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Creación de una base de datos desde Epi Info versión 3.5.3

Como hacer una base de datos desde el software Epi Info versión 3.5.3
by

Francisco Javier Toledo Cisneros

on 20 December 2012

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Transcript of Creación de una base de datos desde Epi Info versión 3.5.3

Docente investigador del Centro de Investigaciones y Estudios de la Salud Francisco Javier Toledo Cisneros UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE NICARAGUA
CENTRO DE INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS DE LA SALUD
ESCUELA DE SALUD PUBLICA DIPLOMADO INTERCULTURAL DE GERENCIA E INVESTIGACION EN SERVICIOS DE SALUD BLUEFIELDS, RAAS 16-18 NOVIEMBRE, 2012 CREACION DE BASE DE DATOS EN EPI INFO PARA WINDOWS VERSION 3.5.3 Epi Info ha sido una herramienta indiscutible en Vigilancia Epidemiológica. Nació en los años 80, en el comienzo de la informática dirigida a los usuarios no profesionales. Presentación
En este contexto, y al estar diseñado específicamente para la resolución de problemas concretos del trabajo habitual en Vigilancia, su implantación en nuestro campo profesional ha sido enorme. En un estudio realizado hace pocos años, se estimaron 180.000 copias documentadas del programa, además de las copias no documentadas, y traducido en numerosos idiomas. Epi Info ha sido uno de los elementos más importantes en el desarrollo de los sistemas de información de nuestro sistema de vigilancia resolviendo gran parte nuestras tareas rutinarias. Utilizando en la actualidad una gran cantidad de hipertextos que ayudan a realizar la labor de vigilancia. El año 2002 salió Epi Info la primera versión para Windows. El programa, aún manteniendo los principios de su diseño, orientado al trabajo básico más frecuente, ha sido completamente reprogramado y rediseñado en cuanto a sus funcionalidades. Por esta razón, han existido varios problemas del funcionamiento del programa, surgiendo varias actualizaciones hasta que, gracias a la colaboración de sus muchos usuarios, se ha conseguido una versión básica estable. La integración de un sistema geográfico básico le aporta un potencial aún mayor. 4. Desarrollar diferentes análisis estadísticos ” 3. Procesar los datos en “Analizar datos” 2. Introducir datos al cuestionario en “Grabar datos” 1. Diseñar un cuestionario en “Crear Vistas” Que objetivos perseguimos para este módulo? Y porqué Epi Info y no otros software??... Eso está en dependencia de que tipo de equipo cuenta la institución donde actualmente laboro.. Por lo tanto defenderemos nuestro sistema de elaboración de datos, en primer lugar por su uso.. Aunque puede utilizarse para crear sistemas o aplicaciones de uso repetido o permanente, también puede usarse interactivamente para el diseño rápido de un cuestionario, introducción de datos, y análisis durante una investigación. gratuita. Usos de Epi Info Epi Info también puede usarse simplemente para analizar datos en bases de datos gestionadas por otros programas o aplicaciones. Igual que otros programas estadísticos trata de facilitar el análisis de los datos producidos por la investigación y la vigilancia epidemiológica, pero se diferencia en que a pesar de que es considerado una potente herramienta, su distribución es MENU PRINCIPAL El menú principal tiene una serie de menús desplegables desde los que puede acceder a todo lo que ofrece el programa. También aparecen una serie de botones con accesos directos a las aplicaciones más comúnmente utilizadas. Este botón permite diseñar el cuestionario donde se van a introducir los datos Tendríamos la siguiente pantalla o campo de trabajo... Ahora vamos a partir la parte derecha de la pantalla inicial de Epi Info...les parece??? Si pinchamos este botón, llama al Llama al programa Makeview que se utiliza para diseñar un cuestionario y el sistema de bases de datos y controles de calidad de los datos Sin embargo, si pinchamos el ícono Grabar datos. Llama al programa Enter que se utiliza para grabar datos en las vistas ya creadas con anterioridad. Por último, si damos click en este ícono, Analizar datos. Llama a Analysis, el programa para analizar los archivos de datos, con formato Epi Info o no. Pero bueno...pinchemos o démosle un clic al ícono "Crear Vistas""" El desarrollo de una pregunta o entrada de datos empieza haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquier punto de la pantalla. Esto abre una caja de diálogo en la que el usuario escribe la pregunta, el tipo de campo deseado, y escoge entre varias propiedades que, en las versiones anteriores, requerían escribir código Check. Si damos click derecho la pantalla que nos saldrá sera... Y si pinchamos la opción "Crear nueva vista" obtendríamos la siguiente pantalla... El día de ayer quedamos en esta vista, recuerdan???? Ahora crearemos un nuevo Cuestionario: El diseño de este nuevo cuestionario es mas complejo, sin embargo NO será un proyecto nuevo, sino en el que existe que lleva por nombre fjtc1970. Entonces pulsamos en el botón Vistas del menú principal de Epi Info.
Saldrá una ventana con una barra de menú sobre una pantalla vacía con el texto “Seleccione Abrir ó Nuevo del menú de Archivo”. Y elija Crear Nueva Vista.
Cuando aparezca la ventana Crear o Abrir PROYECTO, busque y seleccione el archivo fjtc13, no se olvide de la ruta
El programa le preguntará automáticamente por el nombre de la nueva Vista y usted pondrá Brote2 y le da aceptar PASO 2 Añada las variables con solo pulsar el botón derecho de su ratón. Cada vez que haga esto aparecerá una definición de campo y al final se creará dicho campo en la posición donde usted pinchó su ratón.

