Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

PROPOSAL SPONSORSHIP PSYPHORIA 2014

No description
by

Tiffany Hartopo

on 1 March 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of PROPOSAL SPONSORSHIP PSYPHORIA 2014

PROPOSAL SPONSORSHIP PSYPHORIA 2014
BEM Fakultas Psikologi
Universitas Tarumanagara

LATAR BELAKANG
Dalam dunia Psikologi banyak terapi-terapi yang diberikan kepada client untuk bisa memberikan kesehatan secara mental. Mulai dari konseling, hipnosis dan bahkan sekarang ini seni sudah digunakan untuk terapi. Cara dari masing-masing individu untuk bisa sehat secara mental berbeda-beda. BEM Psikologi UnTar sudah melakukan penelitian tentang apa yang diminati kalangan mahasiswa untuk menghilangkan stres dan hasil dari penelitian tersebut 50% responden mengatakan olahraga cara yang paling diminati untuk menghilangkan stress, 40% responden mengatakan tertarik kepada seni (bernyanyi, bermain musik, menonton komedi, dan melukis) untuk bisa menghilangkan stres. 10% menjawab lain-lain (bermain games, tidur, makan).

Dari Hasil penelitian diatas maka kami dari BEM Psikologi UnTar mempunyai satu inisiatif untuk membuat acara yang bisa menjadi sarana untuk kalangan mahasiswa dan pelajar agar dapat menghilangan stres dengan acara-acara yag kami akan buat. Pagelaran seni merupakan wadah bagi para pengisi acaranya untuk menunjukkan bakat dan minat mereka. Setiap tahunnya, Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara selalu mengadakan pagelaran seni yang saat ini disebut dengan Psychology's Euphoria (Psyphoria). Mahasiswa/i Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara mendapatkan kesempatan untuk menunjukkan bakat ataupun minat mereka, seperti seni tarik suara, seni tari tradisional ataupun modern, seni peran (drama), seni musik, dan lain-lain. Namun, yang memeriahkan acara ini bukan hanya mahasiswa/i Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara, tetapi juga mahasiswa/i dari fakultas dan universitas lain, serta masyarakat umum.

Pagelaran seni yang diadakan oleh BEM periode 2013-2014 memiliki tema MArShmalLOW. Tema ini terinspirasi dari salah satu tokoh psikologi humanistik, yaitu Abraham Maslow yang terkenal dengan Teori Hierarki Kebutuhan (Hierarchy of Needs). Menurut Maslow, manusia termotivasi untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan hidupnya. Kebutuhan-kebutuhan tersebut memiliki tingkatan atau hierarki, mulai dari yang paling rendah sampai yang paling tinggi. Lima kebutuhan dasar menurut teori Maslow, yaitu kebutuhan dasar atau fisiologis, kebutuhan akan rasa aman, kebutuhan untuk dicintai dan mencintai, harga diri, dan aktualisasi diri.
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penawaran Sponsorship
Keuntungan Pihak Sponsor

Membentuk image positif sponsor di masyarakat sebagai organisasi yang peduli terhadap perkembangan Psikologi di Indonesia.

Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai keberadaan organisasi sponsor.

Membentuk branding produk/jasa pihak sponsor yang kuat di kalangan masyarakat luas terutama pada kalangan remaja (mahasiswa/i dan siswa/i SMA) dikarenakan acara ini diadakan di Universitas Tarumanagara yang memiliki sekitar 20.000 mahasiswa dan dikelilingi oleh banyak Universitas dan sekolah yang terkemuka.

Pihak sponsor mendapatkan hak untuk mempromosikan produk/jasa dalam rangkaian acara PSYPHORIA 2014 dan publikasi pra-event.

Membangun hubungan baik antara perusahaan atau organisasi sponsor dengan organisasi mahasiswa yang terlibat dan juga dengan masing-masing individu kepanitian, peserta dan seluruh mahasiswa/i serta berbagai pihak lain yang terlibat dalam acara ini, melihat kelangsungan acara tersebut yang ada setiap tahunnya.
Judul Kegiatan

Kegiatan yang akan diadakan secara tahunan ini berjudul Psyphoria. Psyphoria adalah kepanjangan dari Psychology’s Euphoria. Acara ini merupakan suatu gambaran kegembiraan yang ditumpahkan dalam kegiatan pentas seni oleh Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara.


