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Gestión del tiempo del proyecto según el PMBOK

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Juan castellanos

on 8 May 2013

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Transcript of Gestión del tiempo del proyecto según el PMBOK

Juan Estupiñan - Diego Rivera Gestión del tiempo del proyecto Definición de las actividades Identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma Establecimiento de la secuencia de actividades Involucra determinar cuáles son los recursos (personas, equipos, o material), la cantidad y tiempo en que estará disponible para realizar las actividades del proyecto. Estimación de los recursos de las actividades Utiliza información sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad. Estimación de la duración de las actividades El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto. Desarrollo del cronograma El control del cronograma implica:
• Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
• Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma
• Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
• Gestionar los cambios reales a medida que suceden. Control del cronograma Entradas Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Enunciado del alcance del proyecto Disponibilidad de servicios de información. Políticas formales e informales Los productos entregables del proyecto. Herramientas y técnicas Salidas Estructura de desglose del trabajo Diccionario de la EDT Plan de gestión del proyecto orientación sobre el desarrollo y la planificación de las actividades del cronograma y del plan de gestión del alcance del proyecto Descomposición Plantillas Planificación gradual Subdividir en paquetes de trabajo el proyecto. Lista de actividades estándar o pasadas. EDT y su diccionario descomponen hasta llegar a paquete de trabajo. Juicio de expertos Componentes de planificación Cuenta de control:por medio de puntos de control.