En la ventana de definición de campo deberá de trabajar con los espacios:
Pregunta ó Texto (Desde ahí usted elige fuente, tamaño y diseño)
Tipo
Ancho/Patrón
Nombre del campo (No más de 8 letras) Para cada campo escriba la pregunta o texto del cuadro siguiente que aparece en su manual, POR FAVOR RESPETE LAS ESPECIFICACIONES porque sino tendrá problemas cuando se quieran usar estos datos de acuerdo al plan de estudios de este manual. Cuando ya haya culminado cada campo tiene que pulsar Aceptar.

Cuando a un Campo se le aplica solo lectura no se pueden grabar datos en dicho campo, en este ejemplo el campo Edad se le aplicó este atributo porque la edad será calculada de forma automática tras grabar la Fecha de Nacimiento por medio de un comando llamado systemdate como referencia que lo veremos mas adelante. Vamos a mover el orden de las variables de nuestro cuestionario.. A veces usted puede cambiar el orden de las variables despues de haberlas creado, porque no le parece como salen en la pantalla o cual sea la causa
Pulse y arrastre la pregunta variable Numero de telefono para ponerla detrás de la variable Provincia
Haga lo mismo con las etiquetas “Brote de Toxiinfeccion alimentaria” y “Alimentos consumidos” y las ubica en el orden que usted desee. Renombrémos el nombre de nuestra página de trabajo.. Localice la línea “1Page” en la parte superior izquierda de la pantalla, ponga el cursor sobre esta línea y haga clic con el botón derecho y cambie el nombre por Datos de identificación y pulse OK cuando haya terminado.

Es importante aclarar que usted puede crear múltiples paginas en una sola vista, yo le recomiendo que cada objetivo especifico vaya en una pagina como parte de la COHERENCIA METODOLOGICA de la que debe de reinar su trabajo investigativo. AÑADIR UNA NUEVA PAGINA AL CUESTIONARIO Para añadir una nueva pagina, pulse en el botón Añadir Pagina el que esta situado en la parte izquierda de la ventana.

Añada las siguientes variables a la pagina que aparece en su manual en la pagina 13.

Cuando culmine con las variables, sitúe el cursor sobre la línea “2 Page” y haga clic con el botón derecho. Escriba Síntomas y Alimentos en la caja y al finalizar dele OK. CREACION DE UN GRUPO Cuando desee agrupar una información relativa al orden de las variables en su cuestionario ó en este caso los tipo de alimentos, esto es para que su manipulación y análisis sea mas fácil.

Haga una selección en la parte superior izquierda y que rodee las variables que usted desee agrupar pero sin soltar el ratón.

Luego se va al menú principal y elija Insertar/Grupos y desde ahí usted le asigna un nombre a este grupo el cual se mostrará a partir de este momento como titulo del grupo. Escriba Comida y a la vez le puede establecer un color de su preferencia.

Estas modificaciones no son permanentes, se modifican de acuerdo al gusto del dueño de la base de datos. PASO 7: EDITAR UN CAMPO Y CREAR UNA LISTA DE VALORES LEGALES Editar un campo significa volver a su pantalla de definición con el propósito de modificar algo y solamente haga clic sobre la pregunta o texto del campo que desea modificar.

Los VALORES LEGALES son la forma mas fácil de personalizar la entrada de datos y esto depende del criterio del dueño de la base de datos.

Los Valores Legales solo pueden añadirse a campos tipo texto.

En nuestro ejemplo, le agregaremos Valores Legales a la pregunta “Sexo” y pulsa el botón Crear Nueva. PASO 8: CAMBIAR EL COLOR DEL FONDO Se selecciona de primero la opción Formato del menú, luego la opción Fondo del menú desplegable que se halla en dichas opciones.

