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Primavera @ Sonelgaz CEEG - 15 Avril 2013, Alger

Présentation effectuée par ASCO Primavera. Points clés: Organisation ASCO - Altex, CEEG, Oracle; Philosophie des solutions et Clés de la réussite du projet, méthodologie de mise en oeuvre. Plus d'informations sur: www.springtime-solutions.com
by

Emeric Koda

on 19 April 2013

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Transcript of Primavera @ Sonelgaz CEEG - 15 Avril 2013, Alger

Oracle Primavera P6 Gestion de Projets et de Portefeuilles de Projets La Mise en oeuvre proposée par ASCO* et Altex Spécialisés dans la gestion de projets depuis 1988
Une équipe de 170 personnes (Bureaux à Paris, Aix en Provence et Nantes)

Intervient dans tous les secteurs d’activités: Energie, Nucléaire, Construction, Oil & Gas, Services, Ingénierie, Transport, Pharma, Défense…

Missions et projets gérés en France, Europe et Monde

ASCO intervient sur l’ensemble des aspects du management par projets :

Fonctionnel: Organisation, spécifications, accompagnement
Opérationnel: Gestion opérationnelle des projets
Intégration: Système d'information en gestion de projets 25 années d'expertise en gestion de projet Vinci Construction
Bouygues Construction
EDF EPR
Eiffage CONSTRUCTION ENERGIE INGENIERIE AUTRES EDF
RTE
GDF-Suez
GrtGaz Technip
Doris Engineering
SBM Offshore
GE Oil & Gas Sanofi
Faurecia
MAIF
Siemens
Bombardier Société Algérienne, leader dans le conseil et la mise en œuvre de solutions Oracle

Expertise métier et SI

Partenaire d’Oracle en Algérie, pour la mise en œuvre de solutions ERP et Primavera

Quelques références: Sonatrach, ENI, Groupements Sonatrach / Total … Facilite la prise de décision Implique l'ensemble des acteurs de la société Une solution ergonomique Simplicité de la planification Informations projet exportables Applications mobiles Iphone - Ipad Tableaux de bords décisionnels Outils de simulation - Scnéarios Indicateurs standards et personnalisés Planificateurs opérationnels Autres acteurs "projet" Management & Direction * ASCO est certifiée "Oracle Primavera P6 Implementation Specialist" Clés de la réussite du projet Une organisation robuste, compétente et présente localement Gestion optimale de projets
et portefeuilles par CEEG Emeric Koda - ASCO
Simona Ceausu - ASCO
Kaddour Guettaoui - Altex
Fabien Crochetet - Oracle Reporting, Arbitrages, Stratégie Démonstration

Primavera P6 Comment s'assurer de la réussite d'un tel projet?
Adoption d'une Stratégie Gagnant - Gagnant

Composition de l'équipe
- Direction de projet ASCO
- Consultants ASCO
- Consultants Altex
- Maîtrise d'oeuvre CEEG Un produit robuste et hautement configurable

Qualité du paramétrage et maintenabilité de la solution: Aucun développement spécifique ne sera effectué. Un support Oracle actif

24h/24, 7j/7 en Français: téléphone et email
Implication forte des équipes commerciales Une expertise et une méthodologie éprouvées Une équipe intégrée ASCO - Altex - CEEG sponsorisée par la Direction de CEEG Intégration de Primavera P6 Initialisation du projet 1 3 Quoi? Quoi? 2 Quoi? 4 Quoi? 5 Quoi? 6 Accompagnement au changement Phase de kick off ou de démarrage du projet.

Permet de mettre tous les protagonistes du projet au même niveau d’information concernant les objectifs, la planification, les enjeux, les cibles du projet.

Permet de fédérer les différents profils travaillant sur le projet Quoi? Implication CEEG
Chef de projet maîtrise d'oeuvre CEEG : 100%
Chef de projet SI SI : 100%
Sponsor projet : 10%
Equipe projet (1 membre par direction): 50%



Estimation Charge ASCO – Altex
80 jours.homme Qui? Durée: ~ 1 mois Expression du besoin Permet à CEEG de mesurer les capacités de l’outil par rapport à son processus cibles.

Permet de définir les spécifications générales de l’application cible, tout en s’attachant à rester dans la philosophie de l’outil.

Cette phase débute toujours par une formation sur l’application Primavera standard pour tous les acteurs CEEG impliqués sur le projet.

Des ateliers seront ensuite menés avec les représentants métier et SI de chacune des différentes divisions afin de définir leur mode de fonctionnement cible. Processus étudiés Planification
Gestion de ressources des coûts et de la performance
Collaboration et communication projet
Gestion de portefeuilles de projets
Reportings Qui? Implication CEEG
Chef de projet maîtrise d'oeuvre CEEG : 100%
Chef de projet SI SI : 100%
Sponsor projet : 10%
Equipe projet (1 membre par direction): 100%



Estimation Charge ASCO – Altex
420 jours.homme Durée: ~ 3 mois Conception Cette phase a pour but de détailler le besoin de CEEG, et ce pour chaque division, tout en veillant à garder une uniformisation des processus entre celles-ci.

Le modèle de données, et l’utilisation précise de l’application par le CEEG seront définis lors de cette phase.

Deux documents seront alors fournis : Spécifications fonctionnelles détaillées et Spécifications Techniques Détaillées. Qui? Implication CEEG
Chef de projet maîtrise d'oeuvre CEEG : 100%
Chef de projet SI SI : 100%
Sponsor projet : 10%
Equipe projet (1 membre par direction): 100%



Estimation Charge ASCO – Altex
280 jours.homme Durée: ~ 2 mois Réalisation Cette phase permet de concrétiser le concept et de le transformer en réalité applicative.