Paquete de planificación:EDT ubicado por debajo de la cuenta de control. Lista de actividades Atributos de la actividad Lista de hitos lista de todas las actividades en el cronograma. Identifica todos los atributos de cada una de las actividades. identifica los hitos e indica si este es obligatorio u opcional. Cambios solicitados Durante la definición de actividades pueden generarse cambios que pueden afectar el alcance del proyecto. Entradas Lista de actividades lista de todas las actividades en el cronograma. descripción del alcance del producto Enunciado del Alcance del Proyecto Atributos de la Actividad Lista de Hitos Solicitudes de Cambio Aprobadas Herramientas y Técnicas Método de Diagramación por Precedencia (PDM) método para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto diagrama de red del cronograma del proyecto que utiliza flechas para representar las actividades Método de Diagramación con Flechas (ADM) Plantillas de Red del Cronograma Determinación de Dependencias Aplicación de Adelantos y Retrasos Final a Inicio, Final a Final, Inicio a Inicio, Inicio a Fin, Cuatro tipos de dependencia Obligatorias - Discrecionales - Externas El equipo de dirección determina las dependencias que pueden requerir un adelanto o un retraso para definir con exactitud la relación lógica Salidas representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma del proyecto y las relaciones lógicas entre ellas Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto Lista de Actividades (Actualizaciones) Cambios Solicitados Los atributos de la actividad (Sección 6.1.3.2) se actualizan para incluir las relaciones lógicas definidas, y todos los adelantos y retrasos relacionados. La preparación de las relaciones lógicas del proyecto, los adelantos y los retrasos podrían revelar instancias que pueden generar un cambio solicitado en la lista de actividades o en los atributos de la actividad. Entradas representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma del proyecto y las relaciones lógicas entre ellas Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización Lista de Actividades Atributos de la Actividad Disponibilidad de Recursos Plan de Gestión del Proyecto proporcionan las políticas de la organización ejecutante respecto al personal y al alquiler o compra de suministros y equipos que se evalúan durante la estimación de recursos de las actividades La información sobre los recursos potencialmente disponibles se utiliza para estimar los tipos de recursos. representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma del proyecto y las relaciones lógicas entre ellas Juicio de Expertos Herramientas y Técnicas Análisis de Alternativas Datos de Estimación Publicados Software de Gestión de Proyectos Estimación Ascendente El software de gestión de proyectos tiene la capacidad de ayudar a planificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos, y de desarrollar estimaciones de recursos. Cuando no se puede estimar una actividad del cronograma con un grado razonable de confianza, el trabajo que aparece dentro de la actividad del cronograma se descompone con más detalle. representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma del proyecto y las relaciones lógicas entre ellas Requisitos de Recursos de las Actividades Salidas Los tipos y las cantidades de recursos necesarios para cada actividad del cronograma se incorporan a los atributos de la actividad. Atributos de la Actividad (Actualizaciones) Estructura de Desglose de Recursos Calendario de Recursos (Actualizaciones) Cambios Solicitados La estructura de desglose de recursos (RBS) es una estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso. Un calendario combinado de recursos para el proyecto documenta los días laborables y no laborables que determinan aquellas fechas en las que cada recurso específico, ya sea una persona o un material, puede estar activo u ocioso. representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma del proyecto y las relaciones lógicas entre ellas Factores Ambientales de la Empresa Entradas Juicio de Expertos Herramientas y Técnicas Las estimaciones de la duración de la actividad son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos laborables que serán necesarios para completar una actividad del cronograma. Las estimaciones de la duración de la actividad incluyen alguna indicación del rango de resultados posibles. Estimaciones de la Duración de la Actividad Salidas Activos de los Procesos de la Organización Enunciado del Alcance del Proyecto Lista de Actividades Atributos de la Actividad Requisitos de Recursos de las Actividades Calendario de Recursos Plan de Gestión del Proyecto Registro de Riesgos.
Estimaciones de Costes de las Actividades. Estimación por Analogía Estimación Paramétrica Estimaciones por Tres Valores Análisis de Reserva • Más probable. La duración de la actividad del cronograma, teniendo en cuenta los recursos que probablemente serán asignados, su productividad, las expectativas realistas de disponibilidad para la actividad del cronograma, las dependencias de otros participantes y las interrupciones.
• Optimista. La duración de la actividad se basa en el mejor escenario posible de lo que se describe en la estimación más probable.
• Pesimista. La duración de la actividad se basa en el peor escenario posible de lo que se describe en la estimación más probable. Atributos de la Actividad (Actualizaciones) Los atributos de la actividad se actualizan para incluir las duraciones de cada actividad del cronograma, las asunciones hechas al desarrollar las estimaciones de la duración de la actividad y cualquier reserva para contingencias. Activos de los Procesos de la Organización Entradas Emplea un modelo de cronograma y diversas técnicas analíticas Análisis de la Red del Cronograma Herramientas y Técnicas • Diagramas de red del cronograma del proyecto
• Diagramas de barras
• Diagramas de hitos Cronograma del Proyecto Salidas Enunciado del Alcance del Proyecto contiene asunciones y restricciones que pueden causar un impacto sobre el desarrollo del cronograma del proyecto. principales de restricciones de tiempo que se tienen en cuenta durante el desarrollo del cronograma:
• Las fechas impuestas
• El patrocinador del proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Requisitos de Recursos de las Actividades
Calendarios de Recursos.
Estimaciones de la Duración de la Actividad
Plan de Gestión del Proyecto Método del Camino Crítico Técnica de análisis de la red del cronograma que se realiza utilizando el modelo de cronograma. El método del camino crítico calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías teóricas para todas las actividades del cronograma. Compresión del Cronograma La compresión del cronograma acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto • Intensificación • Ejecución rápida Análisis “¿Qué pasa si...?” Nivelación de Recursos Método de Cadena Crítica Software de Gestión de Proyectos Calendarios Aplicables Ajuste de Adelantos y Retrasos Modelo de Cronograma Datos del Modelo de Cronograma Línea Base del Cronograma Requisitos de Recursos (Actualizaciones) Atributos de la Actividad (Actualizaciones) Calendario del Proyecto (Actualizaciones) Cambios Solicitados Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones) Plan de Gestión del Cronograma (Actualizaciones) El plan de gestión del proyecto contiene el plan de gestión del cronograma que determina cómo se gestionará y controlará el cronograma del proyecto. Plan de Gestión del Cronograma Entradas Línea Base del Cronograma Informes de Rendimiento Solicitudes de Cambio Aprobadas El cronograma del proyecto que se usa para controlar es el cronograma del proyecto aprobado, que se denomina línea base del cronograma . La línea base del cronograma es un componente del plan de gestión del proyecto. Proporciona la base para medir e informar el rendimiento del cronograma como parte de la línea base para la medición del rendimiento. Proporcionan información sobre el rendimiento del cronograma, como por ejemplo qué fechas planificadas se han cumplido y cuáles no Sólo las solicitudes de cambio aprobadas que han sido procesadas anteriormente a través del proceso Control Integrado de Cambios se usan para actualizar la línea base del cronograma del proyecto u otros componentes del plan de gestión del proyecto El plan de gestión del proyecto contiene el plan de gestión del cronograma que determina cómo se gestionará y controlará el cronograma del proyecto. Informe del Avance Herramientas y Técnicas Sistema de Control de Cambios del Cronograma Medición del Rendimiento Software de Gestión de Proyectos Análisis de Variación Diagramas de Barras Comparativos del Cronograma Una actualización del cronograma del proyecto es cualquier modificación a la información del modelo de cronograma del proyecto usada para gestionar el proyecto. A medida que se producen modificaciones importantes, éstas se comunican a los interesados correspondientes. Datos del Modelo de Cronograma (Actualizaciones) Salidas Línea Base del Cronograma (Actualizaciones) Mediciones del Rendimiento Cambios Solicitados Acciones Correctivas Recomendadas Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones) Lista de Actividades (Actualizaciones) Atributos de la Actividad (Actualizaciones) Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)
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