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MODELOS OPERATIVOS DE LA PLANIFICACIÓN Y TIPOS DE PLANES DE

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Hendy Amaya

on 1 August 2014

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62
ECG
bpm
GRACIAS!
Modelo con la base en el flujo de personal
Es un modelo que hace un mapa del flujo de las personas en el interior, a través y hacia fuera de la organización. El análisis histórico del movimiento de entradas, salidas, promociones y transferencias internas de colaboradores permite predecir al corto plazo el personal que necesitará la organización, si no hubiera cambios en el contexto. Se trata de un modelo vegetativo y conservador, de naturaleza contable y cuantitativa, propio de organizaciones estables y sin planes de expansión

Modelo de planificación operativa integral
Desde el punto de vista del flujo interno sigue las entradas y las salidas de personas, así como sus movimientos dentro de la organización. la mayoría de los modelos operativos anteriores funcionan como esquemas cuantitativos y numéricos, tratan a las personas como activos tangibles y dejan de lado aspectos intangibles importantes como las habilidades, los conocimientos, las competencias, las actitudes, los comportamientos

INTEGRANTES:
KAREN LOPEZ CASTILLO
FABIAN MOLINA
HENDY DELGADILLO
ERIKA LIÑAN FUENTES

MODELOS OPERATIVOS DE LA PLANIFICACIÓN Y TIPOS DE PLANES DE RECURSOS HUMANOS
Se trata de modelos cuantitativos y simples, con base en experiencias anteriores, fundados en datos estadísticos o en hechos pasados. Por lo general se restringen al nivel operativo de la organización.

MODELOS OPERATIVOS DE LA PLANIFICACION DE RH
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE RH
la planeación de RH es la alineación de la función de la administración de recursos humanos (ARH) con La planificación estratégica de RH debe formar parte integrante de la planificación estratégica de la organización. la estrategia organizacional. La planificación estratégica de RH se refiere a la forma como la función de ARH contribuye a alcanzar los objetivos de la organización y, al mismo tiempo, favorece e incentiva la consecución de los objetivos individuales de los empleados. Se trata de alinear los talentos y las competencias con las necesidades de la organización.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE RH
La planificación estratégica RH es un proceso de decisión referente a los recursos humanos que se necesitan para alcanzar los objetivos de la organización dentro de un periodo determinado , Las bases de la planificación de RH son: la demanda de trabajo y el suministro de trabajo. Lo que se necesita y lo que se puede son las dos caras de la moneda.

Modelo con base en la obtención estimada del producto o servicio
Parte de que el personal necesario es una variable que depende de la producción estimada del producto (si es una industria) o del servicio (si es una organización no industrial). La relación entre las dos variables – número de empleados y producción de producto / servicio – depende de la influencia de variaciones en la productividad, la tecnología, la disponibilidad interna y externa de recursos financieros y la disponibilidad de personas en la organización.

Modelo con base en la obtención estimada del producto o servicio
Este modelo utiliza las previsiones o las extrapolaciones de datos históricos y se orienta hacia el nivel operativo de la organización. Externamente es limitado porque se reduce a aspectos cuantitativos: cuántas personas se necesitaran en los distintos puestos de trabajo para producir determinada cantidad del producto o servicio que ofrece la organización.

Modelo con base en el seguimiento de los puestos
Escoger un factor estratégico (como el nivel de ventas, el volumen de producción, el plan de expansión) cuyas variaciones afectan proporcionalmente al personal que se necesitará.
 
Establecer los niveles históricos (pasado) y futuro para cada factor estratégico.
 
Determinar los niveles históricos de la fuerza de trabajo para cada unidad.
 
Proyectar los niveles futuros de la fuerza de trabajo para cada unidad, por medio de la correlación con la proyección de los niveles (históricos y futuros) del factor estratégico correspondiente.


Modelo de sustitución de los puestos claves
Es un modelo que recibe el nombre de mapas de sustitución u organigramas de carreras (llamado también grafica de reemplazo) para la planificación de empleados. Se trata de una representación visual de quién sustituiría a quién ante la eventualidad. Para montar el sistema se requiere de un organigrama con información provista por el sistema de información administrativa
Cada empleado se clasifica con tres opciones para promoción:

Empleado listo para la promoción inmediata
Empleado que requiere mayor experiencia en el puesto actual
Empleado con un reemplazo ya preparado

Modelo de sustitución de los puestos claves
Desempeño excepcional
Desempeño satisfactorio
Desempeño regular
Desempeño deficiente
Modelo de planificación operativa integral
Es un modelo más amplio e incluyente en comparación con los anteriores. Desde el punto de vista del suministro de insumos humanos, toma en cuenta cuatro factores o variables, a saber:
El volumen de producción planificado por la organización.
Los cambios tecnológicos dentro de la organización que alteran la productividad del personal.
Las condiciones de la oferta y la demanda en el mercado y el comportamiento de la clientela.
La planificación de carreras dentro de la organización.

MODELOS TÁCTICOS DE PLANIFICACIÓN DE RH
Se pueden ubicar en el nivel intermedio (gerencial) de la organización – involucrando a todos los gerentes como administradores de recursos humanos – o ser específicos para cada departamento o unidad de la organización, lo que facilita la consecución de las metas y los objetivos tácticos.
implica cambios en la cultura organizacional para que se acepte esa delegación
cómo seleccionar las personas, entrevistarlas, capacitarlas y tomar decisiones al respecto – también es necesario que los gerentes cambien su estilo de administración; para convertirse en líderes de su equipo de colaboradores
los colaboradores deben cambiar en términos actitudes y comportamiento.
los modelos tácticos de planificación de RH son menos cuantitativos y más cualitativos.