Tema Kegiatan

Rangkaian kegiatan Psyphoria kali ini mengangkat tema MArShmalLOW yang terdiri dari rangkaian acara musikalisasi puisi, lomba fotografi, lomba dance cover, lomba stand-up comedy, dan lomba futsal. Pada hari terakhir, rangkaian kegiatan ini akan ditutup dengan pagelaran seni.

Maksud dan Tujuan Kegiatan
Memperkenalkan tokoh psikologi Abraham Maslow kepada masyarakat luas.
Memperkenalkan Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara kepada masyarakat luas sebagai fakultas yang mempunyai mahasiswa/i aktif, kreatif, dan berpotensi.
Menyediakan wadah bagi para generasi muda untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhannya.
Menjalin kerja sama dan mempererat tali persaudaraan antara mahasiswa/i Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara dengan universitas-universitas lain dan sekolah-sekolah di Jabodetabek.
Mewujudkan program kerja BEM Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara periode 2013-2014.

WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN
1. Lomba Futsal
Hari, tanggal : Senin, 28 April 2014 – Kamis, 1 Mei 2014
Tempat : Lapangan Olahraga Hall D lt. 8, Kampus II
UniversitasTarumanagara
Waktu : 09.00 – 21.00

Lomba futsal merupakan salah satu kegiatan olahraga yang paling diminati oleh setiap kalangan. Lomba ini diadakan untuk memupuk rasa persaingan yang sehat dan rasa kekeluargaan di antara mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara dan mahasiswa di universitas lainnya serta siswa-siswa SMA di seluruh Indonesia.
2. Pameran Lomba Fotografi
Hari, tanggal : Selasa, 29 April 2014
Tempat : Gedung M lt.8, Kampus I, Universitas Tarumanagara
Waktu : 09.00 – 20.00
Lomba fotografi adalah suatu lomba fotografi yang disesuaikan dengan zaman. Lomba ini juga diadakan untuk memupuk kreativitas generasi muda Indonesia.
32 (tiga puluh dua) tim dari mahasiswa/i Universitas Tarumanagara maupun dari luar Universitas Tarumanagara se-Jabodetabek.
50 - 100 (lima puluh hingga seratus) pengunjung pada kegiatan lomba futsal setiap harinya.
Target Peserta
Target Peserta
• 20 (dua puluh) peserta lomba fotografi dari mahasiswa/i Universitas Tarumanagara maupun dari luar Universitas Tarumanagara dan siswa/i dari seluruh Sekolah Menengah Atas (SMA) se-Jabodetabek.
3. Lomba Musikalisasi Puisi
Hari, tanggal : Selasa, 29 April 2014
Tempat : Gedung M lt.8, Kampus I Universitas Tarumanagara
Waktu : 09.00 – 20.00
Lomba Musikaliasi puisi adalah acara yang baru pertama diadakan di Psyphoria. Lomba ini berisikan pertunjukan sebuah tim yang membuat pembacaan puisi lebih menarik, baik itu diiringi dengan musik atau tarian
Target Peserta
10 (sepuluh) tim peserta lomba musikalisasi puisi dari mahasiswa/i Universitas Tarumanagara maupun dari luar Universitas se-Jabodetabek.
4. Lomba Dance Cover
Hari, tanggal : Rabu, 30 April 2014
Tempat : Gedung M lt.8, Kampus I Universitas Tarumanagara
Waktu : 09.00 – 20.00
Lomba dance cover adalah suatu lomba menari, di mana peserta menirukan gerakan tari dari suatu video clip boyband atau girlband dengan semirip mungkin. Peserta dengan tarian yang paling mirip dengan tarian di video clip akan menjadi pemenang.
Target Peserta
15 (lima belas) tim peserta lomba dance cover dari mahasiswa/i Universitas Tarumanagara maupun dari luar Universitas Tarumanagara dan siswa/i dari seluruh Sekolah Menengah Atas (SMA) se-Jabodetabek.
5. Lomba Stand-up Comedy
Hari, tanggal : Kamis, 1 Mei 2014
Tempat : Gedung M lt.8, Kampus I Universitas Tarumanagara
Waktu : 09.00 – 20.00
Target Peserta
10 (sepuluh) peserta lomba stand-up comedy dari mahasiswa/i Universitas Tarumanagara maupun dari luar Universitas Tarumanagara dan siswa/i dari seluruh Sekolah Menengah Atas (SMA) se-Jabodetabek
6. Acara Puncak Psyphoria
Hari, tanggal : Jumat, 2 Mei 2014
Tempat : Selasar Gedung Kedokteran, Kampus I Universitas Tarumanagara
Waktu : 09.00 – 22.00
Acara PuncakPsyphoria adalah acara pentas seni yang akan diisi oleh mahasiswa/i Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara, mahasiswa/i di luar Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara, siswa/i SMA seluruh Indonesia, dan juga artis-artis terkemuka.
20 (dua puluh) pengisi acara yang terdiri dari mahasiswa/i Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara, dosen, karyawan/ti Universitas Tarumanagara, juara lomba-lomba, dan pengisi acara lainnya.
500 (lima ratus) pengunjung dari mahasiswa/i Universitas Tarumanagara maupun dari luar Universitas Tarumanagara serta para siswa/i dari seluruh sekolah, serta masyarakat umum.
1.. Penanggung jawab : Grace Amelia Christy (705100077)
2. Ketua Pelaksana : Tiffany Hartopo (705120114)
3. Sekretaris : Merysa (705120076)
4. Bendahara : Handayani (705110032)
5. Koord. Sie Acara : Kelly Tanusasmita (705110037)
6. Koord. Sie Perlengkapan : Padmavirya Shanti (705110068)
7. Koord. Sie Pudok : Evy (705110133)
8. Koord. Sie Keamanan : Felix Rizky Setiawan (705110054)
9. Koord. Sie Konsumsi : Rosalia Novaliana (705110158)
10. Koord. Sie Dana Kreatif : Yohanes (705120119)
11. Koord. Sie Dana Sponsor : Daniel Handes (705110079)
Estimasi Anggaran Dana
PSYPHORIA 2014 membutuhkan dukungan berupa dana/barang/jasa kepada pihak sponsor maupun donatur untuk ikut serta menyukseskan rancangan acara yang kami selenggarakan. Di bawah ini keterangan anggaran pemasukan dan pengeluaran yang dibutuhkan rangkaian acara PSYPHORIA 2014.
TOTAL PENGELUARAN
Sponsorship
Hal-hal mengenai sponsorship:
Sponsorship ditujukan untuk membentuk suatu kerja sama yang saling menguntungkan antara kedua belah pihak di mana Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara menawarkan berbagai paket penawaran.
Bagi pihak sponsor yang bekerja sama, pihak panitia akan memberikan paket-paket yang memiliki nilai publikasi, promosi, iklan dan sebagainya yang dapat memberikan keuntungan tersendiri bagi pihak sponsor dan paket-paket tersebut juga berguna untuk menyukseskan keberlangsungan rangkaian acara dari Psychology’s Euphoria Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara.
Paket promosi tersebut terdiri dari fasilitas-fasilitas yang sudah tertera dalam paket yang ada pada penawaran sponsorship.

