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Sistemas Integradores ERP y Actualización de tecnologías de Información

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Jason Fernando Pachon

on 5 October 2012

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Sistemas Integradores ERP
y Actualización de Tecnologías
de Información

La decisión final de un proceso que requiere de mucho cuidado y depende del esquema o línea de pensamiento del responsable del proyecto. Existen tomadores de decisiones a tomar riesgos y los conservadores. En cualquier caso, la decisión debe ser la consecuencia de un equilibrio entre la evaluación técnica y la evaluación financiera. Alternativas de Adquisición y Financiamiento

RENTA: El usuario arrienda el equipo del proveedor por un periodo definido en el cual se presentan tres alternativas:
Cancelar el contrato y devolver el equipo al proveedor
Renovar el periodo de renta, en cuyo caso es posible negociar con el proveedor del equipo un descuento sustancial.
Ejercer la opción de compra del equipo.

Ventajas:
No implica un desembolso inicial de dinero
El proveedor es responsable de mantener su correcto funcionamiento.
Evita la obsolescencia y es mas fácil hacer un cambio de equipo posterior.

Desventajas:
La renta es mas costosa si se emplea por un largo periodo
Las rentas están sujetas a incremento por parte del proveedor, por consecuencias de devaluaciones de la moneda. PLAN DE DESARROLLO DE APLICACIONES

Se debe contar con un plan de desarrollo de aplicación a corto, mediano y largo plazo. La idea es conocer las aplicaciones a desarrollar y que operaran en el nuevo sistema computacional durante el horizonte de planeación del proyecto. El Horizonte del proyecto se define como el lapso futuro que se considera un análisis.

Filosofía de operación o tipo de solución requerida

El plan debería incluir los aspectos tecnológicos requeridos para el desarrollo de las nuevas aplicaciones, tales como bases de datos y tecnologías deseadas en la solución, ya que estas especificaciones pueden modificar de manera sensible los requerimientos y restricciones a considerar en el nuevo equipo. La filosofía de operación que se desea con el nuevo equipo requiere un análisis del tipo de solución que se implantara en los equipos.

Esto incluiría :
mainframes
Arquitecturas cliente-servidor
Estaciones de trabajo
minicomputadoras Existen varias actividades previas a tener en cuenta antes de realizar la conversión de programas;

1- Inventario de los programas a convertir.
2- Documentar procesos en aplicaciones existentes.
3- Diseño de estándares
4- Elaborar plan conversión. EVALUACIÓN FINANCIERA DE LAS PROPUESTAS Introducción.

Requerimientos del sistema computacional.

Formato de la propuesta a recibir de los proveedores.
Sistema o solución configurada
Requerimientos de instalación
Soporte del proveedor
Información de costos
Condiciones del contrato
Nivel o grado de cumplimiento de los requerimientos

Abrir concurso de proveedores.

Descartar propuestas.

Métodos de evaluación técnica de las propuestas. REQUERIMIENTOS OPCIONALES:

La existencia de usuarios con configuraciones similares a la propuesta.
Disponibilidad de algún sistema de aplicación ya desarrollado para asegurar una implantación rápida y exitosa.
Alto grado de satisfacción de los usuarios actuales. REQUERIMIENTOS OBLIGATORIOS:

El costo total del equipo o el presupuesto máximo autorizado.
El tiempo máximo de entrega del equipo requerido
Compatibilidad con el lenguaje computacional actual, a fin de minimizar el esfuerzo de conversación de los programas al nuevo equipo.
El apoyo del proveedor durante la conversión de las aplicaciones.
Características mínimas requeridas de rendimiento de las computadoras. Actualización, costos de las tecnologías
de la información UNA METODOLOGÍA PARA LA IMPLANTACIÓN DEL ERP.

INVOLUCRAR Y CAPACITAR A LOS USUARIOS.

MEJORAS Y MANTENIMIENTO DEL ERP. MECANISMO QUE PERMITE RECUPERAR información

REGISTRO DE PERSONAS O PROGRAMAS QUE CONSULTAN O alteran UN DATO. evaluación FINANCIERA DE LAS PROPUESTAS

ACTIVIDADES POSTERIORES A LA FIRMA DEL CONTRATO

CONCLUSIONES SISTEMAS INTEGRADORES DE administración DE LA EMPRESA (ERP)

actualización Y COSTOS DE LAS tecnologías DE información.

determinación DE REQUERIMIENTOS.

