con el fin de ofrecer lineamientos generales sobre asuntos de relativa trascendencia. Aplicación de la Computadora Una computadora (también llamada ordenador o computador) es un sistema digital con tecnología microelectrónica, capaz de recibir y procesar datos a partir de un grupo de instrucciones denominadas programas, y finalmente transferir la información procesada o guardarla en algún tipo de dispositivo o unidad de almacenamiento. La característica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como una calculadora no programable, es que puede realizar tareas muy diversas cargando distintos programas en la memoria para que el procesador los ejecute. Como vez en la sociedad tienen muchas aplicaciones, pero ojo debes separar las aplicaciones o usos de la computadora como sistema integral para la sociedad del concepto de aplicaciones en el mundo informáticos. En informática, una aplicación es un programa informático diseñado para facilitar al usuario la realización de un determinado tipo de trabajo. Ciertas aplicaciones desarrolladas 'a medida' suelen ofrecer una gran potencia ya que están exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico. Otros, llamados paquetes integrados de software, ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones, como un programa procesador de textos, de hoja de cálculo y de base de datos. El análisis del punto de equilibrio es una buena herramienta para examinar la relación entre costos e ingresos. Sin embargo, dicho análisis no determina el precio del producto. Mas ben, permite al administrador terminar el impacto de un cabio en los costos fijos o en los variables sobre el número de unidades que la empresa debe vender para llegar a un equilibrio entre sus costos y sus ingresos. Costos fijos. Son todos aquellos costos que naturalmente no varían en relación directa con la producción, sino que están en función directa con el tiempo. Ejemplo renta, depreciación, amortización, seguros, sueldos del personal administrativo, seguro social, vacaciones, mantenimiento, etcétera. Costos variables. Se consideran costos variables todos aquellos que están en función directa del volumen de producción y ventas, respectivamente; es decir, aquillos que varian en forma directa y proporcional al volumen de producción y ventas.
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