Celle-ci sera pilotée intégralement par ASCO et Altex qui organiseront à fréquence régulière (ex : hebdomadaire) une présentation des avancées à l’équipe projet du CEEG.

Le paramétrage et développement réalisés sont strictement en adéquation avec le contenu des documents de conception.

ASCO et Altex testeront de façon unitaire et fonctionnelle l’ensemble des fonctionnalités mises en œuvre de l’application Qui? Implication CEEG
Chef de projet maîtrise d'oeuvre CEEG : 70%
Chef de projet SI SI : 50%
Sponsor projet : 10%
Equipe projet (1 membre par direction): 20%



Estimation Charge ASCO – Altex
200 jours.homme Durée: ~ 2 mois Recette / Qualification Cette phase permet de vérifier que la solution applicative développée est en adéquation avec le dossier de conception.

Peut être réalisée soit intégralement par le client, soit conjointement par CEEG et ASCO – Altex.

Celle-ci sera basée sur des cahiers de tests qui devront être conformes aux spécifications fonctionnelles détaillées.
La validation de la recette par CEEG et ASCO – Altex permettra de mettre l’application en production. Qui? Implication CEEG
Chef de projet maîtrise d'oeuvre CEEG : 100%
Chef de projet SI SI : 50%
Sponsor projet : 10%
Equipe projet (1 membre par direction): 100%



Estimation Charge ASCO – Altex
80 jours.homme Mise en production Cette phase consiste à reporter intégralement les paramétrages effectués et validés d’une plateforme de préproduction / intégration / test à une plateforme de production Qui? Implication CEEG
Chef de projet maîtrise d'oeuvre CEEG : 50%
Chef de projet SI SI : 50%
Sponsor projet : 0%
Equipe projet (1 membre par direction): 10%



Estimation Charge ASCO – Altex
40 jours.homme Durée: ~ 1 mois Durée: ~ 1 mois 7 Quoi? Bilan du projet Permet la réalisation d’un REX (retour d’expérience) en interne mais également avec le client.

Ce REX permet de prendre de la hauteur de vue sur le projet et de tirer un enseignement sur le projet réalisé. Qui? Implication CEEG
Chef de projet maîtrise d'oeuvre CEEG : 70%
Chef de projet SI SI : 40%
Sponsor projet : 10%
Equipe projet (1 membre par direction): 50%



Estimation Charge ASCO – Altex
30 jours.homme Durée: ~ 1 mois Formation des utilisateurs Transfert de compétences Reprise de données Coaching & Administration fonctionnelle Des formations sur Primavera tel que configuré pour CEEG seront préparées et dispensées par les équipes ASCO – Altex.

L’ensemble des utilisateurs CEEG seront concernés, selon leur responsabilité. Les supports de formation seront réalisés en amont et validés par l’équipe projet de CEEG, ceux-ci pourront être adaptés aux spécificités fonctionnelles de chaque division. Implication CEEG
Chef de projet maîtrise d'oeuvre CEEG : 20%
Chef de projet SI SI : 0%
Sponsor projet : 10%
Equipe projet (1 membre par direction): 20%



Estimation Charge ASCO – Altex
250 jours.homme Le transfert de compétence permet de transmettre en interne ASCO - Altex et à CEEG l’ensemble des informations nécessaires (fonctionnelles et techniques) au passage en mode MCO (Maintien en Condition Opérationnelle) de l’application une fois la phase de réalisation terminée.

Ce transfert sera effectué en parallèle de la phase de réalisation ou de recette Implication CEEG
Chef de projet maîtrise d'oeuvre CEEG : 50%
Chef de projet SI SI : 50%
Sponsor projet : 0%
Equipe projet (1 membre par direction): 0%



Estimation Charge ASCO – Altex
40 jours.homme Il est impératif pour garantir une bonne prise en main de la solution que celle-ci contienne des données lorsque les utilisateurs s’y connectent pour la première fois.

Des données existantes pourront être reprises depuis des applications existantes ou devront être créées « à la main » dans Primavera, avant l’ouverture des utilisateurs.

ASCO et Altex accompagneront CEEG dans la création de ces données, soit manuellement soit de façon semi-automatique (une vérification est toujours nécessaire). Implication CEEG
Chef de projet maîtrise d'oeuvre CEEG : 20%
Chef de projet SI SI : 10%
Sponsor projet : 0%
Equipe projet (1 membre par direction): 20%



Estimation Charge ASCO – Altex
100 jours.homme Suite à la mise en production de la solution Primavera pour CEEG, il est très important d’accompagner les utilisateurs au quotidien dans l’utilisation de l’outil afin de s’assurer une bonne prise en mains de leur part et continuer à proposer les bonnes pratiques de gestion de projet.

ASCO et Altex effectueront cet accompagnement directement depuis les locaux de CEEG afin d‘être constamment proche des utilisateurs finaux. Coaching des chefs de projets, planificateurs, Gestionnaires de portefeuilles, Direction

Rappels de formation

Création et reprise de données complémentaires

Administration fonctionnelle de l’application

Proposition d’évolutions et définition de cahier des charges Activités de coaching Durée estimée du projet: 9 - 11 mois

Charge ASCO Altex: ~ 1450 jours.homme Merci à vous et à bientôt!

E. Koda
S. Ceausu
K. Guettaoui
F. Crochetet

Plus d'infos Primavera par ASCO sur
www.springtime-solutions.com Un site dédié et très complet sur les solutions Primavera: www.springtime-solutions.com Les solutions Primavera par ASCO sont sur www.springtime-solutions.com
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