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SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE OFICINAS

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by

Jeseyra Vázquez

on 1 September 2016

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Transcript of SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE OFICINAS

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
deben organizar la empresa con un
sistema de información.



Los expertos en internet auguran que la principal diferencia de la web 3.0 es que, como consecuencia del constante aumento del ancho de banda, se creará una red inteligente que, además, no estará encadenada a las computadoras y se podrá usar en cualquier lugar. Esta red inteligente sabrá detectar las necesidades de los internautas.



sistemas de información en la administración de oficinas
Profa. Jeseyra Vázquez
RECURSOS QUE SE UTILIZAN EN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
Ejemplo de un SISTEMA DE INFOMACIÓN
Actualmente la tecnología que permitirá esto, muy próxima a la inteligencia artificial, está en fase de desarrollo, Pero para que la web 3.0 sea factible, toda la información debe estar en internet y, hoy por hoy, este tema no está del todo resuelto.
Esto quiere decir que la nueva internet va a ordenar y clasificar los contenidos de la red para que las computadoras sean capaces de interpretarlos y tomar decisiones a través del cruce de datos.
Sextting
Cyber Bullyng
Si no lo publicarías en la calle...
¡no lo publiques en tu muro!


¿Qué es un sistema de información?
Es un conjunto de elementos interactivo como lo es el recopilar datos, entrada de datos, procesar o trabajar con datos, distribuir o compartir datos que es la salida de información y la retroalimentación, pueden ser diseñados o planificados para que logren cumplir su función con el propósito de alcanzar metas u objetivos.


Entonces...las tareas , acciones o procedimientos que se establecen en un sistema de información pueden organizarse o estructurarse en un...
¿Qué es un sistema de información computarizado?

“Combinación organizada de personas, mecanismos físicos (hardware), procedimientos e instrucciones de procesamiento de información (software), canales de comunicación (redes) y datos almacenados (recursos de datos) que recopila, edita y comparte información en una organización”.

• Evita que el gerente se pierda en la complejidad de la estructura de la organización y los detalles del trabajo.

• Reconoce la necesidad de tener buenos objetivos.

• Reconoce las interconexiones de la organización y su entorno (interfaz).

• Asigna mucho valor a la información de la retroalimentación para la aplicación de medidas de adecuación.

los sistemas de información tienen como objetivo o función:
RESPALDAR
operaciones empresariales
toma de decisiones
ventaja competitiva estratégica

Llevar la información de manera oportuna y adecuada a las instancias de la empresa que así lo requieran.
Proporcionar un diagnóstico del estado de la empresa en determinado tiempo.
Contribuir a la automatización de actividades y procesos en las empresas.
Proporcionar un diagnóstico del estado de la empresa en determinado tiempo.
Físicos
• Hardware (equipos necesarios para el procesamiento de la información)
• Software (adquisición o desarrollo de aplicaciones a la medida y programas genéricos a nivel comercial)
• Personal (personas que intervienen en el sistema para procesar, controlar y administrar la información)

Conceptuales
conceptos, ideas, cognitivos (conocimientos), información, visiones, planificaciones, (inteligencia, mente)
"personas, datos, hardware (equipos), software, recursos y tecnologías de redes de comunicaciones para recopilar, analizar, transformar, introducir, y difundir compartir información en una organización"
Informes, formatos, estandarización de procesos o procedimientos, presentaciones visuales, publicaciones, correos electrónicos, correspondencias, base datos
generan
flujograma
flujo de trabajo
workflow
Un Workflow o flujo de trabajo es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información (en muchos casos, documentos a cumplimentar para seguir las directrices de una normativa de calidad u otras normas estándares) que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas. Generalmente los problemas de flujo de trabajo se modelan con redes de Petri.
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