EVALUACION TECNICA DE LAS PROPUESTAS -Los ERP benefician a las empresas en la estandarización de procesos, automatización de información, centralización de procesos, disponibilidad de información, disminuir costos.
-Un proyecto de innovación tecnológica comprende actividades de planeación, ejecución y control. Conclusiones. Es un proceso que se lleva a cabo simultáneamente con el de conversión de programas, y consiste en el paso de archivos a los equipos de computo nuevos. Traslado de la información al nuevo equipo Tras la firma del contrato existe una serie de actividades a realizar para garantizar una efectiva puesta en marcha del proyecto de innovación tecnológica. Actividades posteriores a la firma del contrato. Alternativas de Adquisición y Financiamiento
Por este proceso se valoran financieramente cada una de las alternativas que presentan los proveedores. El modelo llamado flujo de efectivos descontados, puede utilizarse para desarrollar un análisis costo/beneficio de las diferentes estrategias de adquisición:


Donde:
VPN= Valor presente neto de los flujos netos del proyecto de inversión.
So= inversión inicial total del proyecto.
St= flujo neto del periodo.
i= costo del dinero para la empresa que desea adquirir el equipo.
N= Horizonte de planeación del proyecto.
Flujos Positivos:
Beneficios económicos que se derivan del proyecto, tales como disminución de mano de obra, ahorro en inventarios, disminución de cartera.
Valor de rescate del equipo al final del horizonte de plantación del proyecto.
Flujos negativos:
Pagos de renta
Gastos de conversión de las aplicaciones actuales.
Mantenimiento de equipo
Seguros y fianzas
Gastos de capacitación
Acondicionamiento del local ARRENDAMIENTO FINANCIERO: el arrendamiento financiero es una alternativa viable para disponer de equipo computacional , el arrendador traspasa el derecho a usar un bien a un arrendatario, a cambio del pago de rentas de arrendamiento durante un plazo determinado, al término del cual el arrendatario tiene la opción de comprar el bien arrendado pagando un precio determinado, devolverlo o renovar el contrato. COMPRA: esta opción se generaliza cada vez mas entre los usuarios que adquieren soluciones no propietarias de varios proveedores.
Ventajas:
Es el método mas barato cuando el equipo se requiere por varios periodos.
No existe incremento de los pagos y las devaluaciones de la moneda no afectan los flujos del negocio.
Al final del periodo el equipo tiene un valor de recuperación.
Desventajas:
Es mas fácil que el equipo caiga en obsolescencia debido al compromiso a largo plazo que se adquiere el mismo.
Si la solución adquirida no es la adecuada, resulta el método mas caro.
Implica un desembolso considerable de dinero, lo que genera problemas de financiamiento.
Existen incertidumbre sobre el valor de reventa del equipo. FACTORES IMPORTANTES PARA LA IMPLANTACIÓN DE UN ERP ALIMENTACIÓN ENTRE LOS PROCESOS DE LA EMPRESA Y LA FUNCIONALIDAD DEL ERP.
INVOLUCRAMIENTO DE LOS DIRECTIVOS DE LA EMPRESA.

SELECCIÓN DEL EQUIPO ADECUADO EN LA IMPLANTACIÓN.

SELECCIÓN DE LA EMPRESA QUE HARA LA CONSULTORÍA DE IMPLANTACIÓN. AUMENTA LA PRODUCCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

OFRECE MEJORAS PRACTICAS DE LA INDUSTRIA.

PERMITE PONER AL MERCADO NUEVOS PRODUCTOS. OTROS DE SUS BENEFICIOS VISION GLOBAL DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA.

FLEXIBILIDAD Y AGILIDAD EN LAS OPERACIONES, EFICIENTAN EL AMNEJO DE INVENTARIOS.

MEJORA EL PROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE. APOYAN Y OPTIMIZAN LOS RECURSOS ADEMAS DE COMPARTIR INFORMACIÓN CON EMPRESAS VINCULADAS.

AMPLÍAN SUS FUNCIONES.

SE BASAN EN LOS PROTOCOLOS DE COMUNICACIÓN DE INTERNET. VENTAJAS DE LOS ERP LA CAPTURA DE UN DATO DEBE HACERCE UNA SOLA VEZ EN EL SISTEMA

TODOS LOS DATOS DEBEN TENER UN RESPONSABLE DE ACTUALIZARLOS

MECANISMO DE SEGURIDAD QUE PERMITA HACER CAMBIOS CARACTERISTICAS: MÁS QUE PROGRAMAS DE ORDENADOR SON SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE INTEGRAN APLICACIONES INFORMÁTICAS PARA GESTIONAR TODOS LOS DEPARTAMENTOS Y FUNCIONES DE UNA EMPRESA. LOS ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) SISTEMAS INTEGRADORES DE LA ADMINISTRACION DE LA EMPRESA… Introducción: UNA EMPRESA DEBE CONTAR CON UNA PLATAFORMA TECNOLÓGICA QUE PERMITA ACCEDER A UNA BASE DE INFORMACIÓN INTEGRADA DE TODAS LAS TRANSACCIONES. Antes de la implantación de la nueva plataforma tecnológica, es de gran importancia la previa capacitación del personal de la empresa . Dentro de este proceso interviene el personal de varias áreas de la compañía, dentro de las que están; Personal del área de soporte tecnico,desarrolladores de aplicaciones y analistas, área operativa y usuarios. Capacitación y cursos FUNCIONES: Concurso, proveedores.
Entablar los primeros nexos entre proveedores y la organización.
Formalizar procesos de determinación de requerimientos. Define los requerimientos de la organización sobre el equipo o la red requerida. Elaboración del rfp
(request for proposal) Actividades previas a la determinación de requerimientos

Conocimiento de la Organización

El responsable del proyecto de cambio de equipo, debe tener un conocimiento profundo de la organización o la entidad de negocio que recibirá el servicio del equipo a adquirir.

