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Documentar - Apresentação Rede Globo - Resumida

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Luiz Esteves

on 1 March 2013

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Transcript of Documentar - Apresentação Rede Globo - Resumida

27 anos de atuação Mais de 1000
projetos implantados Atuação em todo território nacional Uma empresa 100% brasileira Fundada em 1985, a DOCUMENTAR surgiu com uma proposta de quebra de paradigma, unindo - de forma inovadora - as diversas áreas da Gestão de Documentos. Ao longo dos anos, incorporou às suas competências diversas áreas da Ciência da Informação, da Gestão de Processos e Tecnologia da Informação, destacando-se fortemente de seus concorrentes. Hoje a DOCUMENTAR é uma marca de valor, referência na sua área de atuação com mais de 1.000 projetos em todo o Brasil. Principais
Sistemas 1 Sistema de gestão de docuemntos que permite o armazenamento, indexação e recuperação dos documentos corporativos de forma integrada. Contempla as definições de taxonomia, temporalidade, segurança, etc. Sistema de ECM 2 Sistema de gestão dos processos de negócios das emprsas. Permite o desenho, simulação, automação e gerenciamento dos processos de negócios em tempo real. Controla automaticamente todas as regras de negócios dos processos. Sistema de BPM 3 Business Activity Monitoring - BAM, Balanced Scorecard - BSC e Business Intelligence - BI: Sistemas de monitoramento ativo e informações gerenciais. Gerencia processos de negócios, documentos, metas, e demais registros da emrpesa. Sistemas de Monitoramento e Informação 4 Desenvolvimento de portais corporativos para o compartilhamento de documentos e informações, fornecendo a infraestrutura necessária para a gestão das informações e do conhecimento. Plataforma integrada de blogs, wikis, fóruns, comunidades, etc. Portais Corporativos 5 Integração dos sistemas de gestão da informação com sistemas de gestão empresarial (ERP), sistemas de gestão de clientes (CRM) e sistemas legados. Integração com sistemas operacionais e aplicativos. Platagorma 100% integrada. Alta disponibilidade, escalabilidade, controle e segunrança. Integração de Sistemas Metadados Gerenciados Navegação por Metadados Desenho Gráfico do Processo Apresentação Gráfica Alto Nível de Detalhe Indicadores de Desempenho Inteligência do Negócio - Painel de Visualização Planejamento 1 Produtos
Entendimento da demanda
Análise do ambiente de TI
Estratégia de Execução
Plano do Projeto Implementação do Ambiente 2 Produtos
Adequação da infraestrutura
Implantação da solução
Integração de ambientes Implementação por Processo 3 Produtos
Análise e modelagem do processo
Instrumentos de gestão da informação
Automatização do processo
Tratamento e migração do acervo
Homologação e Transição Gerenciamentodo Processo 4 Produtos
Operação assistida
Outsourcing
Business Process Outsourcing (BPO) Estrutura da Solução Conjunto de Documentos Tipo de Conteúdos Corporativo Política de Retenção Administração dos Processos Plataforma Integrada Declaração de registro Monitoramento em Tempo Real Metodologia
Documentar Tecnologia da
Informação Dúvidas? Email CRM ERP Cloud Dados não estruturados Rede Marketing Jurídico Projetos Operação Inteligência na Gestão da Informação Visão por Processos Padronização de Processos Corporativos Estruturação do Conhecimento da Organização Estratégia das Tecnologias da Informação Mapeamento e análise de processos da organização Identificação dos riscos relacionados aos processos Identificação das informações associadas Modelos de Maturidade
SOX - Sarbanes-Oxley
Normas ISO
OHSAS Elaboração de
políticas, diretrizes, normas
e procedimentos Arquitetura
da Informação Ciclo de vida
e Temporalidade Avaliação e
Definição de Tecnologias Desenho da
Arquitetura da Solução Portais Corporativos e Sistemas Especialistas Regulamentações e Padrões Políticas Diretrizes Normas Procedimentos Wireframes Esquemas de Classificação Taxonomias
Estrutura de Assuntos
Vocabulários controlados Padrão de metadados Sistema de Navegação Estratégia de Busca Repositórios de Informação Critérios Document/Rercords Management
Web Content Management
Search & Information Access
Portals & Content Integration
Digital Asset Management
SharePoint Integration
Collaboration & Social Software
Workflow/BPM
Image-processing applications
Eletronic Forms
e-mail Management Google Knowledge Graph Ontologias Modelo Ontologico Busca Inteligente Classificação automática Modelo de Conteúdos Resultados Alinhamento entre operação e a estratégia da empresa Estratégia Operação Resultados Linguagem comum
Sinergia entre processos de negócio
Ambientes de colaboração Usuário Conteúdo Contexto Resultados Aderência a metodologia
Integração entre sistemas
Integridade e segurança de informação
Preservação do investimento em recursos de TI Resultados Visão Corporativa
Alinhamento com estratégia Ambiente Corporativo Integração de Sistemas Case Rede Globo A solução consistiu de serviços de consultoria para a elaboração de uma taxonomia para todos os objetos, itens e documentos da área de Memória de Produção, e o fornecimento de mão de obra especialziada para realizar e reclassificação dos ítens e a migração dos sistemas.
O projeto foi realizado em 24 meses durante os anos de 2008 e 2009. Projeto Memória de Criação de Ambientes - Definição da Taxonomia,
Requisitos e Funcionalidades Normalização da indexação e gerência dos documentos na base de informações.
Integração de termos, para garantir a recuperação através de sinônimos e termos associados.
Definir notas explicativas de cada termo e de indexação.
Ganho de precisão nas buscas da informação.
Redução de até 80% do tempo de pesquisa.
Estatísticas de uso e aplicação da informação.
Controle da obsolescência dos termos utilizados para a recuperação da informação. Cliente Solução Resultados alcançados / Benefícios Uma das maiores redes de televisão do mundo com uma cobertura de 98,44% do território nacional, atingindo 5.482 municípios e 99,50% da população. Desafios Migração de sistemas de 18.000 documentos/ano.
Reclassificação pelo vocabulário controlado para possibilitar as novas formas de busca implementadas através de Taxonomia.
Acervar arquivos de programação visual de áreas internas e externas da CGP.
Captar, triar, digitalizar, tratar imagem, classificar, indexar, associar, indicar controle de acesso, em sistema próprio, conforme políticas da área Memória da Produção, de até 7.000 itens no período de 7,5 meses. Portais Corporativos Sistemas Integrados
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