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Instructivo Videoconferencia

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by

Natalia Giorgis

on 2 December 2014

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Transcript of Instructivo Videoconferencia

Instructivo

Sistema de Videoconferencia

Es un sistema de comunicación que permite mantener reuniones colectivas entre varias personas que se encuentran en lugares distantes.
La comunicación se realiza en tiempo real.
Hay transmisión tanto de imagen como sonido, en ambos sentidos.
Los interlocutores se ven y se hablan como si estuvieran en la misma sala de reuniones, a la vez que se pueden compartir el escritorio de algún participante que lo desee.
Donde podemos utilizar la
Video Conferencia
1. Salas que cuentan con un equipo de
Videconferencia
Entre Ríos 11. Córdoba. Sala Lugones
Edificio de Correo. Córdoba. Sala Kempes
Dino. Córdoba. Sala Fwap
Resistencia. Chaco. Sala Milo Lockett
Talca. Chile. Sala de Reuniones
Asunción. Paraguay. Sala de Reuniones
Como debo utilizar el sistema
La persona que organiza una Video Conferencia debe Reservar:

La Sala de Reuniones Física desde donde Organizo la VC,
La Salas de Reuniones de los invitados Remotos que participarán
El recurso de la Sala Virtual que se ocupará
Aclaración:
Puede reservarse una sala virtual sin una sala fisica, y la VC se establecerá por ejemlplo entre un Desktop de una PC y un Tel. Movil
VIDEOCONFERENCIA
2. Aplicación Polycom para Celular
3. Desktop para Windows y Mac (Licenciadas)
1. Para utilizar el Sistema de VC
debo reservar desde el Outlook:

Salas Físicas y Salas Virtuales

Las Salas Virtuales son los recursos
del sistema a traves del cual se cursa
la Video Conferencia.

Salas Disponibles:
Videoconference_1
Videoconference_2
Videoconference_3
Videoconference_4
2. Una vez que tengo el recurso disponible, debo sumarme a la Videoconferencia.
DESDE UNA SALA
1. Encender el equipo y el TV debe estar en la entrada HDMI correspondiente.
En la pantalla deben aparecer las 4 salas virtuales
videoconference_1
videoconference_2
videoconference_3
videoconference_4
2. Posicionarse sobre la sala previamente reservada y con el botón central del control remoto, presionar Llamar.

DESDE UN TELEFONO MOVIL
Las Salas Virtuales generadas, son accedidas mediante un ID:

Videoconference_1 ID:
2001
Videoconference_2 ID:
2002
Videoconference_3 ID:
2003
Videoconference_4 ID:
2004
Para acceder a la Videoconferencia:

1. Abrir la Aplicación de Polycom para Telefono Movil

2. Presionar el editor de texto (icono encerrado en el circulo verde) y escribir la dirección vc.apexamerica.com

3. Presionar llamar

4. Luego de escuchar el saludo de bienvenida, escribir el ID de la sala a la cual queremos acceder. Para eso, presionamos la parte inferior de la pantalla, y una vez que aparezca el menu, presionamos el editor (circulo verde) y escribimos el ID seguido de #.

5. Ya se ha ingresado a la sala
DESDE UN UNA PC
1. Abrir el programa Polycom RealPresence Desktop

2. Escribir la dirección vc.apexamerica.com

3. Escribir el ID de la Sala seguido de #

4. Ya se ha sumado a la Videoconferencia
Como compartir el escritorio
desde una Sala
COMPARTIR ESCRITORIO
DESDE UNA SALA
1. Abrir el programa "People + Content IP" de Polycom

2. Escribir en el primer recuadro blanco "video+nombre de la sala"
(ej: videofwap, videolugones, etc)

3. Escribir en el segundo recuadro el ID de la Sala
(ej: 2001)

4. Pulsar Play, y se comienza a
compartir el escritorio con los
participantes de la Videoconferencia
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
4. Interno (Solo audio)
DESDE UN INTERNO
1. Discar 3777, o desde afuera
0800-8002739 (opc. 2)
Se Ingresa al Modulo de los Bridges
telefonicos de Apex

2. Cuando pide la clave de acceso,
discar
1500

Con esto se ingresa en el Menu del sistema de videoconferencia, cuando pida la clave, discar el ID de la reunion seguido de la tecla #
Ej:
2001#


(Licenciado)
El programa "People and Content IP, debe estar instalado en la PC de la persona que desea compartir su escritorio, o puede ejecutarse directamente desde la siguiente ubicación:

\\arcor2fil001\Videoconference
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