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SIGED

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by

Valdineia Novais

on 13 June 2015

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Transcript of SIGED

SIGED
Sistema Integrado de Gestão Eletrônica de Documentos
ENTRADAS
Digitalização de documentos para abertura e atualização de contas,

Criando pastas para cada associado

Armazena imagens dentro software

PROCESSO
- organizado por número de conta do associado, com descrição de cada documento salvo.

- disponibilizado para acessos para todos os colaboradores

SAÍDAS
- Formulários, relatórios, chek list

- Busca on-line de informações pelos usuários

- Sistema de armazenamento de informações documentais para cadastro de novos associados e atualizações

- relatórios

- formulários

- chek list de conferência de processos

- sistema on-line, com acesso através de login e senha
SIGED
Aspectos:

Organizacionais:

- custo absorvido ao digitalizar documentos;

- organização e facilidade na busca de informação cadastral

- agilidade no atendimento com informações on-line para definir perfil do associado

Humanos:

- praticidade de acessos,

- registro dos usuários que fizeram movimentação e alterações na conta acessada

Tecnológicos:

- segurança na informação

- agilidade busca de informação

- gerenciamento em um único local

Tecnológicos:

- segurança na informação

- agilidade busca de informação

- gerenciamento em um único local
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