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Cómo redactar un proyecto de ingeniería, una propuesta o un plan de negocios?

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by

Juan Carlos Sáez

on 4 September 2014

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Transcript of Cómo redactar un proyecto de ingeniería, una propuesta o un plan de negocios?

Juan Carlos Sáez
Cómo redactar un proyecto de ingeniería, una propuesta
o un plan de negocios?

Estos informes son una
herramienta de comunicación
para "vender" una idea
Entonces son
herramienta de comunicación
para qué?
Esta no es la primera pregunta que nos debemos hacer
Ahora sí. Para qué? Por ejemplo puede ser para
Los podemos llamar: plan de negocios
Proyecto de ingeniería
Propuesta
Oferta
La pregunta es primero: para quién?
Inversionistas
Gobiernos locales o nacionales
Dirección superior de
la empresa
Personal
Socios potenciales
Clientes
Obtener aprobación para la propuesta de
actividades de los próximos 12 meses;
Obtener financiación de bancos o
inversionistas
Ayudar a vender o tasar una empresa
Obtener aprobación de entes regulatorios o de autoridades que otorgan subsidios
En cualquier caso se busca un objetivo deseado
Por lo tanto es un documento de "venta"
Es de uso interno y/o externo
Entonces nunca hay que
olvidar al lector. Debemos imaginarnos
qué
respuesta
espera encontrar con la lectura
"Cerrar el trato" es crucial
Para ello tiene que pedirse algo
Piense en el auditorio
Quiénes son?
Qué quieren que contenga el informe?
Qué lenguaje entenderán?
No incomode a su lector con adjetivos o juicios que pudieran ser políticamente incorrectos
Evite usar jerga,
nemotécnicas o abreviaturas que
el lector no pueda entender
El lenguaje debe ser simple
Usted está contando una historia
Antes de empezar a escribir hay que tener una idea clara de la historia que se está contando


Igual que en una novela
La historia debe atrapar la atención del lector
Use palabras de acción
Por ejemplo, mejor hablar de lo que se hará y cuando
Y no tanto describir escenarios posibles
Debe estimular el entusiasmo del lector para que "compre" su idea o proyecto
El proyecto (historia) debe ser fascinante: cuéntelo así
ESTRUCTURA
1. Comenzar con una síntesis o resumen ejecutivo
2. Contexto y antecedentes: (entre otros: industria, mercado, qué hace la organización o empresa, dónde lo hace, cómo lo hace, es producto o servicio?, qué tamaño tiene, etc; muy importante:
3. Organización, esquema y tipo de organización
Por ej. si es de uso interno: qué espero del personal?
Hay que anotar los aspectos claves
Toda historia tiene
un comienzo
,
un desarrollo
y
un final

El comienzo son:
el contexto, los antecedentes de su organización (quiénes son ustedes), qué actividades realizan

El desarrollo
es el proyecto o el negocio
estudiado y evaluado

El final es
qué se propone
al lector o audiencia
Debe estimular su interés y su imaginación

Debe fluir... es decir no debe aburrir

Hay que recordar la trama (antecedentes, contexto, propuesta

Los planes son esenciales
Pero también las personas que los implementarán

SEA BREVE
No se equivoque con exceso de datos o detalles

No aburra

No existe una extensión ideal

Pero: sea lo más breve que
pueda
La gente y equipos de trabajo
Cuál es el producto o servicio?
En qué mercado o industria opera
De qué modo opera o provee el producto o servicio
Por qué lo suyo es diferente?
En Resumen (I)
Síntesis o resumen ejecutivo
Índice
Introducción
Antecedentes y propuestas (incluye quiebre o dolor de mercado)
Bosquejo del negocio y/o de la organización
Mercado
Síntesis de pronósticos y premisas de demanda, estacionalidades, ganancias brutas, gastos fijos, inversiones, pronóstico de flujo de caja
En Resumen (2)
Equipos de trabajo y gerencia
LA PROPUESTA: NECESIDADES DE CAPITAL O PERMISOS REQUERIDOS, GARANTÍAS, ETC.
ESTRATEGIA
RIESGOS
APÉNDICES
Volvamos al Resumen Ejecutivo
HAY QUE EMPEZAR POR UNA SÍNTESIS
PROBABLEMENTE TENGA UNOS POCOS MINUTOS PARA CAUSAR UNA BUENA IMPRESIÓN
Resumen ejecutivo
Para cuando el lector haya terminado la síntesis (y quizás la introducción)

