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Registro de transacciones por partida doble

REGISTRO DE TRANSACCIONES POR PARTIDA DOBLE
by

Luis Fernando Rendón Vélez

on 10 February 2014

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Transcript of Registro de transacciones por partida doble

To be continued...
And one more thing...
is here
GENERALIDADES
REGISTRO DE TRANSACCIONES POR PARTIDA DOBLE

Luis Fernando Rendón V.
Contabilidad General
Instituto Cced

El registro de las operaciones en la Contabilidad Financiera, se rige básicamente por los principios de realización y de la partida doble, así como también, por las normas sobre los libros de Contabilidad
PARTIDA DOBLE
Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe tener un valor igual para que haya equilibrio.
Cada operación debe tener mínimo dos anotaciones.
ASIENTOS CONTABLES
Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.
En el asiento se pueden presentar dos tipos de asientos

Asiento Simple
Asiento compuesto
Son aquellos en los cuales las columnas del debe es afectada por un solo registro, contra otro registro único en la columna del haber.

El 15 Enero, la compañía LA MEJOR S.A. compra un computador por valor de $1.500.000, paga con cheque.
Son aquellos en los que las columnas del debe y el haber son afectados por mas de un registro monetario. Es decir, en una misma transacción se afectan una o varias cuentas en el debe y una o varias cuentas en el haber.

El 20 Enero, la compañía LA MEJOR S.A. adquiere mercancías para la venta por valor de $7.000.000, paga con cheque $3.000.000 y el resto le dan crédito por 30 días.
¿Cómo registro las operaciones mercantiles?
El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:

a. Identificar las cuentas (Hechos económicos a registrar). Se definen dos preguntas:
Al comprar
Al vender
Al pagar una deuda

b. Determinar que cuenta se debita y cual se acredita.
Se debe identificar el grupo de cuentas al que pertenece y recordar su movimiento
Se debitan o acreditan las cuentas identificadas.
UNA CUENTA SE DEBITA
Cuando es de:
UNA CUENTA SE ACREDITA
Cuando es de:
Activo y aumenta
Pasivo y disminuye
Patrimonio y disminuye
Ingreso y disminuye
Gasto y Aumenta
Costo de venta y aumenta
Activo y disminuye
Pasivo y aumenta
Patrimonio y aumenta
Ingreso y Aumenta
Gasto y disminuye
Costo de venta y disminuye
Compra de Mercancías por $3.500.000, se paga con cheque
Qué se compra?
Cómo se paga?
Mercancías - Compra Mercancías (6205)
Con cheque Bancos (1110)
Compra de mercancías: Costo de Ventas - al comprar aumenta - DEBITO
Bancos : Activo - Al girar cheque disminuye - CREDITO
Venta de Mercancías por $5.000.000 a Crédito
Qué se vende?
Cómo se paga?
Mercancías - Comercio al por menor y mayor (4135)
A crédito - Deudores (1305)
Venta de mercancías: Ingresos - al vender aumenta - CREDITO
Deudores : Activo - Al dar el crédito aumenta - DEBITO
Compra de Computadores por $3.670.000, para uso de oficina, con cheque
Computadores - Equipos de Computo (1528)
Con cheque - Bancos (1110)
Equipos de Computo: Activos - al comprar aumenta - DEBITO
Bancos : Activo - Al girar cheque disminuye - CREDITO
Tres socios deciden conformar una sociedad limitada, aportan capital por $40.000.000 así respectivamente:
Muebles y Enseres $ 4.500.000, Edificio $ 25.000.000, el resto en efectivo
Que tipo de aportes hacen los socios?
Socio No. 1 $ 4.500.000 Muebles y Enseres - 1524
Socio No. 2 $25.000.000 Edificio - 1516
Socio No. 3 $10.500.000 Efectivo - 1105
Porqué los socios entregan esos aportes ?

Aportes sociales - 3115
Muebles y enseres: Activos - aumenta - DEBITO
Construcciones y Edificaciones Activos - aumenta - DEBITO
Caja : Activo - - aumenta - DEBITO
Aportes sociales : Patrimonio - Aumenta - CREDITO
Chao
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