Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Tugas Akhir

No description
by

Agus Budiyanto

on 22 August 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Tugas Akhir

Assalamu'alaikum wr.wb.
"Pengolahan Transaksi Perlengkapan
pada CAYA Laboratorium Klinik"

Main Idea
Pengolahan Transaksi Perlengkapan pada CAYA Laboratorium Klinik
PENDAHULUAN
MIND MAP
ELEMENTS
Ada beberapa bagian untuk menjelaskan Tugas Akhir ini:
Latar belakang perusahaan
PEMBAHASAN
PENUTUP
Laporan Tugas Akhir ini dibuat oleh:
Agus Budiyanto
mahasiswa:
Politeknik Negeri Jakarta
kelas:
AK 6C Sore

PENDAHULUAN
Latar belakang perusahaan
PEMBAHASAN
PENUTUP
Landasan teori dan konsep
Landasan teori dan konsep
Tujuan Penulisan:
1. Mendeskripsikan pengolahan transaksi perlengkapan pada CAYA Alboratorium Klinik
2. Menjelaskan prosedur permintaan dan pengeluaran, penerimaan, penyimpanan, dan pemantauan perlengkapan pada CAYA Laboratorium Klinik
Manfaat Penulisan:
1. Bagi Penulis
2. Bagi CAYA Laboratorium Klinik
3. Bagi Politeknik Negeri Jakarta
Sistematika Penulisan:
BAB I tentang pembahasan
BAB II tentang isi dan pembahasan
BAB III tentang penutup
Latar Belakang Penulisan:
- Perlengkapan merupakan bagian penting bagi perusahaan
- Menunjang segala aktivitas dalam perusahaan dan bernilai ekonomis
- Beraneka ragam jenisnya dan cukup aktif perputarannya
- Transaksi perlengkapan sering terjadi, permintaan pengadaan, pembelian, dll
- Dibutuhkan pengolahan transaksi perlengkapan yang baik
- CAYA Lab Klinik sebagai perusahaan jasa memiliki 3 jenis perlengkapan penunjuang; reagen, non-reagen, dan ATK
- Diperlukan prosedur permintaan, pengeluaran, penerimaan, pengeluaran, penyimpanan, dan pemantauan terhadap perlengkapan
- Tertarik membahas "Pengolahan transaski Perlengkapan pada CAYA Laboratorium Klinik


Sejarah singkat
- CAYA Laboratorium Klinik yang berada dalam naungan PT Cahaya Intan Indonesia didirikan pada 11 November 2011 berkantor di Jalan Dr. Saharjo No. 42 C&D, Pasar Manggis Setia Budi, Jakarta Selatan oleh H. Bambang Wahono, MBA.
- CAYA (Ceria, Akurat, YAkin, dan Amanah)
- April 2012 kantor pusat dipindah ke Depok
Bidang usaha
- CAYA Laboratorium Klinik bergerak di bidang pelayanan kesehatan. Memberikan berbagai pelayanan jasa laboratorium kesehatan bagi masyarakat Indonesia.
- Laboratorium klinik, mikro biologi, medical check up, photo rontgent, dll.
1. Pengertian Pengolahan Transaksi
Menurut Joseph W Wilkinson dalam bukunya yang berjudul Sistem Akunting dan Informasi; “Sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pengolahan data pada suatu organisasi."

Menurut Loudon dalam bukunya Management Information System; “Aktivitas memproses data yang berasal dari kejadian atau peristiwa ekonomi sebagai akibat dari operasi atau aktivitas perusahaan dengan pihak luar menjadi informasi keuangan/informasi akuntansi keuangan yang berguna bagi manajemen di tingkat operasional dan pihak lain."

pengolahan transaksi adalah proses pengumpulan data pada suatu organisasi yang berasal dari kejadian atau peristiwa ekonomi sehari-hari yang mendukung operasional organisasi dilakukan. Pengolahan transaksi berguna untuk kebutuhan sistem informasi manajemen atau kebutuhan sistem informasi eksekutif yang diperlukan untuk mngendalikan operasi perusahaan, pengambilan keputusan taktis dan perencanaan strategis suatu organisasi.
2. Pengertian Perlengkapan
Menurut Soemarso mengemukakan, “Perlengkapan adalah salah satu bentuk aktiva dalam perusahaan yang terdiri dari bahan pembantu.”

Menurut Al Haryono Jusup (2003:200) mengemukakan, “Perlengkapan adalah bahan-bahan yang dibeli dengan maksud untuk digunakan dalam operasional perusahaan (tidak untuk dijual kembali).”

perlengkapan adalah suatu bentuk aktiva yang terdiri dari bahan pembantu yang dibeli untuk kebutuhan perusahaan bukan untuk diperjualbelikan.
Pengolahan Transaksi Perlengkapan
proses pengumpulan data yang berhubungan dengan bahan-bahan pembantu pada suatu organisasi yang berasal dari kejadian atau peristiwa ekonomi sehari-hari yang mendukung operasional organisasi dilakukan.

