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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

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by

Jhambert Nuñez Diaz

on 24 September 2013

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO
“Implementación y desarrollo de un sistema web para el control y trámite documentario de alumnado ingresantes y egresados de la facultad de ingeniería de sistemas de la Universidad Tecnológica del Perú – Filial Arequipa”
REVISADO POR:
Ing. Bruno Juárez
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN:
OBJETIVOS DEL PROYECTO
PATROCINADOR:
Universidad Tecnológica del Perú
PREPARADO POR:
Jeimie Loza Terrazas
MODIFICADO POR:
Jeimie Loza Terrazas
FECHA 01 08 2013
APROBADO POR:
Ing. Bruno Juárez
DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR):
Versión original del documento
FECHA(de la revisión): 01 08 2013

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO:
La implementación de un sistema de gestión académica de trámite documentario de la facultad de ingeniería de sistemas de la Universidad Tecnológica del Perú - filial Arequipa, tiene como objetivo automatizar los procesos académicos de tramites documentarios y está conformado por el siguiente módulo:
• Módulo de tramite documentario(traslados internos, egresados, bachillerato, convalidaciones)
El funcionamiento será a través de un entorno WEB desarrollado utilizando Visual Studio 2012 y la tecnología WFC.

- Control de documentación de áreas administrativas de la faculta de Ingeniería de Sistemas.
- Permitirle al usuario información sobre el estado del documento enviado.
- Brindar un servicio de calidad al alumno.
- Uso de tecnología para la automatización de los procesos.


2. PROPÓSITO DEL PROYECTO:
- Generación de registros por concepto de trámites documentarios realizados por usuarios.
- Tener un control de documentos tramitados por los usuarios.
- Automatizar los procesos académicos de trámite documentario.
- Mejora de los servicios al alumno
- Reducción de costos de trámite documentario en un 20%.


Los objetivos principales son presupuestos, tiempo, alcance y calidad.
Presupuesto:
EL presupuesto estimado para la realización del proyecto fue de: 19,100 soles


Tiempo:
- El tiempo del proyecto inicia el 01/08/2013 y culmina el 01/11/2013.

Calidad:
Para garantizar la calidad el producto, se seguirá el estándar de la Universidad Tecnológica del Perú filial Arequipa, además se llevara un control para el levantamiento de requisitos y la aceptación del entregable.

Alcance:
Desarrollar el sistema web para el control de trámites documentarios de la facultad de Ingeniería de Sistema e informática de la Universidad Tecnológica del Perú – filial Arequipa.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO:
1. Colaboración y respaldo del usuario para atender las consultas del equipo.

2. Respaldo por parte de la gerencia para la toma de acciones necesarias para que el proyecto se implemente en la organización.

3. Disponibilidad de los servidores a tiempo para la instalación del sistema.

4. La gestión del proyecto se debe realizar bajo el marco de referencia del PMBOK del PMI.

5. Seguimiento y control por parte del jefe de proyecto.
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
1. El sistema contará con un gestor de reportes para la generación respectiva de historiales y reportes de documentos tramitados, etc.
2. El sistema contará con un gestor de copias de seguridad, para la copia respectiva de la información existente en la base de datos para luego este se restaure en un momento requerido.
3. Automatización del proceso de gestión de documentación de la facultad de Ingeniería de sistemas e Informática.
4. Capacitación de los usuarios finales.
5. El sistema debe ser desarrollado utilizando las últimas tecnologías.
6. El proyecto debe incluir la entrega de los programas fuentes.
7. Implementar un sistema de seguridad basado en usuarios, contraseñas y permisos.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO:
INTERESADOS CLAVE:
• Universidad tecnológica del Perú (Rector: Jaime Mujica Calderón)
• Ing. Bruno Juárez (Jefe área de desarrollo de software)
• Jeimie Loza Terrazas (Jefe de Proyecto)
• Omar Bolivar Vilca (Analista)
RIESGOS:
• Cambio de Jefe de área de desarrollo de software.
• Falta de tiempo por parte de los usuarios para atender las consultas del equipo de trabajo.
• Resistencia al cambio por parte de los usuarios finales para la implementación de nuevos procesos.
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO:
• Fin del Levantamiento de información.
• Análisis y diseño.
• Presentación de prototipo desarrollado a cliente.
• Puesta en marcha.

PRESUPUESTO DEL PROYECTO:
EL presupuesto estimado para la realización del proyecto es: 19104 soles
REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO :
GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO:
• Loza Terrazas Jeimie – (Jefe de Proyecto)
AUTORIDAD ASIGNADA:

• Gestionar y controlar la planificación del proyecto para el cumplimiento de tiempo, costo y alcance.
• Selección de personal que formara parte del equipo de proyecto.
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