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Presupuesto por Áreas y Niveles de Responsabilidad

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Karla Vea

on 26 October 2012

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Transcript of Presupuesto por Áreas y Niveles de Responsabilidad

Presupuesto por Áreas y niveles de Responsabilidad Antecedentes Mecánica de Elaboración 1. Administración por áreas de responsabilidad



2. Contabilidad por áreas de responsabilidad El control es un objetivo de los presupuestos y en este tipo de presupuesto para fundamentarlo es necesario precisar:

* Funciones
* Autoridad
* Responsabilidades Exposición Teórica a) Motiva
b) Ejerce control positivo
c) Identifica los ingresos y las erogaciones
e) Hace Jueces
f) Retroalimenta e informa
g) Evita objetivos funcionales manipulables
h) Consolida la estructura organizacional
i) Anticipa información
j)Mide y controla, promueve la eficiencia y obtiene variaciones o desviaciones oportunamente. Finalidad a. Pronosticar cifras en términos de responsabilidad.
b. Medir y promover la eficiencia.
c. Motivar al personal al mejor desempeño
d. Hacer ver méritos y fallas.
e. Ayudar a los interesados a cumplir con sus objetivos.
f. Guiar en su función a los responsables de área y nivel.
g. Coordinar funciones, niveles y áreas.
h. Controlar ingresos y costos.
i. Apoyar y dar elementos a la Dirección en la toma de decisiones. Objetivos Generales 1. Hacer un organigrama.
2. Se diseñaran los documentos necesarios.
•Catálogo de Subcuentas por áreas y niveles de responsabilidad.
•Formatos de Informes-Responsabilidad que se van a presupuestar, ya sean de ingreso o de costo.
•Formatos por Áreas y niveles de Responsabilidad.
•Una guía o manual de elaboración de los Presupuestos por Áreas y niveles de Responsabilidad.
3. Con ayuda del Manual, los responsables de las áreas funcionales, departamentales, y de trabajo, formularán su propio presupuesto, el cual deberá perseguir los objetivos divisionales.
4. Después de su revisión, corrección, y aprobación, volverán a cada área y nivel, para inicial el control presupuestal, al principio del periodo presupuesto.
Concepto Características Requisitos Objetivos funcionales como herramienta de Control Interno Se implanta para controlar:
a. A los responsables de las áreas.
b. Los costos, operaciones la eficiencia que generan y desempeñan los responsables.
c. Los objetivos institucionales no pueden ser manipulados para lograr los personales.
d. La coordinación e interacción de las actividades de los responsables de los niveles y las áreas.
e. Los déficits para que sean mínimos, o no existan.
f. Los problemas que puedan surgir en las funciones.
g. Que el capital e trabajo sea adecuado.
h. Que el rendimiento sea mejor.
i. Que la productividad sea óptima.
j. Que haya información veraz, suficientes y a tiempo para la toma de decisiones.
k. Salvaguardar las inversiones.
Ejecución Usar un registro auxiliar de gastos por área y por nivel.
Predeterminar semanal, mensual, o anualmente, el importe de los ingresos o costos.
Realizar los informes por el Costo de Producción y Costos de Producción de lo Vendido, el de Resultados y si es posible la Posición Financiera por Áreas y Niveles de Responsabilidad.
Los informes deberán pronosticar datos como:
•Exclusivos.
•Sencillos
•Periódicos y oportunos
•Estadísticas
•Comparables con los históricos
•Comparables con otras áreas y niveles
•Que ayuden a hacer gráficas
Resultados
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