Pihak sponsor yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan Psychology’s Euphoria Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara dapat memilih salah satu dari paket sponsorship yang sudah tertera di penawaran sponsorship.

Bentuk kerjasama
Kerjasama yang dilakukan pihak sponsor dengan panitia adalah kerjasama yang saling membutuhkan dan menguntungkan bagi kedua belah pihak. Kerjasama dibuat berdasarkan kesepakatan bersama antara pihak sponsor dengan pihak panitia.

PENAWARAN PAKET SPONSORSHIP
A. Paket Diamond (Rp 10.000.000)
Pemasangan logo perusahaan atau produk pada media promosi acara: website, spanduk, poster, mediapartner, photobooth, nametag, brosur, buku acara (cover belakang) dan backdrop
Hak pendirian 2 (dua) buah stand ukuran 2 x 3 meter selama tujuh hari di tempat yang telah disediakan
Advertising via twitter 3 kali per hari
Hak menyebarkan brosur sebanyak 300 (tiga ratus) lembar
Undangan untuk perwakilan perusahaan beserta konsumsinya sebanyak 2 (dua) orang
Adlips 1 (satu) kali per hari di akhir setiap acara selama acara berlangsung
B. Paket Sapphire (Rp 7.500.000)
Pemasangan logo perusahaan atau produk pada media promosi acara: website, spanduk, poster, media partner, name tag, brosur, buku acara (cover belakang) dan backdrop
Hak pendirian 1 (satu) buah stand ukuran 2 x 3 meter selama tujuh hari di tempat yang telah disediakan
Advertising via twitter 1 (satu) kali per hari
Hak menyebarkan brosur sebanyak 200 (dua ratus) lembar
Undangan untuk perwakilan perusahaan beserta konsumsinya sebanyak 2 (dua) orang
C. Paket Ruby (Rp 5.000.000)
Pemasangan logo perusahaan atau produk pada media promosi acara: website, spanduk, poster, mediapartner, nametag, brosur, buku acara (cover belakang) dan backdrop
Hak menyebarkan brosur sebanyak 100 (seratus) lembar
Undangan untuk perwakilan perusahaan beserta konsumsinya sebanyak 2 (dua) orang
D. Paket Opal (Rp 1.500.000)
Pemasangan logo perusahaan atau produk pada media promosi acara: website, spanduk, poster, backdrop dan brosur
Undangan untuk perwakilan perusahaan beserta konsumsinya sebanyak 1 (satu) orang

