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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE COMPRAS DE LA EMPRESA CARO

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by

alexander atenco

on 2 July 2015

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Transcript of DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE COMPRAS DE LA EMPRESA CARO

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE COMPRAS

EQUIPO 2

Arevalo Licona Abraham Curiel Carbajal Brenda Vianney
Atenco Gomez Alexander Elihu De Jesus Romero Blanca Nathali
Lara Velasco Viviana Monroy Aguilar Rafael

Inicio
1.- El Area de almacen debera llevar un inventario anual de rollos de casimir el cual es de 1248.
2.- El área de almacén llevara un inventario de 104 rollos mensuales.
3.- Cuando el inventario haya sido utilizado un 90% en su totalidad el área de almacén deberá realizar la requisición de compra.
4.- El representante legal revisara y aprobara la requisición.
5.- El área de compras revisara la base de datos para contactar a los proveedores y pedir cotizaciones, en caso de que el proveedor no cumpla con las necesidades de acuerdo a las políticas, se buscara un nuevo proveedor.
6.- El área de compras contactara a los proveedores vía telefónica.
7.- El área de compras revisara las evaluaciones de proveedores que sean vigentes.
8.- El área de compras analizara las cotizaciones y escogerá lo que más se ajuste a sus necesidades.
A
A
9.- El área de compras o representante legal, negociaran y pactaran las condiciones comerciales con el proveedor vía telefónica (precio, periodo de entrega y pago a 90 días, cantidad y descuento).
NO
SI
11.- A la llegada del casimir, el proveedor deberá presentarse en el área de compras o con el representante legal área realizar la revisión del producto, apoyados por el área de almacén o corte, los cuales seleccionaron rollos de tela al azar y verificación que vengan los metros.
10.- El área de compras enviara la orden de compra al proveedor.
12.- El área de compras le informara al área de almacén que traslade la tela casimir al almacén.
13.- El área de almacén tendrá 3 días hábiles para notificar al área de compras si la mercancía cumple con las características requeridas.
14.- El área de compras pedirá la factura al proveedor.
15.- El representante legal emitirá la orden de pago al proveedor, esto será mediante pago electrónico.
16.- El área de compras se encargara de hacer el pago electrónico antes de los 90 días pactados.
B
B
17.- El área de almacén se encargara de realizar el registro de entrada de la tela casimir al almacén.
18.- El área de compras será responsable de archivar la requisición, la orden de compra y facturas entregadas para futuras referencias.
FIN
NO
SI
NO
SI
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