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E-Scan

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by

Aliados Conseils

on 14 November 2016

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Transcript of E-Scan

E-Scan
Invoice Demateralization Solution
Workshop #1 : Recueillir le besoin client - Cadrage

Lieu : 35 Rue de Courcelles

Durée : De 9h à 17h

14 Participants (SSC Kering, Aliados Conseils et Tek Preferences)

Kick-Off
09 Juin 2016
Objectifs :

Co-construire la Vision du produit
Faire connaissance avec tous les membres intervenants dans le projet (Corporate Shared Services et Aliados-Tek) y compris d’autres entités KERING
Identifier ensemble
les composants majeures de la solution
(major features) et les acteurs (utilisateurs et rôles)
Identifier ensemble
les sous-composants de la solution
(minor features)
Workshop #2 : Convergence des processus cible

Lieu : 44 Rue de Lisbonne

Durée : De 14h à 17h

12 Participants (SSC Kering, Aliados Conseils et Tek Preferences)

La convergence du processus
Objectif principal :
Définir un seul et même processus dans la solution E-Scan, pour les Key User, selon le périmètre suivant : la réception des factures, le tri pour validation et la gestion du workflow de validation
Objectifs secondaires :

Répondre à la question suivante : Comment fait-on désormais dans e-scan ?
Définir les prémisses d'une convergence des pratiques d'archivage dans e-scan
24 Juin 2016
05 Juillet 2016
Interview #1 : Les pratiques de gestion des factures fournisseurs existantes
Lieu : 64 Rue de Lisbonne
Date : Le 13 Juin 2016 / Durée : De 9h15 à 11h
6 Participants (SSC Kering et Aliados Conseils)

Objectif :
Collecter et analyser les pratiques existantes de scan, de tri et d'envoi pour validation des principaux comptables fournisseurs SSC

Affinage vers convergence
10 - 13 et 16 Juin 2016
Meeting #1: Traitement et analyse des informations collecter lors du Kick-Off
Lieu : 10 Avenue Hoche
Date : Le 10 Juin 2016 / Durée : De 9h à 18h
8 Participants (SSC Kering, Aliados Conseils et Tek Preferences)

Interview #2 : Les pratiques de gestion des dépenses boutiques existantes
Lieu : 64 Rue de Lisbonne
Date : Le 16 Juin 2016 / Durée : De 14h à 16h
3 Participants (SSC Kering et Aliados Conseils)

Objectif :
Collecter et analyser les pratiques existantes de gestion des dépenses boutiques des comptables retails

Description précise des rôles
Identification des fonctionnalités mineures de la solution
Co-construction de la vision du produit
Identification des fonctionnalités majeures de la solution
Meeting #1 - Part 1
Meeting #1 - Part 2
Kick-Off
Test #1 : Tester le hardware actuel de SSC

Lieu : 64 Rue de Lisbonne

Durée : De 14h à 17h

4 Participants (SSC Kering et Tek Preferences)

Test Hardware #1
Objectif principal :
Tester le scanner de SSC selon les critères indispensable au bon fonctionnement de l'OCR et prise de décision sur le hardware a choisir
08 Juillet 2016
Technical approach Note
Building workflow
Workshop #3 : Workflow de validation

Lieu : 64 Rue de Lisbonne

Durée : De 10h à 12h

10 Participants (SSC Kering, Aliados Conseils et Tek Preferences)

Objectifs :

Définir les niveaux de validation souhaités et appropriés pour chaque marque
Définir et harmoniser les règles de gestion du workflow de validation
18 Juillet 2016
Convergence des processus
Interfaces in process of validation
15 Juillet 2016
Démonstration e-Scan #1
DEMO e-Scan #1 : Présentation de la solution e-Scan - Key User

Lieu : 64 Rue de Lisbonne

Durée : De 10h à 12h

7 Participants (SSC Kering, Aliados Conseils et Tek Preferences)

Objectifs :

Présenter l'IHM (Interface Homme-Machine) Key User d'e-Scan
Présenter les principales fonctionnalités de l'interface Key User
Faire une démonstration d'e-Scan avec un échantillon de factures fourni par KSSC
Recueillir le feedback de l'équipe KSSC afin d'effectuer des modifications potentielles
21 Juillet 2016
Timeline Préssentie pour les 2 prochaines semaines
25 Juillet 2016
WORK IN PROGRESS ...
Modification of e-Scan following the DEMO #3
Installation of the e-Scan application into the Kering Server
Update of the Guide User for Key User, Validators and Administrators
Bulding interfaces
Ending OCR setup
Plannings croisés Technique et Fonctionnel
27 Juillet 2016
Création du TOM (Target Operating Model)
29 Juillet 2016
Interview #2 : Target Operating Model

