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Características de las Estructuras Efectivas en el Diseño Organizacional.

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Joe Escobar

on 28 October 2012

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JOE ESCOBAR
5TO B ORGANIZACIONES Características de las Estructuras Efectivas en el Diseño Organizacional . . Características de las Estructuras Efectivas . DIMENSION EFECTIVA DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL . . . . . Para empezar con el tema primero debemos conocer algunos conceptos los cuáles determinan el rumbo del presente trabajo: Estructura: La estructura es la disposición y orden de las partes dentro de un todo. También puede entenderse como un sistema de conceptos coherentes enlazados, cuyo objetivo es precisar la esencia del objeto de estudio. Estructura Efectiva: Es el conjunto de partes o elementos necesarios dentro de una organización que poseen dos factores que son la Eficacia y la Eficiencia. Son muy importantes en el desarrollo del Modelo, Diseño y Crecimiento de una Organización. La efectividad organizacional es una condición para el éxito •Ventajas de una estructura efectiva

Las estructuras efectivas ayudan a reducir o eliminar los desfases y solapamientos organizativos.
•Desfase organizativo: Es cuando una tarea o función importante de la organización es necesaria para la consecución del objetivo pero ésta no se realiza. •Solapamiento organizativo: Es cuando una importante tarea o función se realiza por dos o más organizaciones en función del cumplimiento de la meta. Una adecuada estructura efectiva organizacional puede ser uno de los factores clave del éxito de la empresa. Aquí podemos aplicar El conocido esquema de las 7s de McKinsey el cual identifica: Y los 8 factores relacionados son:
•Factores del éxito de las empresas dependiendo su estrategia.
•Estructura organizativa Formal.
•Los sistemas de dirección Estratégica.
•Los estilos de dirección Organizacional.
•Los estilos de dirección personal
•Las capacidades organizativas
•La cultura organizacional
El clima organizacional
Dentro de las características de las estructuras efectivas encontramos los tipos de estructuras que detallan las características y son: En si la estrctura organizacional efectivaes una herramienta clave para el desarrollo empresarial. •Estructura Efectiva Compleja
Es la simplificación de los diferentes departamentos y jerarquías. Se refiere a la cantidad de diferenciación en una organización.

Entre más sea la división del trabajo en una empresa mas niveles verticales habrá en la jerarquía y entre mas dispersas estén las unidades de la organización; mas difícil o complejo serán las personas y actividades.
Ejemplo: La Scudería Ferrari posee una estructura Efectiva Compleja. Además posee el Staff que ayudan a que en las carreras de F1 cada uno sea diferenciado y tenga una división de trabajo óptima. •Estructura Efectiva Formalizada
Se conoce como el grado en que una organización depende de reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados, necesitando de tres aspectos que son:

1)Manual de Funciones
2)Organigrama Técnico y General
3)Diferenciación y Especialización (Estrategias de negocios y corporativas).
•Estructura Efectiva Centralizada
Se da cuando los gerentes desarrollan o cambian en función de la toma de decisiones.
Es decir se tiene muy centralizado cualquier aspecto en los niveles superiores de la organización que sería el Nivel Directivo y Ejecutivo.


La dimensión vertical posee los aspectos primarios de las estructuras efectivas, y éstas son: •ASPECTOS PRIMARIOS:
Unidad de mando
Autoridad y responsabilidad
Intervalo de control
Centralización y descentralización
•UNIDAD DE MANDO
Se refiere a con quien se reporta un trabajador.
Un subordinado debe tener un solo superior, ante quien es directamente responsable. Las organizaciones actuales siguen con fidelidad este principio al diseñar actividades y relaciones de trabajo.
•AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Es el tipo y la calidad de autoridad y responsabilidad que los miembros de la organización tendrán.
•AUTORIDAD DE LINEA
Es la que permite a un gerente dirigir el trabajo de un subordinado. Posee relación de autoridad supervisor - subordinado que se extiende desde la cima de una organización hasta los niveles más bajos siguiendo lo que se conoce como “Cadena de mando” es decir desde el Nivel Directivo hasta el Nivel Operario.
Funcionalidad: Describe a gerentes cuya función contribuye directamente al logro de los objetivos organizacionales, lo que representaría dos formas de ver el objetivo y su forma de cristalizarlo. •AUTORIDAD STAFF
Está en una posición de ofrecer asesoría o asistencia a los gerentes de línea.
Apoyan, asisten, recomiendan y generalmente reducen la carga de trabajo de los gerentes de línea de la organización.
Pueden formar parte de la empresa o no.
•INTERVALO DE CONTROL
Se refiere a cuantos subordinados puede supervisar un gerente de manera eficaz y eficiente.
Aquí se topa con:
“EL PUNTO DE VISTA CLASICO”
Éste punto de vista clásico favorece a grupos pequeños no más de 6 colaboradores dentro de un departamento.
“EL PUNTO DE VISTA ACTUAL”
Determina el número de niveles que tiene una organización. Mientras más grande sea el intervalo de control, más efectivo será el diseño de la organización.
•CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION:
Uno de los factores que caracteriza la estructura efectiva de una organización se refiere a la cantidad de centralización que está en función de cuanta autoridad para la toma de decisiones se ha delegado hacia los niveles de la gerencia.
Una estructura efectiva no está totalmente centralizada ni descentralizada ya que esto norma la eficacia en el cómo se deben de manejar las estrategias y procesos adecuados. DIMENSIÓN EFECTIVA ORGANIZACIONAL Las estructuras efectivas se relacionan mucho con las habilidades gerenciales que generan el proceso administrativo organizacional son:
•Planificación
•Organización
•Dirección
•Control
CONCLUSIONES
Cuanto más entrenamiento y experiencia tengan los subordinados menos supervisión directa necesitarán.
Esto hace posible, trabajar con intervalos de control más amplios.
En fin la investigación concluye detallando cómo las estructuras efectivas cambian las organizaciones detallando varios factores que ayudan a ser eficientes y eficaces dentro de la organización. Los niveles de la organización son los motores para que la organización se encamine al éxito. GRACIAS
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