Pinche Elegir Color y seleccione el color que desee. Haga clic en aceptar y le recomendamos que intercambie tonos y colores de acuerdo a su gusto. PASO 9: QUITAR LA CUADRICULA DE FONDO Es bueno aclarar que por defecto, la página MakeView alineará todos los textos a la rejilla. Puede cambiar la distancia entre líneas de esta rejilla si lo desea.

a. Para eliminar la rejilla, haga clic en Formato y luego en Configuración
b. En la opción Ver cuadricula en pantalla marque No. PASO 10 CAMBIAR EL ORDEN DE TABULACIÓN Cuando vaya a grabar datos, Epi Info por defecto, pasará por los campos en el orden en que se encuentran dispuestos en la pantalla, de izquierda a derecha y de arriba a abajo.
Para modificar el orden en que el cursor salta de un campo a otro, deberá modificar el orden de tabulación en cada una de las páginas.
Haga clic en Edición y luego en Orden de tabulación. Localice el campo Número de teléfono en la lista y selecciónelo. Llévelo al final de la lista utilizando los botones de arriba y abajo. Cuando termine pulse Aceptar. PASO 11 ALINEAR CAMPOS Además de arrastrar los campos manualmente como hizo antes, MakeView permite alinear campos de forma automática.

a. En la página Datos de identificación los campos ¿Enfermo? y Nº de identificación deberían estar alineados horizontalmente. Para alinear campos debe seleccionarlos como hizo antes para crear un grupo, marcando un cuadrado alrededor de los campos que quiere alinear. Haga clic en la esquina superior izquierda y arrastre el ratón hasta la esquina inferior derecha. Suelte el ratón.

b. Una vez que ha seleccionado los campos seleccione:
Formato/Alinear y Horizontal PASO 12: CREAR LA TABLA DATOS A LA BASE DE DATOS Hasta el momento ha estado diseñando el aspecto que tendrá su pantalla de datos, pero no existe una tabla que guarde los datos. Ahora es el momento de crearla.

En la primera parte del Ejercicio, cuando termino el diseño de la pantalla de datos y fue a cerrar el programa, Epi Info le pidió que crease la tabla de datos. Esta vez lo haremos de otra forma. PASO 12: CREAR LA TABLA DATOS A LA BASE DE DATOS Desde la vista (Brote2), haga clic en Grabar Datos que se encuentra en la opción “Archivo” del menú. Haga clic en Aceptar cuando le informen que se va a crear una nueva tabla (Brote2).

Recuerde que el programa sólo le preguntará una vez sobre la creación de la tabla.

MakeView ejecutará Enter y usted podrá probar el funcionamiento de la nueva base de datos. Les parece que hagámos un resumen??? En lo que va del curso ha aprendido a crear cuestionarios (Vistas) y su tabla de datos en un proyecto de Epi Info (archivo de extensión MDB).
Ha creado dos Vistas: brote1 y brote2. La segunda de ellas consta de varias páginas donde ha ido colocando las diferentes preguntas.
Ha aprendido a agrupar campos, a cambiar la apariencia de la pantalla, a crear listas de valores legales en algunos campos.
También ha aprendido dos formas distintas de crear la tabla de datos asociada a una Vista: al cerrar el programa o al ir a Grabar Datos. Ahora pues, que nos queda....a grabar datos se ha dicho!! PASO 1 : AÑADIR O GRABAR INFORMACIÓN A LA BASE DE DATOS Desde el menú principal de Epi Info pulse Grabar Datos. Elija Archivo y Abrir.
Localice la base de datos CursoEpi.Mdb en la carpeta C:\CursoEpi y pulse el botón Abrir (Nota recuerde que su base de datos tiene o lleva sus iniciales)
Seleccione la tabla Brote1 en la ventana que aparecerá. Pulse Aceptar Debe fijarse en los cambios de numeración de los registros (abajo a la izquierda) conforme va añadiendo nuevas personas a su base de datos.
Cuando tenga grabados varios registros pruebe el funcionamiento de los botones de desplazamiento entre registros moviéndose a los registros anteriores, posteriores, primero y último. PASO 3: MOVERSE ENTRE LOS REGISTROS En la parte inferior izquierda de la ventana localice los botones de flechas y haga clic en ellos para moverse de un registro a otro.
El botón << llevará la pantalla de entrada de datos al primer registro, mientras que el botón < llevará al registro inmediatamente anterior.
Por el contrario, el botón > llevará al registro inmediatamente siguiente y el botón >> al último registro
Para ir a un registro concreto, haga clic en el espacio en blanco, escriba el número de registro y haga clic en Enter. PASO 4: BUSCAR REGISTROS QUE CUMPLEN UNA DETERMINADA CONDICIÓN
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