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Teoria de la Administración

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by

Yuleisy Gonzalez

on 17 August 2015

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Transcript of Teoria de la Administración

Teoria de la Administracion
Términos
Funciones

Administracion;
Es el acto de gobernar, ejercer autoridad y disponer de un conjunto de bienes, de una institución o una nación.

Objetivos
Es una meta o finalidad a cumplir para lo que se disponen medios determinados.
Recursos
Son los que ayudan a que la empresa progrese. Hay recursos humanos, materiales, etc.
Comunicacion
Es el medio por el que transmitimos algo que deseamos informar.
Planificacion
Es establecer objetivos y estrategias en las organizacion.
Organizacion
Son estructuras sociales creadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo
Control
Es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita.
Direccion
Es lograr la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones.

Motivacion
Son los estímulos que mueven a la persona a realizar determinadas acciones y persistir en ellas para su culminación.

Eficiencia
Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles.
Prehistoria

Cazadores antiguos
Se divide el trabajo por edad y sexo.
Crecimiento de las culturas
Legados : Esfuerzo común y cooperativo.
Aportes de las civilizaciones

Sacerdotes eran los encargados de recogerles tributos
Civilizacion mas antigua
Sistema tributario.
Sumeria
Egipto
Primer ministro-deberes y normas
Jerarquía
Planeación a largo plazo-asesores
Incrementaron el desarrollo social y cultural
Babilonia
Código Hammurabi
Colección de obras importantes
Administración de justicia.
Moises prepara y organiza el exodo
Israel


Confusio-interrelación
Arquitectura -Muralla China
Polvoro,arroz,papel moneda
Comerciantes innovadores
China
Grecia

Socrates
Aristoteles
Aportes y filosofos
Las enfermedades son naturales,aspectos administrativos
Roma

Capaces de levantar el gobierno
Demostraron habilidades administrativas
Iglesia proporciono principio
Jerarquia
Antiguedad Precolatina
Esclavismo
Las perswonas tienen un tope de trabajo
Bajo rendimiento productivo
Epoca Feudal
Rey
Sirvientes-trabajadores
Regulacion de trabajo
Organismos y Sindicato
Convirtio la economia familiar en economia de ciudad
Aspectos generales de la administracion
A. Conceptos, aportes de las civilizaciones, importancia
B.Definición, su naturaleza y propósito
C. Aportes técnicos de la administración
D. Elementos esencial de todas las organizaciones
E. Funciones y rol del administrador

Medio ambiente de la empresa
A. Ambiente interno
B.Ambiente externo
C.Responsabilidad social de la administración
D.Ética, valores y principios

Planeacion
A. Importancia
B. Funciones y procesos
C. Partes de un plan y tipoloigia
D. Toma de decisiones

Organizacion
A.Elementos y conceptos
B.Diseño organizacional
C.Division del trabajo
D.Departamentalizacion
E. Jerarquia
F. Coordinacion
Revolucion Industrial
Padre Fredery Taylor
Aportes
Educacion y desarrollo del trabajador
Seleccion cientifica de trabajadores
Desarrollo de una verdadera ciencia
Roles del administrador
Interpersonal
Figura decorativa
Lider
Enlace
De comunicacion
Controlador
Difusor
Portavoz
Toma de decisiones
Planeación


Establece objetivos y estrategias en la organizacion con el fin de integrar actividades y recursos

Objetivos
Proporciona direccion
Reduce el impacto al cambio
Minimiza perdidas y evita la redundancia
Es el estandar que facilita el control
Pautas de la planeacion
Objetivo
Representa los resultados
que la empresa desea alcanzar pueden ser cuantitativo y cualitativa
Proposito

Lo que la empresa se va a
dedicar
Mision

Representa la responsabilidad y cumple con el proposito
Politicas
Son las guias verbales o escritas con la finalidad de interpretar una norma
Reglas
Lo que se debe o no hacer, son inflexibles
Estrategia
Son acciones o planes que realiza la empresa teniendo en cuenta la competencia
Procedimientos
Es la secuencia de actividades que rtealiza una transaccion
Tipos
de
Planes
De Estructura
{
Largo plazo
Corto plazo
De Extensión
Estrategico
Operacional
Especifíco
Direccional
De Caracter
son aquellos que se aplica a toda empresa determinando la posicion en terminos de su ambiente.
toma en cuenta que los planes que se especifican como se van a lograr los objetivos
Diferencia

Tiempo
Alcance
son aquellos donde no da lugar a la mala interpretación
identifica patrones generales sobre cursos especificos de acciones
La Planeación no es Homogenea
Las Organizaciones tienen un ciclo de vida
En la etapa de formación las empresas:
nacen
crecen
maduran
En cada una de sus etapas en la madurez los planes especificos son los mas adecuados durante la formacion. Los planes direccionales requieren mayor flexibilidad y durante su crecimiento se utilizan los planes estrategicos y operacionales.
Toma de Decisiones
Proceso mediante el cual se realiza una elección entre varias alternativas de la solucion de un problema.
Quienes la realizan
Todos a nivel personal, familiar, laboral, sentimental y empresarial.
Planeación
Metas
objetivos
estrategias
planes
Integración
Reclutamiento
Selección
Inducción
Capacitación
Evaluación
Organizacion
Dirección
Control
Medición
Relación con lo planteado
Funciones a Administrativas
Liderazgo
Motivación
Estructura Administrativa de recursos humanos
Ingredientes Básicos
Información
Datos y aspectos a favor y en contra.
Limitaciones
Conocimiento
Entorno del problema circunstancias
Experiencias
Permita y facilita la solución a problemas
Análisis
Evaluación de la consecuencias.
Juicio
Es necesario manejar y cambiar
Información
Conocimiento
Experiencias
Anális
Identifica el prblema
Etapas de la toma de decisiones
Identifica los criterios de decision
Desarrollo de alternativa
Analisis de alternativas
Solucion de alternativas
Implantacion de alternativa
Evaluo de la eficacia de la decision
Ventajas de la toma de decisiones en grupo
Ventajas y desventajas
ventajas de la toma de decisiones individual
Mayor cantidad de sugerencia
Trabajo en equipo
Mas ideas
Menos tiempo
Mas rapido y agil
Responsabilidad mas clara
Desventajas de la toma de decisiones en grupo
Desventajas de la toma de decisiones individual
Diferencia en grupo
El tiempo
Un punto de vista
La colaboracion es menor
Caracteristicas de las decisiones

Efectos futuros
Reversibilidad
Impacto
Calidad
Periocidad
Tipo de toma de decisiones

Por nivel

Alto
medio
bajo
Por numeros de individuos
Individuales
grupales
De acuerdo al metodo
PROGAMADAS
NO PROGRAMADAS
CHARLAS
Estructura Organizacional
Organización
Forma Empresarial
Organigrama
Detalles del Trabajo

Caracteristicas
orientación
constancia
destrezas
riesgos
División del Trabajo
Especialización
Habilidades y destrezas
ahorra tiempo
facilita empeño
Departamentalización
funciones
productos
área geográficas
procesos
Roles o papeles que desempeñan los colaboradores
Habilidades
Sociales
Profesionales
Actitudes Personales
Requisitos
nIVEL EDUCATIVO
RESPONSABILIDADES
EXPERIENCIAS
Jerarquia
Cadena de mando
niveles de funciones
orden jerarquico autorizado
Clientes
ubicación del negocio
Coordinación
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