Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

No description
by

Cristian Rivera

on 22 April 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

1. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

2. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

3. TABLAS DE VALORACIÓN
DOCUMENTAL

ARCHIVO DE GESTIÓN

DEFINICIONES
ARCHIVO CENTRAL

ARCHIVO HISTÓRICO
HISTÓRICO
CIENTÍFICO
CULTURAL

ADMINISTRATIVO
CONTABLE
FISCAL
LEGAL
TÉCNICO

VALORES SECUNDARIOS

ARCHIVO HISTÓRICO

ARCHIVO CENTRAL

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

ARCHIVO DE GESTIÓN

VALORES PRIMARIOS

QUÉ SON LAS TRD?
Listado de series y sus correspondientes tipos documentales (producidos y recibidos por una unidad administrativa en cumplimiento de sus funciones) a los cuales se les asigna el tiempo de retención en cada fase de archivo
IMPORTANCIA DE LAS TRD

FORMATO DE TRD

QUE SON LAS TVD
Contempla que el conjunto de la documentación producida antes de la aplicación de las TRD en los archivos de gestión ,
se denomina, técnicamente, fondo acumulado y será sometido a un proceso de organización. Su resultado será la Tabla de Valoración Documental (TVD).

VALORACIÓN DOCUMENTAL

En este archivo reposan los documentos generados en los procesos de gestión administrativa. El tiempo de permanencia de la documentación en éste depende fundamentalmente del tramite y de las normas internas indicadas en las TRD, para luego decidir su traslado al archivo central.
A este archivo son transferidos los documentos de gestión cuya consulta no es tan frecuente, es decir, cuando están en su segundo ciclo de vida (semi activos). El archivo central deberá facilitar la consulta tanto a las oficinas productoras como al público en general de acuerdo a las normas que lo regulen
Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.
Full transcript