Usted ya habrá ganado o perdido
EL PRIMER OBJETIVO ES CAPTAR LA ATENCIÓN DEL LECTOR
NO CON TRUCOS SINO PORQUE LA PROPUESTA ES
INTERESANTE: LA SÍNTESIS ES LA MANERA DE LOGRARLO
Antes de que el lector se dé cuenta ya conoce el esquema de los argumentos y está interesado
Sigue leyendo y ya está dispuesto a que lo convenzan
Resumen ejecutivo
POR EL CONTRARIO:
SI LA PRIMERA PÁGINA DA UNA IMPRESIÓN POBRE
SERÁ DIFÍCIL REVERTIRLA
EL RESUMEN EJECUTIVO
NUNCA
DEBE TENER MÁS DE UNA PÁGINA
NO DEBE INCLUIR TODAS LAS PRUEBAS O ARGUMENTOS
DEBE DAR SÓLO UN ESQUEMA DE LOS PUNTOS MÁS IMPORTANTES
DEBE DECIR CUÁL ES LA SITUACIÓN (QUIEBRE) Y QUÉ SE PROPONE (CIERRE DEL CÍRCULO)
Qué no es el resumen ejecutivo?
no es una introducción
QUÉ ES?
ES LA PROPUESTA, EL PROYECTO O EL PLAN DE NEGOCIO EN BREVE
Ejemplo
EJEMPLO DE RESUMEN EJECUTIVO O SÍNTESIS
Esta es una propuesta para la creación de una empresa de nivel internacional a establecer en XXXX en sociedad con YYY. Se proyecta como la primera de al menos cinco instalaciones a construirse para dar cobertura nacional en un período de diez años. La inversión total sería superior a los US$ 200 millones, se pueden crear 10 mil puestos de trabajo directos e indirectos, resultando en una actividad económica de US$ 750 millones al año y los ingresos impositivos del gobierno rondarían los US$ 200 millones por año.
Esta instalación utilizará la última tecnología y procedimientos para lograr alta calidad y eficiencia, y garantizar la mayor seguridad a los trabajadores. Creará la posibilidad de exportaciones significativas a países limítrofes así como reemplazar importaciones.
YYY es una empresa internacional con experiencia probada de trabajo en países en rápido desarrollo con socios locales y ha adquirido las capacidades para trabajar a nivel local con sus nuevas operaciones.
Los mayores beneficios de esta propuesta son:
. desarrollo agrícola
.transferencia tecnológica
.aliento a la producción local
.potencial de exportación y sustitución de importaciones
.crecimiento económico adicional, mayores ingresos impositivos y mayor empleo
Solicitamos:
> una licencia de producción para la primera planta;
> permiso para importar equipo clave para la construcción.
Hemos identificado socios locales que han expresado un interés inicial en el proyecto.
SEDUCIR CON UNA IDEA NOVEDOSA DE NEGOCIO
Tratar de no usar "se pretende hacer". Simplemene decir: "se hará"
Algunos tips para escribir
.Escribir es borrar
. Quien habla de todo no habla de nada
. Darse el tiempo de leer en voz alta el informe
. Ser acertivo, es decir, ir directo al grano
. Todos los títulos deben ser significativos
Orden de redacción
Primero el contexto o intruducción y luego el cuerpo del informe
Segundo los resultados o conclusiones
Tercero volver a la introducción o contexto
Cuarto metodología
si corresponde
Por último:
Resumen ejecutivo
FINALMENTE
Dejar pasar algunas horas y luego
leer varias veces y ojalá en voz alta
. Escribir frases cortas. Lo más cortas posible: evitar a toda costa frase=párrafo
. Cambio de idea implica punto aparte y nuevo párrafo
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