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Creación de un control de calificaciones

No description
by

Uteycv Cics Ust

on 25 June 2014

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Transcript of Creación de un control de calificaciones

Creación de un
control de calificaciones
con Excel 2010
Inicie la aplicación de Excel y guarde el archivo como control-calificaciones-grupo
Cambie el nombre de la hoja por el departamental correspondiente ya sea con doble clic o con clic derecho/ cambiar nombre.
Haga clic en el botón
Seleccionar todo
, observe que todas las celdas cambian de color
Aun con todas las celdas seleccionadas haga clic en el botón
Formato
y seleccione la opción
Formato de celda
Seleccione la pestaña proteger y desactive la casilla
Bloqueda
Haga clic en el botón
Aceptar
Construya un cuadro similar al de la imagen junto a los datos de identificación
Para este caso se utilizan 6 columnas (E-J) y 8 filas (2-9)
Escriba los datos de identificación
Haga uso del grupo de herramientas
Alineación
para centrar horizontalmente y alinear a la derecha el contenido de la celda
Utilice el grupo de herramientas
Fuente
para cambiar color de letra así como aplicar borde a las celdas.
En el botón
bordes
haga clic en la flecha para desplegar más opciones y seleccione la posición del borde deseado
El siguiente paso es
Combinar las celdas
con los datos de título, subtitulo y actividades
Observe que la columna "
I"
no se combinó.
El resultado de aplicar estilos debe ser similar a la imagen
Haga clic en el botón Estilos de celda y aplique diferentes estilos a las celdas
Seleccione el rango de celdas donde registrará los valores en porcentaje de las actividades (columna I)
Elija formato de celda y en la pestaña
Borde
seleccione un estilo, color y aplique al contorno e interior
Haga clic en el botón aceptar
Escriba los encabezados del control de calificaciones similar a la imagen
Puede seguir las referencias de celda y fila
Combine las celdas y ajuste tanto su ancho como su alto
Observe detalladamente la combinación de celdas
Haga clic en el botón Estilos de celda y aplique diferentes estilos al encabezado
El resultado de aplicar estilos debe ser similar a la imagen
En el primer bloque de calificaciones de la fila del encabezado (fila 12) escriba el valor de referencia a la celda donde esta la primera descripción de actividad (=E4)
Repita la operación con los otros bloques considerando la referencia a las celdas correspondientes, en este ejemplo sería: E5, E6, E7 y E8
Esta acción permite que la descripción de actividad en la tabla "Valor de actividades" se replique en el encabezado.
Seleccione el rango de celdas donde se registrarán las calificaciones y nombre de alumnos, este valor cambiará según el número de alumnos que registre
En este ejemplo el rango es de B14 a O24
Aplique con el botón
Bordes
contorno a todos los lados de la celda
Seleccione la celda que registra la suma de actividades (I9)
Haga clic en el botón
Autosuma

Verifique que la selección abarque todas las celdas que registran actividades
Seleccione la celda del primer bloque donde se realiza el cálculo de calificación por porcentaje (E14)
Escriba la formula descrita anteriormente
Los signos de moneda ($) sirve para fijar la celda de donde toma el valor de la actividad (I4)
Copie y pegue la formula en las demás celdas de la columna
Para el siguiente bloque el procedimiento es similar, en la celda G14 escriba la fórmula con referencia a la actividad siguiente en este caso I5.
Copie esta fórmula en las demás celdas de la columna
Repita la operación para cada bloque
Seleccione la celda del primer total y haga clic en botón
Autosuma
,
Seleccione solo las celdas con porcentajes, en este caso: N, M, K, I, G, E
Al terminar la selección oprima la tecla Enter
Copie la fórmula en las celdas restantes de la columna Total
Escriba diferentes valores tanto en la tabla de actividades como en las calificaciones para comprobar los resultados
Para realizar el redondeo seleccione la celda donde se registra el valor Acta (O14)
Escriba la fórmula descrita anteriormente.
Observe que el valor de referencia es la celda que registra la suma total de porcentajes (N14)
Copie las fórmula a las celdas restantes de la columna Acta
Seleccione todas las celdas que contengan fórmulas
Seleccione el formato de celdas
En la pestaña
Proteger
active la opción
Bloqueada
Haga clic en el botón
Aceptar
Seleccione del menu principal la opción
Revisar
Haga clic en el botón
Proteger hoja
Escriba una contraseña
Verifique que solo este marcada la opción
Seleccionar celdas desbloqueadas
Haga clic en el botón
Aceptar
Recuerde seleccionar primero la celda o rango de celdas antes de aplicar formato
Recuerde que toda fórmula en Excel comienza con el signo igual
(=)

Recuerde que puede seleccionar la esquina inferior derecha y arrastrar con clic sostenido para copiar
Oprima la tecla Control mientras selecciona celdas no continuas

Oprima la tecla Control mientras selecciona celdas no continuas

Construcción de encabezado
Suma de porcentajes de actividades
Datos generales
Formato general
Tabla de actividades
Fórmula para cálculo de calificaciones
Redondear calificaciones
Bloqueo de fórmulas
• Construir un control de asistencia
• Automatizado
• Personalizado
• Facilite el registro de calificaciones
• Se requieren conocimientos básicos de Excel
• Se proporciona una plantilla prediseñada*
•Realizar y comprender el procedimiento permite adecuar la plantilla
Propósito
Consideraciones
*El archivo lo puede descargar en la descripción del tutorial
Propuesta
Se utiliza por grupo un libro de Excel para el control de calificaciones
Por cada hoja se registra un departamental
El valor en porcentaje y descripción de cada actividad es personalizable
El registro de calificaciones reprobatorias se visualiza en color rojo
Se redondean automáticamente las calificaciones aprobatorias
Se suman las calificaciones según su porcentaje
Para obtener el cálculo de calificación de una actividad
de acuerdo a un porcentaje determinado se requiere una regla de tres
Ejemplo
Una tarea con calificación de 10
equivale a
25% de calificación general
¿A cuanto equivale
si obtiene 8?
?
Con fórmula en excel
Calificación
Calificación
del alumno en la actividad
Porcentaje de
calificación
general
100
x
=
=
8
x
25
100
=
2
*El equivalente sería al 20 % o a 2 porque el máximo para registrar en actas es 10, por esa razón se divide entre 100 y no 10
=D14*$I$4/100
Calificación
del alumno en la actividad
Porcentaje de
calificación
general
Regla de tres
La estructura de la función lógica SI es:
Al agregar las funciones redondear y redondear menos
=SI(AH14>6,REDONDEAR(AH14,0),REDONDEAR.MENOS(AH14,0))
Prueba lógica
si el valor es verdadero
redondea a la cifra superior
si el valor es falso
redondea a la cifra inferior
el valor comparado
es mayor a seis
Por: Luis Jesús López Romero
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