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AEGON - Reunión Semestral

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Staff Grupo

on 20 May 2014

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Transcript of AEGON - Reunión Semestral

la situación actual de la compañía con todos los empleados.
Compartir
la comunicación y
contribuir
a desarrollar nuevas relaciones interpersonales.
Fomentar
networking y conversación.
Provocar
Copyright. Diseño y conceptualización Organización de Eventos Staff S. L.
w w w . s t a f f e v e n t o s . c o m

©
Networking

interactivo
. Teaser
Durante los días previos al evento los empleados de Aegon se podrán descargar la app
Aegon Interactive
, una aplicación interactiva para que puedan descubrir toda la información acerca del evento, interactuar entre ellos y formular aquellas preguntas que deseen realizar para la Reunión Semestral. Dichas cuestiones serán almacenadas para que, posteriormente, sean expuestas y respondidas en directo. A través de esta acción tecnológica e innovadora, se generará buzz e impacto.
Para conseguir resultados positivos y alcanzar las metas deseadas, la metodología y el trabajo en equipo es un factor clave.
Las acciones individuales son necesarias para que la cadena funcione, pero el engranaje del grupo es lo que provoca que ésta nunca pare; esto es la comunicación interna, fluida, sencilla y directa, y el esfuerzo conjunto de todos sus integrantes.
Reunión Semestral - 2014
Aegon realiza dos reuniones anuales de empleados en España, siendo su único punto de contacto con todos ellos al mismo tiempo.
En ediciones anteriores, se han llevado a cabo acciones interactivas entre empleados y ponentes, siendo siempre un punto fundamental para conocer la situación de la compañía, así como las inquietudes y preguntas de los empleados. En el feedback de la última reunión, los empleados solicitaron tener la posibilidad de hacer networking.
la motivación del trabajador afianzando sus lazos hacia la empresa.
Aumentar
orgullo de pertenencia.
Generar
Por ello, es necesario que todos los componentes de un grupo pongan en común sus inquietudes, compartan valores y conocimientos y puedan llegar a una conclusión eficaz que genere experiencias positivas y se materialicen. Poner el foco en los clientes y estar orientados 100% a la escucha creará empatía para ofrecer soluciones a sus necesidades.
Bienvenida y presentación del
CEO
Al comienzo se ofrecerá un coffee de bienvenida que facilitará el sitting de los invitados. A continuación, el CEO dará comienzo al acto, poniendo en común la situación actual de la compañía.
Sesión de preguntas al
Comité de Dirección.
Durante este espacio, los ponentes irán respondiendo a las preguntas formuladas previamente en la app
Aegon Interactive
por los empleados, de una forma original e innovadora, la app se podrá utilizar en directo para seguir formulando preguntas (filtradas previamente).

Esto generará feedback e interacción entre los empleados, haciéndoles partícipes de esta reunión.

Tras el coffee, para profundizar en los 4 Ejes y lograr que la información sea completa, los asistentes se dividirán en cuatro grupos, encabezados por los cuatro Champions.

En cada uno de estos 4 Ejes, un coach profesional en motivación y liderazgo realizará una charla dinámica y emocional, haciendo un paralelismo simbólico de lo que significa la venta y cómo utilizar las herramientas y habilidades para materializarla.
Se llevará a cabo una reunión que ofrecerá información importante y útil acerca de los 4 Ejes del Cambio (Banco Santander, Canal Directo, Plan Salud, Foco en el Cliente).
Basándonos en los objetivos propuestos y teniendo en cuenta las consideraciones expuestas, proponemos un evento interactivo, cercano e innovador, que genere networking e interacción entre los empleados, bajo un hilo conductor sencillo y directo
"Experiencia de equipo. Una carrera de fondo"
y un claim:
"Construyendo equipo, creamos futuro."
que es en sí, toda una declaración de intenciones.
Objetivos:

• Generar expectativa.
• Compartir información.
• Fomentar la interrelación pre-evento.
• Establecer filtro de preguntas.


Power Bank corporativizado.
Detalle para todos los asistentes.
Dado Antiestrés corporativizado.
Sólo para los ganadores del Quizz.
Ejes del Cambio.
Preparados, listos...JUEGA!
Un proceso de gamificación a través del cual los empleados se prepararán para una competición final, y que gracias a la comunicación y trabajo en equipo superarán retos acertando preguntas en el concurso de entretenimiento.

El grupo de regreso de las Breakout Session, se dividirá en 4 equipos, con el único objetivo de compartir toda la información recibida. De ello dependerá el éxito en el gran Quizz final.
A continuación, tendrá lugar la gran final. Un TV Quizz, con un formato original y sorprendente que convertirá este momento en una experiencia divertida y enriquecedora, fomentando la competición de una manera amena. Nervios, astucia y rapidez serán elementos presentes y clave para el correcto desarrollo de dicha acción.

Contaremos con la presencia de la televisiva Luján Argüelles, quien conducirá el Quizz en el que los participantes tendrán que adivinar una serie de preguntas en las que compartieron información de las Breakout Session. A través de mandos interactivos PowerVote cada empleado dará su respuesta. El grupo que más rondas adivine y más puntos acumule, será el ganador.

Esto generará networking, emoción y experiencia, fomentando el trabajo en equipo a través de compartir información, factores fundamentales para alcanzar el éxito.
Quizz.
Go!
Finca de la Alquería.
Castillo de Viñuelas.
Breakout Session. Preparación. Get ready...
09:00 Bienvenida y presentación del CEO.
09:30 Sesión de preguntas al Comité de Dirección.
10:30 Ejes del Cambio.
12:00 Breakout Sessions. Preparación. Get ready…
14:00 Cierre por CEO y fin del evento.
11:30 Coffee break.
Escenografía moderna que ofrece volúmenes y dinamismo basada en el skyline de ciudad. Retroiluminada con par-led cambiará de color según el ponente y su contenido.
Eje
Banco Santander.
El Coach Jose Ballesteros, ha creado un método exclusivo de formación en comunicación, ventas, desarrollo personal y relaciones humanas conocido como VESP Vías para la Evolución y Superación Personal.ofrecerá una charla-coloquio acerca del liderazgo, característica fundamental para progresar empresarialmente.
Eje
Canal Directo.
A través de una original Rock Band, Salva López ofrece conferencias por todo el mundo sobre lo que las organizaciones empresariales pueden aprender de estrellas del rock, en términos de innovación, liderazgo, trabajo en equipo, creatividad, adaptación al cambio, reinvención, adopción tecnológica, etc. Se pondrá de manifiesto la importancia de comunicar de forma fluida y directa, a través de la música como herramienta para comprender el sentido de la claridad a la hora de comunicar.
Eje
Plan Salud.
Un Grupo profesional de Improvisación teatral ofrecerán un espectáculo original poniendo de manifiesto símiles con el mundo empresarial, la importancia de la improvisación a la hora de afrontar nuevos retos.
Eje
El Foco en el Cliente.
Ramon Fauria, habiendo ejercido como abogado y director de ventas internacional, hace años que ha convertido en profesión su gran pasión: la conducta y mente humana en clave de entretenimiento, comunicación y formación/motivación. Showman del marketing de neurociencia, pondrá de manifiesto la importancia del cliente para una compañía a través de charlas motivacionales y técnicas de marketing neuronal realizando prácticas y generando una experiencia en el taller.
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