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Gerencia de Integração de Projetos

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by

Ervison Lima

on 8 June 2014

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Transcript of Gerencia de Integração de Projetos

Gerenciamento de Integração
Apresentado por:

Aldenei Araújo
Bruno Ferreira
Ervison Lima
Sidnei Magalhães

Gestão de Qualidade de Projetos
Tópicos
Processos da Gerência de Integração
Conclusão
O que fazer?
Um projeto é como uma orquestra e seus processos como seus músicos.
Mau planejamento e falha na antecipação de possiveis problemas pode gerar confusão, e quando não há harmonia...
Seu cliente não fica nada satisfeito e como resultado...
Integração !
Significado: Ação ou efeito de integrar, coordenação das atividades de vários órgãos, com vistas a um funcionamento harmonioso...
Gerenciamento de integração de Projetos
Gerenciamento da Integração em projetos consiste em, integrar, definir, combinar, unificar e coordenar processos e atividades dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.

A mais eficiente integração consiste em onde serão concentrados os recursos e esforços para se antecipar as causas para possíveis problemas dentro do ambiente da organização. Atuar junto ao cliente e as partes interessadas obtendo a colaboração técnica e identificar as informações necessárias para iniciar o projeto com qualidade.

O Gerente de proJetos é um integrador
Coordenar
Resolver conflitos
Tomar decisões
O que é gerenciamento de integração de Projetos
Gerencimento de integração de projeto é uma ciência
...e coordena 8 areas de conhecimento
Integração
Escopo
Você
Com
Sucesso
Aquisições
Tempo
Custo
Qualidade
RH
Risco
Unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que são essenciais para o término do projeto
Características
O PMBOK divide o Gerenciamento de Integração em 6 processos
1 - Termo de Abertura - Desenvolvimento
O desenvolvimento do termo de abertura do projeto trata principalmente da documentação das necessidades de negócios, da justificativa do projeto, do entendimento atual das necessidades do cliente e do novo produto, serviço ou resultado que deve satisfazer a esses requisitos
O Termo de Abertura é um documento que:
1
2
3
4
Autoriza formalmente um projeto ou uma fase
Documenta os requisitos iniciais
Estabelece as parcerias
Autoriza o Gerente de Projetos a usar os recursos
Desenvolvimento do Termo:
Entradas
Contrato
Declaração do trabalho do projeto (Statement
of Work - SOW)
Fatores do ambiente da empresa
Opinião especializada
Ferramentas e Técnicas
Saída
Ativos de processos organizacionais
Método de Seleção de Projetos
Metodologia de Ger. de Projetos
Sistema de informações do Ger de Projetos
2 - Desenvolvimento do Plano de Projeto
O que é um Plano de Projeto?
Documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto, o plano de gerenciamento define como o mesmo é executado, monitorado e controlado até ele ser encerrado
Opinião Expecializada
Plano de Gerenciamento de Projeto
Ativos de Processos Organizacionais
Fatores Ambientais Organizacionais
Termo de Abertura
Saídas dos Processos de Planejamento
Contrato
*Baselines
Possiveis Problemas
Planos Secundários
*Comportamento atual dos processos
3 - Orientar e Gerenciar Execução
Processo de execução das atividades definido no plano de gerenciamento com o objetivo de alcançar os objetivos do projeto
Mudanças aprovadas da Orientação e
Gerência da Execução
Ações de Correção: Através de informações coletadas na execução do projeto, medidas corretivas são tomadas para garantir um desempenho futuro alinhado com as expectativas do plano de gerenciamento do projeto;
Ações de Prevenção: Atividades executadas afim de reduzir a probabilidade de consequencias negativas associadas com os riscos do projeto;
Reparação de Erros: Um documento formal referente a identificação de um defeito em um componente do projeto (procedimento, atividade). Nele também estão contidas as recomendações para reparo do erros ou substituição do componente "defeituoso".
Plano de projeto aprovado
Solicitações de Mudanças Aprovadas
Contrato
Fatores Ambientais Organizacionais
Ativos de Processos Organizacionais

Entradas
Opinião Especializada
Sistema de Informação para Gerenciamento de Projetos