PLAN ESTRATÉGICO: Determinación de
requerimientos HACE REFERENCIA A UNA EXTENSION DEL ERP A ENTIDADES EXTERNAS DE LA EMPRESA. DECADA ACTUAL: SISTEMA ERPII DONDE SE UNIFICAN LOS SISTEMAS ANTERIORES ADEMAS DE INTEGRARSE NUEVOS MODULOS Y FUNCIONES DE LOS PROCESADORES . AÑOS 90: SISTEMAS ERP IMPLEMENTO ADEMAS DE LA COORDINACION DE LA MATERIA PRIMA EL CONTROL DE LA PLANTA Y ACTIVIDADES DE DISTRIBUCION DE PRODUCTOS TERMINADOS AÑOS 80: SISTEMAS MRPII LOS SISTEMAS ERP A TRAVES DEL TIEMPO
SISTEMA DE SOPORTE A LAS TAREAS DE PRODUCCIÓN QUE CONTROLA LA MATERIA PRIMA. AÑOS 70: SISTEMA MRP Implementación de interfaces. Adquisición del paquete contable, con mejoras en los sistemas transaccionales. Adquisición de software y hardware necesarios para la implementación de este. Este es un proceso en el cual las aplicaciones que se ejecutan en cierto equipo informático se deben modificar para que funcionen en otros, habitualmente el cambio de equipos de computo acarrea cambio de aplicaciones para que funcionen en equipos con características superiores. Conversión de programas. Selección de la propuesta Evaluación económica Selección del modelo Se genera una necesidad Evaluación técnica de
Las propuestas

Actividades
posteriores a
La firma del
contrato

Evaluación
Financiera de las
Propuestas

Evaluación
técnica de las
Propuestas

Determinación
de
Requerimientos ETAPAS DEL PROCESO DE CAMBIO DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS es la mayor desarrolladora de software para aplicaciones de negocios del mundo.  es un sistema informático basado en módulos integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial.  QUE EL SAP? Para establece e integrar el sistema productivo de las empresas. Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a: administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales PARA QUE SIRVE?
Integración con la plataforma de BusinessObjects Enterprise
SAP ofrece administración centralizada para una gran variedad de situaciones de implementación, y aprovecha los servicios de seguridad y la arquitectura de plataforma escalable de la plataforma BusinessObjects Enterprise.
Integración con el Servidor de administración central (CMS): servicios de seguridad (usuario, grupo y derechos de objetos) que definen los privilegios de grupo y de usuario.
Integración con la Consola de administración central (CMC): SAP Metadata Management ahora es una aplicación en CMC y utiliza los siguientes servicios de BusinessObjects Enterprise:
Seguridad para la administración del usuario y acceso a fuentes de integrador, grupos de fuentes, metapedia y utilidades
Administra y programa la ejecución de la fuente del integrador y la ejecución de las utilidades Uso actual de sistemas ERP Un ejemplo real de sistemas ERP aplicados en organizaciones es el sistema SAP (Systems,Applications,Products in Data Processing) un sistema líder en el mercado de soluciones para gestión y administración empresarial. En la actualidad SAP proporciona soporte para las siguiente áreas empresariales:

Finanzas
Fabricación
Aprovisionamiento
Desarrollo de productos
Marketing
Ventas
Servicios
Recursos Humanos
Gestión de la cadena de suministro
Gestión de TI ¿En que tipo de compañías se puede implantar SAP? SAP Customer Relationship Management (CRM) para empresas centradas en el cliente.

SAP Enterprise Resource Planning (ERP) para la planificación de recursos empresariales.

SAP Product Lifecycle Management (PLM) para la gestión efectiva de la producción y el desarrollo de productos y servicios.

SAP Supply Chain Management (SCM) para el control de stocks y la gestión de la cadena de suministro.

SAP Supplier Relationship Management (SRM) para capacitar de suministro y afianzar las relaciones con proveedores. SAP ofrece diferentes aplicaciones, enfocadas a un tipo especifico de empresa según el sector; Aunque los módulos se pueden integrar a totalidad en grandes organizaciones en las que cada de la area opera por separado. características clave EL auge de la evolución de las TIC a inicio de la década de los 90 facilito el surgimiento de los sistemas integradores ERP.
Los ERP permiten a la organización el desarrollo de una estrategia empresarial oportuna que les permite estar a la vanguardia de su área de negocio respecto de sus competidores. Los ERP benefician a las empresas en la estandarización de procesos, automatización de información, centralización de procesos, disponibilidad de información, y disminución de costos.
Un proyecto de innovación tecnológica comprende actividades de planeación, ejecución y control.
La adquisición de recursos informáticos es de gran importancia en un proyecto de innovación tecnológica tanto por sus beneficios en la mejora y calidad de procesos como por los altos costos de inversión que acarrea para la compañía. En la actualidad se ofrecen en el mercado diversas soluciones para implantación de plataformas ERP, La compañía Alemana SAP AG es líder en el mercado al ofrecer un plataforma solida para la gestión empresarial. Criterios de decisión y negociación final VPN= N So + SSt/(1+i ) ͭ
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