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Presentaciones Efectivas

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by

Marianela Urena

on 21 March 2015

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Transcript of Presentaciones Efectivas

Errores frecuentes:
◦ Comer chicle
◦ Darle la espalda al público
◦ Mirar hacia lugares diferentes al público
◦ Mirar el reloj
◦ Hablar demasiado rápido o lo contrario
◦ Estar bajo de ánimo
◦ Hablar en tono muy fuerte
El respeto es lo más importante y comenzar con buena actitud es vital para que el público perciba que ellos nos interesan.


Códigos de Alarma
:

Escaso contacto visual
: Denota que el interés de la audiencia está disminuyendo.

Cabeza baja y mirando hacia abajo
: Denota que mentalmente están en otro lugar, están ausentes.

Códigos Positivos
:

Asentimiento con la cabeza
: Significa que la gente está escuchando y está de acuerdo con lo que les estamos indicando.

Mantener el contacto visual
: Es una forma de la audiencia de decirnos que nos están siguiendo.

Risa y humor sutil
: es una forma de expresar sintonización entre el orador y la audiencia.

Comentarios y preguntas, participación
: Denota que existen ganas de conocer más sobre el tema y preocupación por lo que se les está contando


Presentaciones Efectivas
Preparación
Conozca a su Audiencia
Empezar Análogo
Composición
Tipografía
Gráficos
Conclusiones
Conclusiones
Color
Fotografía
Monocromáticos
Análogos
Complementarios
Acromáticos
Monocromático
con distintas intensidades
Uso del mismo color
Análogos
un solo color en el círculo de color
y los dos colores que le siguen
Preparación
Diseño
Entrega
*
La preparación es el
PROCESO
más importante
en la creación de una presentación efectiva
Empieza con una
evaluación
de la información que se
quiere transmitir
que después debe irse
depurando
hasta llegar a una versión
sintetizada
que será la
HISTORIA
a contar.
6 Pasos Importantes
Una presentación es una
Plataforma
sobre la que montamos
Proyectos
, expresamos
Perspectivas
, validamos
Experiencias
y compartimos
*IDEAS*
Algunos Vehículos Análogos de Generación de Contenido
Lluvia de ideas
Bocetos
Esquemas de Pizarra
Mapas Mentales
Idea
Software
Objetivo
1
2
Experiencia, Perfil Académico y Profesional, Edad (Generación), Género, Cultura, Intereses, Experiencias.....
El Punto de Partida
Qué saben del tema
Cuánto les Interesa
Porqué están Presentes
Afinidades / Diferencias
Apoyo / Hostilidad
**No asuma que el público es como usted.
Enfóquese
en
1
DEA
3
Es necesario
Enfocarse
en aquello que le interesa a la Audiencia
Utilice la regla de
3
Aterrice
Consiste en agrupar el total de la presentación en
3 secciones
y cada sección dividirla si fuera necesario en
3 conceptos
, matizada con
3 puntos
, justificada con
3 evidencias
, calificada con
3 adjetivos
o descrita como el resultado de
3 factores
causales.
Tres
es el número de conceptos que la mayoría de personas recordamos.
Explica en detalle la
Idea
principal
Trazar el Camino
4
Storytelling
Trazar un
Hilo Conductor
No es otra cosa que
comunicar contando historias
, para conseguir un
impacto mayor y más duradero
en nuestra
audiencia
.
Se trata de sustituir argumentos fríos y exposiciones enumerativas por
historias
que
motivan
y
retienen la atención
.
Es
parte del mensaje
mismo que queremos transmitir a nuestra audiencia.
Práctica
5
Una
conferencia exitosa
es el resultado de
muchas horas de Práctica
.

La Práctica hace al maestro

Los conferencistas superestrellas que desarrollan un “storytelling” y que convierte a sus audiencias en fanáticos profesos, en promedio requieren
90 horas de trabajo
para preparar una conferencia de
60 minutos.
60 Minutos
de
Presentación
=
90 Horas
de
Trabajo
Ganar por Knock Out
6
Incluye recursos multimedia
Rompe el ritmo
Se diferente
Explota al máximo la comunicación no verbal
Utiliza las diapositivas como un aliado y no un estorbo
Interactúa con tus oyentes

Cualquier cosa que la situación permita es bienvenida mientras incremente el
impacto
de tu discurso

La audiencia espera enterarse
que es lo bueno que les aportas a su vida y a su trabajo
y en la medida de que se los digas obtendrás una
respuesta positiva
en su participación.
Al final de cuentas se trata de
dejar una marca
, de
causar un impacto
Diseño
Colores complementarios
son colores contrapuestos
en el círculo cromático
Generar impacto
Acromáticos
Sin color
1- Elija una o
dos
tipografías de la
misma familia
.