Ferramentas
Saídas
Entregas
Informações sobre o Desempenho do Trabalho
Contrato
Solicitações de Mudança
Atualizações do Plano de Gerenciamento do Projeto
Atualização dos Documentos do Projeto
4 - Monitorar e Controlar o Trabalho
Processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso do projeto, de maneira a atender os objetivos definidos no Plano e Gerenciamento;
O monitoramento fornece ao gerente detalhes da saúde do projeto, apontando as áreas que requerem atenção especial;
O controle envolve as determinações de ações corretivas, preventivas, além de replanejamento e acompanhamento dos planos de ação em busca de melhorias no desempenho;

Entradas, Saídas, Ferramentas e Tecnicas
Plano de Gerenciamento do Projeto
Relatórios de Desempenho
Contrato
Fatores Ambientais Organizacionais
Ativos de Processos Organizacionais
Opinião de Experts
Sistema de Informação para Gerenciamento de Projetos
Solicitações de Mudança
Atualizações do Plano de Gerenciamento do Projeto
Atualização dos Documentos do Projeto
Entradas
Saídas
Técnicas e Ferramentas
Controle de Mudanças
5 - Controle Integrado de Mudanças
Processo de revisar solicitações e aprovações em entregas, ativos organizacionais, documentos do projeto, plano do projeto e outros!
Atividade realizada por todo o ciclo de vida do projeto
Mudanças podem ser iniciadas verbalmente, mas devem ser registradas formalmente e submetidas ao Controle de Mudanças

O Controle Integrado de Mudanças inclui:
As mudanças podem ser requisitadas por qualquer stakeholder*
*Stakeholder: qualquer pessoa ou organização que tenha interesse, ou seja afetado pelo projeto
Stake: interesse, participação, risco
Holder: aquele que possui
As mudanças precisam ser aprovadas ou rejeitadas por alguem com autoridade dentro do time do projeto ou por uma Orgranização Externa (Consultoria)
Mudanças aprovadas necessitam:
revisão e/ou novo custo
revisão no crongrama
necessidade de recursos
analise de riscos
Executando o Controle Integrado de Mudanças
Entradas
Ferramentas e Técnicas
Opinião de Experts
Reunião para controle de Mudanças
Saídas
Atualizações no andamento da solicitação de mudança
Atualizações do Plano de Gerenciamento do Projeto
Atualização dos Documentos do Projeto

Plano de Gerenciamento de Projeto
Informações sobre o Desempenho do Trabalho
Solicitações de Mudança
Fatores Ambientais Organizacionais
Ativos de Processos Organizacionais
6 - Encerramento de fase ou de projeto
Fluxo de responsabilidades do controle de mudanças
São processos onde é verificada a completude do trabalho, se os interessados foram satisfeitos, e onde são feitos os registros dos resultados finais para uso futuro;

Descrição do processo:
1. Plano de Gerenciamento de Projeto
2. Entregas Aceitas
3. Ativos de Processos Organizacionais
(Orientações para fechamento do Projeto, Informação Histórica e lições aprendidas (base de conhecimento)
Entradas
Opinião especializada
1.Atualizações de ativos de processos organizacionais

2. PRODUTO FINAL: serviço, transação ou resultado

Ferramentas e Técnicas
Saídas
Documentos do Projeto (Plano de Ger. Proj …. etc)
Documento de fechamento do Projeto ou fase
Informação Histórica
Dois procedimentos são desenvolvidos para estabelecer as interações necessárias para realizar as atividades de
encerramento em todo o projeto ou em uma fase do
projeto:
Procedimento de encerramento de contratos
Procedimento de encerramento administrativo

Conclusão
A Gerência de Integração de Projetos
é uma area de conhecimento que possui todos os processos necessários para o dia-a-dia do Gerente Projetos

Com essa integração em mente, quando olharmos o Plano de Projeto, é necessário verificar atentamente cada processo de forma única, afim de se verificar se eles estão trabalhando de forma integrada.

Desta forma, evitaremos a não hamonia entre os processos e teremos nosso Projeto funcionando como...
Obrigado pela sua atenção
Introdução
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