E. Paket Emerald (Rp 1.000.000)
Pemasangan logo perusahaan atau produk pada media promosi acara: poster, brosur dan spanduk

Undangan untuk perwakilan perusahaan beserta konsumsinya sebanyak 1 (satu) orang
F. Paket Zamrud (Rp 750.000)
Pemasangan logo perusahaan atau produk pada media promosi acara: brosur dan poster
Undangan untuk perwakilan perusahaan beserta konsumsinya sebanyak 1 (satu) orang
KETENTUAN UMUM SPONSORSHIP
Pihak sponsor dapat memilih salah satu sponsorship yang ditawarkan oleh pihak panitia. Namun tidak berarti menutup kemungkinan untuk diadakan negosiasi dengan pihak sponsor yang ingin berpartisipasi dalam bentuk alternatif lain yang belum tercantum dalam proposal ini.

Pihak sponsor wajib mengembalikan formulir pendaftaran keikutsertaan promosi (confirmation order) selambat-lambatnya sebulan sebelum acara.

Surat perjanjian dinyatakan sah apabila dItandatangani oleh kedua belah pihak di atas materai dan atau dibubuhi cap/stempel masing-masing pihak.
Setelah penandatanganan surat perjanjian, pihak sponsor wajib menyerahkan logo perusahaan untuk diikutsertakan dalam publikasi kegiatan, selambat-lambatnya 1 hari setelah penandatanganan perjanjian. Logo dapat dikirim ke psyphoriauntar@gmail.com

Bagi sponsor berupa uang tunai, pembayaran wajib dilakukan pada saat pengembalian confirmation order sebesar 50% dari jumlah yang telah disepakati dan sisanya dibayarkan pada tanggal yang telah disepakati kedua belah pihak.

(A) Apabila pihak sponsor mengundurkan diri 14 hari sebelum acara berlangsung, maka uang yang telah diterima pihak panitia dikembalikan kepada pihak sponsor sebesar 50% dari jumlah yang telah diberikan pihak sponsor.
(B) Apabila pihak sponsor mengundurkan diri 13 hari sebelum acara berlangsung, maka uang yang telah diterima pihak panitia dianggap hangus.
Apabila force majeure (bencana alam) dan atau peperangan maka tidak ada pihak yang bisa menuntut.

Apabila kegiatan ini ditunda sementara waktu dikarenakan hal-hal yang di luar kemampuan panitia, maka surat perjanjian tetap berlaku sampai kegiatan ini berlangsung.

Kedua belah pihak wajib mematuhi perjanjian yang telah disepakati bersama.
Jika ada ketentuan-ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini, maka akan dibicarakan lebih lanjut dengan panitia.

Pembayaran dapat dilakukan secara tunai maupun melalui bank (rekening).

Tanda bukti pembayaran diberikan oleh panitia sesuai dengan jumlah uang yang telah diterima oleh panitia, baik berupa uang tunai maupun melalui bank (rekening).
No Rekening :
BANK CENTRAL ASIA (BCA)
a.n. Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara
0013025832
Sekretariat Psychology’s Euphoria
Senat Fakultas Psikologi Universitas Tarumanagara
Jalan Letjen S. Parman No.1
Gedung K lantai 3, Kampus 1
Jakarta Barat-11440
Telp. (021) 5661334-5671747 (hunting) ext. 715
Contact Person:
Daniel Handes - 085695887078 (Pin BB - 76049931)
Penutup

Demikian gambaran kegiatan Psyphoria 2014 yang bertemakan “MArShmalLOW” ini kami paparkan. Semoga semua pihak dapat memberikan dukungan guna kelancaran kegiatan tersebut dan besar harapan kami proposal ini dapat segera disetujui agar kegiatan ini dapat segera dipersiapkan dan berjalan dengan baik sesuai dengan rencana yang ada. Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih.

DOKUMENTASI PSYPHORIA 2013
Full transcript