Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Projektvezetés - 2014/15. ősz 5. alkalom

Tervezés
by

Álmos Dinnyés Dr.

on 1 October 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Projektvezetés - 2014/15. ősz 5. alkalom

Projektvezetés
2013. október 03.

Tervezési eszközök
LFA: Logical Framework Approach
Logikai keretmátrix
Think upwards -
Plan downwards!
Logikai keretmátrix felépítése
VÉGE
Projekt ötlet felvetése
Projekt indoklása (probléma/lehetőség)
Programkapcsolatok
Projekt célja (hatás) és produktuma
Produktum kritériumai
Mérföldkövek
Időbecslés
Költségbecslés
Költség-haszon elemzés
Szponzor meggyőzése
To go or not to go?
Kompetencia mátrix
Tevékenység-felelősség mátrix
V: végrehajt
J: jóváhagy, dönt
B: meg kell vele beszélni (véleményez)
I: informálni kell
IT projektek esetében IT ÉS üzleti oldali kompetneciákat is fel kell térképezni
A projekt 5 sikertényezőjéből 3 az alapításkor dől el, de a másik 2 is ekkor alapozódik meg!
1. egyetértés a célokban
2. a projekt hatókörének meghatározása
3. a menedzsment támogatása
4. kidolgozott projektterv
5. hatásos és hatékony belső kommunikáció
Projektalapítás
Elkészítendő dokumentáció:
PAO: Projekt Alapító Okirat
PIK: Projekt Iránytási Kézikönyv
projekt céljai
leszállítandók meghatározása
időkeret
mérföldkövek
költségkeret
megbízó/szponzor
projektvezető(k)
szakmai/üzleti vezető(k)
adminisztráció
indikátorok
probléma elemzés
„probléma fa” készítése
ok-okozati összefüggések

célok meghatározása
„probléma-fa” => „cél-fa”
feltétel-eredmény összefüggések
GOAL:
átfogó célok(hosszú távú hatás)
stratégiai célok, amihez a projekt hatásai hosszútávon hozzájárulnak
a projekt önmagában nem képes ezeket elérni
PURPOSE:
projektcél (rövidtávú hatás)
eredményszintű, konkrét projektcél
OUTPUTS:
eredmények/produktumok/leszállítandók
a végrehajtás során létrejövő részproduktumok
ACTIVITIES:
tevékenységek
az eredmények elérése érdekében meg kell tenni
Hatás-/Célindikátorok: A megvalósult produktum, elérte-e a várt hatást?
Folyamatindikátorok: Hogyan működik a rendszerünk?
Eredményindikátorok: Létrejött-e a produktum?
3. Jövőkép és az bevonás tervezése
közös jövőkép(vision) és küldetésnyilatkozat (mission) megalkotása az érintettekkel közösen
4. Projekt tervezés
a célok lefordítása logframe mátrixba
a logikai lánc ellenőrzése
5. Projekt javaslat megírása
a probléma elemzése és a projekt javaslat elkészítése a logframe alapján
LFA kialakításának lépései:
1. Projekt azonosítása
interjú a kulcs érintettekkel
további érintettek felderítése
az érintettek elemzésének megkezdése
2. Probléma/Helyzet elemzése
interjú a célcsoportokkal
célcsoportok bevonása megbeszéléséeken
érintettek, problémák és célok elemzése
Külső feltételek, amiknek teljesülnie kell a stratégia cél eléréséhez
Külső feltételek, amiknek teljesülnie kell a projektcél eléréséhez
Külső feltételek, amiknek teljesülnie kell a részcélok eléréséhez
A stratégiai cél mutatószámának adatforrása
A projektcél mutatószámának adatforrása
A résztcélok mutatószámának adatforrása
A tevékenységek befejezésének igazolása
Full transcript