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Cómo organizar una exposición de arte

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by

Carolina Bustamante

on 11 February 2016

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Transcript of Cómo organizar una exposición de arte

Cómo organizar una exposición de arte
Procesos, herramientas e ideas
Desde la perspectiva del público...
La exposición es el producto terminado e instalado que se encuentran al entrar en la sala expositiva. Es una reunión de objetos artísticos que transmiten una historia o una idea concreta, en un espacio transformado museográficamente
Diremos, entonces, que la exposición es un proceso creativo que parte de una propuesta teórica/museográfica y que pretende reunir una selección de objetos en un espacio determinado y de una forma determinada para transmitir un mensaje, concepto, idea o experiencia estética
Si lo vemos desde el punto de vista del organizador...
Se debe pensar también en todos los paso previos por los que la exposición se hace realidad
Curador/a: formula el proyecto y propone una selección de
Obras/objetos artísticos que
Deben ser movidos / transportados y reunidos en un espacio
Transformado Museograficamente
Con un objetivo de comunicación (estética-histórica) con un
Público
Según esto tenemos:
GESTOR - ORGANIZADOR COORDINADOR
El proyecto expositivo
PROPUESTA TEÓRICA
PROPUESTA MUSEOGRÁFICA
Listado de obra
Presupuesto
Actividades paralelas
BASE DE DATOS - LISTADOS DE GESTIÓN: Corazón de la coordinación

http://www.gallerysystems.com/
ACCES
EXCEL
GESTION DE PRÉSTAMOS
SEGUROS
TRANSPORTE
MONTAJE
Solicitud y validación de préstamos
Formularios
Contratos
http://www.lending-for-europe.eu/fileadmin/CM/public/documents/references/APPROVED_18_December_2009_Revised_Bizot_Group_LOANS_GUIDELINES-w_Exec_Summary.pdf
http://www.ne-mo.org/fileadmin/Dateien/public/NEMO_Standard_Loan_Agreement/NEMO_Standard_Loan_Agreement.pdf
Seguro “Clavo a Clavo” a todo riesgo
A valor convenido / según tasación
Depreciación o demérito artístico / Descabalamiento
Clausula de Museos y Colecciones
Clausula de recompra
Terrorismo
Exclusiones (Desgaste natural, envejecimiento, a deficiencias de embalaje, falta de condiciones durante la exposición, contaminación –bomba nuclear)
Personal especializado (manipulación / embalaje)
Vehículos acondicionados (suspensión, climatización, rampas, métodos de sujeción, personal...)
CONDICIONES BÁSICAS PARA ESTAR ASEGURADO
Planeación: Intermediarios o agentes, embalajes, recogida / dispersión, rutas, itinerario, aduanas, entrega, almacenamiento
Packing List
Correos
http://www.lending-for-europe.eu/fileadmin/CM/public/documents/references/APPROVED_20_January_2009_Revised_Bizot_Group_COURIER_GUIDELINES_w-Exec_Summary.pdf
Planeación - organización - coordinación
MONTAJE
CRONOGRAMA
DISEÑO DE EXPOSICIONES
Propuesta Museográfica ajustada al espacio real
Crear un espacio que genere una experiencia estética y emocional. Espacio interpretativo
Ofrecer soluciones técnicas para el montaje y exhibición de los objetos
Materializar las ideas
DISEÑADOR - ARQUITECTO
ESPACIO - OBJETOS
Observación - diseño: adecuación del espacio
El espacio en función de la protección de los objetos
El espacio en función del público:
comunicación
Muros
Recorrido
Pintura (¿color?)
Bases, tarimas, baldas, vitrinas... Mobiliario
Marcos
Iluminación
Instalación
"Sexiness"
Documentación
Gráfica
Elementos interactivos / nuevos medios / nuevas tecnologías
GRÁFICA
Comunicación con el público
Textos de sala
Títulos
Cartelas
Hojas de sala
Tríptico
Catálogo
PLANOS + MAQUETAS
¿Qué información debe mostrar un cronograma de montaje?
Días de montaje (fechas - deadlines)
Horarios de trabajo
Identificación de equipos
Programación de trabajos, actividades, anotaciones, eventos o visitas importantes
Montaje de obras concretas (ej. Presencia de correos, instalaciones u obras centrales dentro del planteamiento museográfico)
Diferenciación de trabajos por espacios en caso que la distribución y complejidad espacial lo amerite.
ESQUEMA BÁSICO DEL DESARROLLO DE UN MONTAJE*
Arquitectura:
Construcción o derribado de muros u otros elementos estructurales del espacio. Cableado, pintura y construcción de mobiliario
3 días a 2 semanas (según complejidad)
Acondicionamiento:
Desescombro - ubicación de mobiliario - Limpieza - climatización. La sala debe estar lista y tener las condiciones ambientales propicias para recibir las obras.
1 día
Entrada y distribución de cajas y obras embaladas:
Se lleva a cabo según el cronograma y las zonas o agrupaciones del guión museográfico que determinan el orden y prioridad de apertura de cajas. Cómo se desarrolle este proceso dependerá del espacio que haya en sala y la cantidad de cajas que se reciban.
*
Apertura de cajas / desembalaje / Reporte de estado de conservación:
Se lleva a cabo por el equipo de conservación /restauración, el personal de la empresa de transporte encargado de desembalar y, en caso de existir, el correo enviado por la institución prestadora. Es un paso esencial a efectos de seguro y debe hacerse siempre antes de manipular la obra
*
Distribución de obras en sala:
Una vez firmado el reporte de conservación de la obra y, de constatarse que entra en buen estado, puede ser entonces manipulada y llevada al lugar en el que va a instalarse. Lo usual es situar la obra con material de protección para que el equipo de montaje, luego de recibir indicaciones del curador y el diseñador, la sitúe en su ubicación final
*
Definición de instalación:
Es el momento en que se toma la decisión curatorial, junto con el diseñador y el correo (en caso que exista), del emplazamiento definitivo de cada obra.
*
Instalación
Según la decisión tomada por el curador y las indicaciones técnicas del diseñador / arquitecto, se ejecuta la instalación de la obra por la empresa de montaje (personal especializado en manipulación e instalación que cuenta con las herramientas, material y conocimiento para hacerlo).
*
El montaje de obras y audiovisuales se hace de manera paralela. Se entiende que el audiovisual ocupa espacialmente de manera similar a como lo hace una obra y, por tanto, aunque su ubicación se resuelve muchas veces de manera independiente, en muchas otras, suele estar en diálogo con las demás obras de la sala. Cómo se monten ambas cosas dependerá de las necesidades de definición del guión y del cronograma trazado.
Gráfica
Se instala hacia el final del cronograma - aunque se debe contemplar previamente su ubicación, su instalación se realiza solo cuando la gran mayoría, por no decir todas las obras, se encuentran instaladas.
1 a 2 días
Iluminación
Es un trabajo final, para ambientar y terminar de dar el carácter definitivo al espacio. Las obras ya tienen que estar instaladas para proceder a su iluminación. Puede suceder paralelamente a la instalación de la gráfica.
1 a 3 días
Limpieza final - restos de trabajo de montaje e instalación
Prensa / inauguración / Protocolo /
PÚBLICO
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