Lieu : 64 Rue de Lisbonne

Durée : De 10h à 12h

2 Participants (SSC Kering & Aliados Conseils)

Objectifs :
Définir une "journée type" cible c'est à dire en reprenant les étapes les plus importantes du processus de A à Z tel qu'il sera vécu avec la nouvelle solution e-Scan en le regroupant dans une seule journée de travail type.
TOM V.1
01 Août 2016
Test #2 : Tester le hardware actuel (RICOH) de SSC

Lieu : 64 Rue de Lisbonne

Durée : De 10h à 12h

5 Participants (SSC & SI Kering et Tek Preferences)

Test Hardware #2
Objectif principal :
Re-tester le scanner RICOH de SSC avec différents paramètrage afin d'augmenter la qualité de scan et prise de décision sur le hardware a choisir
Démonstration e-Scan #2
DEMO e-Scan #2 : Présentation de la solution e-Scan - Key User

Lieu : 64 Rue de Lisbonne

Durée : De 10h à 12h

8 Participants (SSC Kering, Aliados Conseils)

Objectifs :

Présenter l'IHM (Interface Homme-Machine) Key User d'e-Scan avec les améliorations proposées lors de la DEMO#1
Présentation des nouveaux modules : Suivi des factures, Fournisseurs et Remittance
Faire une démonstration d'e-Scan avec un échantillon de factures fourni par KSSC V2
Recueillir le feedback de l'équipe KSSC afin d'effectuer des modifications potentielles
02 Septembre 2016
Création du web service e-Scan
17 Août 2016
Test et recette fonctionnels e-Scan
Objectifs :

Détecter les dysfonctionnements
Faire des corrections/ajustements en fonction des constats/résultats
Préparation à la mise en production d'e-Scan
Du 05 au 16 Septembre 2016
Test et recette fonctionnels e-Scan : Application & Web service

Lieu : Chez Tek-Preferences

Durée : 2 Semaines

4 Participants (Aliados Conseils & Tek-Preferences)

23 Septembre 2016
Démonstration e-Scan #3
DEMO e-Scan #3 : Présentation de la solution e-Scan

Lieu : 64 Rue de Lisbonne

Durée : De 17 à 19h

7 Participants (SSC Kering, Aliados Conseils)

Objectifs :

Présenter l'application Key User ainsi que le Web service pour les validateurs
Remettre les Guide User pour Key User, Validateurs et Admin Métier.
Faire une démonstration du circuit de validation avec un échantillon de factures fourni par KSSC
Présenter le schéma des interfaces
Recueillir le feedback de l'équipe SSC et IT afin d'effectuer des modifications/améliorations potentielles
Présentation SSC Deutschland
Présentation pour SSC Deutschland

Lieu : 64 Rue de Lisbonne

Durée : De 16 à 18h

8 Participants (SSC Kering Deutschland & France, Aliados Conseils)

Objectifs :

Présenter la solution d'e-Scan et ses fonctionnalités majeurs
Présenter l'application Key User et le web service Validateurs
Faire une démonstration du circuit de validation avec un échantillon de factures
Présenter le schéma des interfaces
Répondre aux interrogations du représentant KSSC Deutschland
Recueillir les besoins propres à KSSC Deutschland
30 Septembre 2016
Recette UAT - Basic Navigation tests
Recette UAT - Basic Navigation Tests

Lieu : 64 Rue de Lisbonne

Durée : Du 24 au 28 Octobre

2 Participants (Edouard Gautier & Yijun Wen)

Objectifs :

Installation de l'application e-Scan sur le poste de l'AP Manager
Test de l'application e-Scan sur le server de Kering
Test basique du web service
Détecter des dysfonctionnements et recueillir des besoins d'amélioration du Key user
Démonstration e-Scan - validateurs
Démo #1: Brioni
Lieu : 64 Rue de Lisbonne
Date : Le 28 Octobre 2016 / Durée : De 15h à 17h
5 Participants (Mariachiara Giacomel, Simon Malanda, Edouard Gautier, Sithideth Simuong et Yijun Wen )


Démo #2: Bottega Veneta
Lieu : 64 Rue de Lisbonne
Date : Le 08 Novembre 2016 / Durée : De 15h30 à 17h30
5 Participants (Andrea Costa, Rosita Rose, Edouard Gautier, Sithideth Simuong et Yijun Wen )

Objectifs :

Présenter le processus global d'e-Scan dans l'environnement Kering
Présenter la solution d'e-Scan et ses fonctionnalités majeurs
Présenter toutes les fonctionnalités du web service au validateur
Faire une démonstration du circuit de validation avec un échantillon de factures
Répondre aux interrogations des participants
Receuillir les spécificités liées à la marque
Du 24 au 28 Octobre 2016
28 Octobre & 08 Novembre 2016
Point d'avancement du projet
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