2- Juegue con
y
versiones
.


3- Evite tipografías
especiales
.


4- Garantice la a la distancia.


5- Verdana, Tahoma y Bookman,Arial y Times New Roman.

tamaños
legibilidad
Fotografía
Su objetivo: contar una
historia
Gráficos
No confunda
los videos
NO
tienen que dar
la presentación por usted
videos de 60 seg
Herramientas
para que nuestras presentaciones
vuelen
de diseño
Prezi.com
http://prezi.com/
Prezentit
http://www.prezentit.com/
Vuvox
http://www.vuvox.com/
Keynote
http://www.apple.com/mac/keynote/
Sliderocket
http://www.sliderocket.com/
Entrega
Demuestre pasión
Comparta ideas, sueños y propuestas
con las que
usted
se identifique
Empiece con fuerza
1. Introducción con
fuerza

2. Presente sus credenciales,
no sus títulos

3.
Engánchelos
= problema + solución

4. Agenda

5. Base creíble

Eficiencia
Sea breve
Muéstrese
(no se esconda)
Usa un control
Algunas Técnicas Vocales;
Elevar y bajar la voz en función del énfasis que se quiera dar.
Cambiar el ritmo para llamar la atención al público.
Emplear pausas para remarcar los puntos importantes.

Recuerde usted es el centro de atención
El presentador debe resultar interesante
Las 6 funciones del contacto visual
Búsqueda de información
Mostrar atención e interés
Invitar a interactuar y controlar el modo en que esto ocurre
Influenciar a los demás
Dar y conseguir feedback durante el discurso

Establezca contacto visual
EL contacto visual también permite detectar códigos visuales de: alarma, confusión, aceptación o de tranquilidad de la audiencia.
Otros factores ambientales y tecnológicos que participan en las presentaciones y que contribuyen a poder generar mayor impacto en nuestra audiencia:
1. Diseño de asientos apropiados.
2. Buenos Sistemas de Audio y Video
4. Temperatura Apropiada 21ºC a 22ºC
5. Intensidad Lumínica Adecuada

No apagues las Luces
Está comprobado biológicamente que la oscuridad induce al sueño, por eso no es recomendable apagar por completo las luces cuando vas a usar un proyector
Cuida el Lenguaje no Verbal
La regla el 7-38-55 de Albert Mehrabian en su estudio sobre la importancia de los mensajes verbales y no verbales;

7%
38%
55%
Lo que se dice
El cómo se dice, cómo usamos la voz para reforzar aspectos del mensaje.
la comunicación corporal, lo que transmite nuestro cuerpo a la hora de hablar, por ejemplo, nuestros gestos, movimientos y miradas.
Esté atento a la audiencia
Ser siempre cortés, elegante y profesional
Es necesario realizar una presentación que logre ser memorable, para conseguirlo vamos a requerir un planeamiento previo donde podamos establecer un objetivo de lo que queremos comunicar en nuestra presentación al mismo tiempo que definimos la mejor estrategia para lograr dicho objetivo.

“Todo entra por la vista” por lo que el factor diseño cumple un papel importante en temas de comunicación al mismo tiempo que nos ayuda a mejorar la atmósfera y el canal por donde viaja nuestro mensaje.

Todo lo anterior como complemento de las habilidades que se requieren en el presentador, a sabiendas de que es él y su estilo, los encargados finales de concretar que la audiencia logre no sólo percibir el mensaje con claridad sino que dicho mensaje tenga el efecto deseado en los receptores.

El de realizar presentaciones memorables de su producto o servicio viene siendo parte importante de la estrategia empresarial, en la actualidad son recordados los famosos “keynote” de Apple, donde Steve Jobs dio a conocer al público novedosos productos, como en 1984 cuando presentó la computadora Macintosh.

Las presentaciones deben generar en la audiencia un impacto que logre una gran experiencia.
arte
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