Pengolahan transaksi perlengkapan merupakan satu sub bagian dari suatu Sistem Informasi Akuntansi. Kegiatan pengolahan transaksi perlengkapan pada perusahaan berhubungan dengan prosedur-prosedur, diantaranya;
1. Prosedur permintaan perlengkapan.
2. Prosedur pengeluaran perelengkapan.
3. Prosedur penerimaan perlengkapan.
4. Prosedur penyimpanan.
5. Pemantauan terhadap perlengkapan.
Ada dua versi Pengolahan Transaksi:
Pengolahan Transaksi Manual
Pengolahan Transaksi Berbasis komputer
Prosedur Pembelian
Pihak yang terkait dan alir dalam prosedur pembelian:
Unit peminta barang, departemen pembelian
departemen penerimaan barang, unit permintaan barang,

Prosedur Permintaan Barang,
Prosedur Pemsanan Barang,
Prosedur Penerimaan dan Penyimpanan Barang,

CAYA Laboratorium Klinik Menggunakan Pengolahan Transaksi Perlengkapan Berbasis Komputer, terdiri dari:

Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Perlengkapan
Prosedur Penerimaan Perlengkapan
Prosedur Penyimpanan Perlengkapan
Prosedur Pemantauan Perlengkapan dan Pembuatan Stock Opname
1. Departemen Terkait
a. Pemohon meminta barang ke bagian gudang dengan mengisi Formulir Permintaan Barang (FPB).
b. Meminta persetujuan kepada Manajer masing-masing bagian.
c. Bila diperlukan maka FPB divalidasi.
d. Bila belum diperlukan maka dikembalikan lagi ke pemohon.
e. Memvaliadasi FPB dan menyerahkan kembali ke pemohon untuk diteruskan ke bagian gudang.
2. Divisi Gudang dan Pembelian
a. Memverifikasi Formulir Permintaan Barang dari pemohon. Bila barang yang diminta tersedia di gudang, FPB divalidasi dan diarsipkan. Bila barang yang diminta tidak tersedia atau barang dalam keadaan safety stock, maka akan dilakukan pemesanan kepada suplier.
b. Meng-input pengeluaran barang pada program stock di komputer dan dihasilkan Bukti Pengeluaran Barang (BPB).
c. Meng-input pengeluaran barang pada kartu stock
d. Menyerahkan barang kepada pemohon disertai dengan BPB dan harus divalidasi oleh pemohon, kemudian mengarsip BPB asli.
e. Membuat Laporan Pengeluaran Barang setiap hari.

Divisi Gudang dan Pembelian:
1. Menerima barang dari bagian pembelian yang dilampiri Formulir Serah Terima Barang (Gambar 2.21)
2. Memverifikasi barang yang dikirim. Bila sesuai maka barang diterima dan memvalidasi Formulir Serah Terima Barang. Bila tidak sesuai dengan pesanan maka ditolak dan dikembalikan ke bagian Pembelian.
3. Menyerahkan Formulir Serah Terima Barang yang asli ke bagian pembelian dan mengarsip file copy.
4. Membuat Laporan Barang Masuk Harian

Divisi Gudang dan Pembelian
1. Melakukan penyimpanan perlengkapan yang telah diterima sesuai dengan spesifikasinya:
a. Suhu Kamar : 20 – 25 oC
b. Suhu Kulkas : 2 – 8 oC
c. Suhu Freezer : -20 – (-26) oC
d. Kelembaban Ruangan : 10 – 80 RH
2. Mengisi kartu stock yang sudah tersedia sesuai dengan barang yang masuk.
Divisi Gudang dan Pembelian
1. Karyawan gudang membuat Laporan Stok Barang yang akan mendekati masa kadaluarsa tiga bulan mendatang setiap akhir bulan.
2. Karywan gudang menyerahkan Laporan Stok Barang yang akan mendekati masa kadaluarsa tiga bulan mendatang kepada Manajer SDI Divisi Pelaksana Umum.
3. Manajer SDI Divisi Pelaksana Umum memebrikan tembusan kepada tiap-tiap manajer untuk segera mengambil tindakan berkaitan dengan barang yang akan dipesan.
4. Apabila dalam batas waktu kadaluarsa barang perlengkapan belum dikeluarkan dari gudang, maka karyawan gudang akan memusnahkan barang sesuai dengan instruksi pemusanahan barang.

Prosedur pembuatan stock opname memiliki beberapa langkah-langkah kerja sebagai berikut:
1. Mencetak kondisi terakhir tiap-tiap barang dari Program Persediaan Barang CAYA Lab. pada akhir tanggal pada bulan berjalan.
2. Mencocokan antara Laporan Persediaan Barang, jumlah fisik barang, dan kartu Stock. Bila cocok maka langsung dibuat
Laporan stock opname. Sedangkan bila ada ketidakcocokanmaka harus cari dengan memerikas semua barang masuk dan keluar dengan bukti keluar masuk barang.

Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut:
1. CAYA Laboratorium Klinik adalah perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan kesehatan, memberikan berbagai pelayanan jasa laboratorium kesehatan bagi masyarakat Indonesia menerapkan metode pengolahan transaksi perlengkapan berbasis komputer.
2. CAYA Laboratorim Klinik menjalankan pengolahan transaksi perlengkapan (prosedur permintaan dan pengeluaran perlengkapan, penerimaan perlengkapan, penyimpanan perlengkapan, dan pemantauan perlengkapan) sesuai dengan instruksi kerja yang ada pada perusahaan.
3. Menurut folwchart tentang pengolahan transaksi perlengkapan pada CAYA Laboratorium Klinik (Gamab 2.16) ada pemisahan fungsi antara bagian gudang dan pembelian. Namun pada pelaksanaannya kedua bagian tersebut disatukan dan ada satu langkah kerja yang tidak tertulis dalam intruksi kerja yang ada, seperti pemasukan data ke dalam program stock komputer.

Saran
Adapun saran yang dapat disampaikan adalah sebaiknya perusahaan melakukan peninjauan kembali terhadap instruksi kerja yang berkaitan dengan prosedur-prosedur pengolahan transaksi perlengkapan dan melakukan penyesuaian dengan kondisi yang sebenarnya terjadi, sehingga apa yang benar-benar dilaksanakan tertulis dalam intruksi kerja secara lengkap.

Terimakasih....
Full transcript