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SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Y FACTURACIÓN PARA LA COME

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by

Monica Camacho

on 21 June 2014

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Transcript of SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Y FACTURACIÓN PARA LA COME

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
¿Cuál sería un sistema de información que soporte la gestión de la facturación y control de inventarios para la comercializadora de repuestos Silva S.A.”?
SOLUCIÓN DEL PROBLEMA
REQUERIMIENTOS
Requerimientos funcionales

• Administración del sistema.

Creación de usuario y contraseña inicial.
Creación de perfiles según las funciones asignadas a cada usuario.
Actualización perfil.


• Administración de la información.


• Maestro de proveedores.

Crear un proveedor.
Administrar proveedor.
Consultar proveedor.




Inicio de sesión
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS Y FACTURACIÓN PARA LA COMERCIALIZADORA DE REPUESTOS SILVA S.A
“ARTEMISA”


MONICA ALEXANDRA CAMACHO CARRERO
BRIAN ANDRES SILVA ESPINOSA



1. Las solicitudes a proveedor son registradas en unas libretas.

2. Los pedidos de los clientes, se diligencian a mano sin consecutivo.

3. El comprobante de pago, es un volante diligenciado a mano, según el pedido hecho.

4. No se le entrega al cliente una factura o algo que haga constar su compra

5. La información de ingresos y egresos las manejan dos personas (propietarios), son los únicos que manejan esta información.

6. El control de inventarios se lleva en forma manual, en hojas de papel.

SITUACIÓN ACTUAL
Desarrollo de un aplicativo (Artemisa) hecho a la medida de la comercializadora Silva S.A
Su prioridad sera automatizar el proceso de inventarios y facturación.
El sistema planteado administrara el control de existencias (entradas y salidas) y generación de facturas por producto.
El desarrollo y manejo de este sistema de información servirá de apoyo a las actividades del establecimiento.
Se convertirá en una herramienta útil y fiable a la hora de llevar una contabilidad sistematizada y de una facturación debidamente correspondiente.
Se beneficiaran los usuarios y los clientes en el área de compra y venta de productos que allí se ofrecen.


Maestro de productos

Crear producto.
Administrar producto
Consultar producto

• Movimientos

Parametrización de inventarios
Administración factura


• Funciones Básicas de la empresa.


Facturas.
Crear factura
Consultar orden compra.

• Consultas

Stock productos-
Proveedores
Usuarios
Factura
Administrador del sistema
Administrador de inventarios.
Vendedor
DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACIÓN
DIAGRAMA DE CLASES
CONCLUSIONES
Para e beneficio de los clientes de la comercializadora de repuestos para moto Silva S.A, se aplicaran todas as solicitudes y requisitos que establece la metodología impuesta por la universidad Minuto de Dios, por lo tanto se concluye que:

Se controla el acceso de los usuarios al sistema logrando identificar los diferentes roles dentro del proceso y las funcionalidades a las cuales tienen acceso dependiendo del estatus dentro del sistema.

Se logró controlar las entradas y salidas de los productos ofrecidos por la comercializadora bajando considerablemente los excesos de inventario, ganando mayor flujo de caja para la compañía

Se minimizaron los agotados de autopartes logrando una mayor efectividad en las reparaciones de los vehículos de la empresa eliminando tiempos excesivos por falta de las autopartes.

DIAGRAMA DE CASOS DE USO
DIAGRAMA DE CASOS DE USO
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