MODELOS ESTRATÉGICOS DE ARH
Se conectan con necesidades organizacionales más amplias, como una estructura organizacional más dinámica y holística, una cultura organizacional más participativa e incluyente, una construcción y continua actualización de las competencias de la organización y el apoyo en los negocios de la empresa

TIPOS DE PLANES EN RECURSOS HUMANOS
PLANIFICACION ESTRATÉGICA
PLANIFICACION TACTICA
PLANIFICACION OPERATIVA

PLANIFICACION TACTICA

Es la función administrativa que determina con anticipación que se debe hacer y cuales son los objetivos que se deben alcanzar, busca brindar condiciones racionales para que la empresa, su departamento y sus divisiones se organicen a partir de ciertas hipótesis respecto a la realidad actual y futura.

PLANEACION TACTICA
CARACTERISTICAS

Su horizonte temporal es el mediano plazo, generalmente un año.
Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica. 
Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio. 
Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa. 
Se maneja información externa e interna. 
Está orientada hacia la coordinación de recursos. 
Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.
PLANEACION TACTICA
PROCESO GENERAL DE LA PLANIFICACION TACTICA
La planificación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo plazo, determinados mediante la planificación estratégica.
Este proceso ejerce un intento por integrar el proceso decisorio y alinearlo a la estrategia diseñada para oriente el nivel operacional en sus tareas y actividades con el fin de alcanzar los objetos empresariales propuestos.

PLANEACION TACTICA
TACTICA VR ESTRATEGICA
TACTICA
Medios por los cuales se persiguen objetivos específicos
Abarca periodos breves de tiempo
ESTRATEGICA
Formula los objetivos y selecciona los medios para alcanzarlos
Trata sobre situaciones de efectos duraderos y poco reversibles

PLANEACION TACTICA
La clave para un plan táctico bien desarrollado es tener acciones específicamente declaradas asignadas a empleados particulares con fechas límites específicos. Los objetivos audaces y las estrategias bien pensados no producen nada si no se siguen pasos para ponerlos en acción.

PLANIFICACION OPERATIVA
Se refiere a la base de la organización e involucra a cada una de las tareas o actividades de la empresa, Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeación Táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa

PLANIFICACION OPERATIVA
CARACTERISTICAS
Indica como cada tarea, operación o actividad contribuirá a la planificación táctica de la unidad o departamento.
Se define para cada tarea operación o actividad.
Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico. 
Trata con actividades normalmente programables. 
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión. 
normalmente cubre períodos reducidos. Su horizonte es de corto plazo, por lo habitual un mes.
Su parámetro principal es la eficiencia
PLANIFICACION OPERATIVA
VENTAJAS
una empresa es capaz de analizar el efecto de sus operaciones sobre las ganancias. La planificación operativa analiza la situación financiera de una empresa, identifica las debilidades y desarrolla maneras de aumentar los beneficios.



DESVENTAJAS
el proceso de desarrollo lleva mucho tiempo. Algunos gerentes se pierden en el proceso, ya que pasan una cantidad excesiva de tiempo planificando y poco o ninguno ejecutando el plan.

PLANIFICACION OPERATIVA
LOS PLANES OPERATIVOS Y SU DIVISION

Planes para una sola vez. Son aplicados una sola vez u ocasionalmente, para resolver un problema que no se presenta de forma repetida.
Planes permanentes. Cuando las actividades de la organización se presentan reiteradamente, el plan permanente guía dichas actividades.

COMPARACION ENTRE LOS TIPOS DE PLANEACION
PLANEACION CONTENIDO EXTINCION DE TIEMPO AMPLITUD DE TIEMPO
ESTRATEGICO GENERICO SINTEICO Y LARGO PLAZO MACRO-ORIENTADO ABORDA LA EMPRESA COMO TOTALIDAD
ABARCADOR


TACTICO MENOS GENERICO MEDIANO PLAZO ABARCA CADA UNIDAD DE LA EMPRESA POR SEPARADO
Y MAS DETALLADO


OPERACIONAL DETALLADO
ESPECIFICO Y ANALITICO CORTO PLAZO ABARCA SOLO CADA TAREA U OPERACION



"Si no sabemos a dónde vamos, es probable que no lleguemos a ninguna parte"
REFLEXION
PLAN ESTRATÉGICO
Es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo.

OBJETIVO DEL PLAN ESTRATÉGICO
Trazar un mapa de la organización, que nos señale los pasos para alcanzar nuestra visión.
 
Convertir los proyectos en acciones (tendencias, metas, objetivos, reglas, verificación y resultados)

¿POR QUÉ SE HACE?
Para afirmar la organización: Fomentar la vinculación entre los “órganos de decisión” (E.D.) y los distintos grupos de trabajo. Dar participación a las personas en la valoración de las cosas que hacemos mejor, ayudándonos a identificar los problemas y oportunidades. Dar participación a las personas en la valoración de las cosas que hacemos mejor, ayudándonos a identificar los problemas y oportunidades.

Aclarar ideas futuras: Muchas veces, las cuestiones cotidianas, el día a día de nuestra empresa, nos absorben tanto que no nos dejan ver más allá de mañana.

QUE DEBE CONTENER EL PLAN ESTRATÉGICO
Presentación: Delimitación de prioridades estratégicas, definición de escenario, estructura de objetivos
Introducción: basado en la Misión y Visión
Diagnóstico: Análisis de la situación actual

Formular estrategias y priorizarlas: Vincular este plan al plan de acción
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