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Modelo de operación. Módulo 7

Taller de planeación Repositorios Digitales Interoperables. Comunidad del Conocimiento Virtual
by

eScire Consultoría

on 17 June 2015

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Transcript of Modelo de operación. Módulo 7

Repositorios Digitales Interoperables
Introducción
1. Antecedentes
Consideraciones previas
Universidad Politécnica de Cartagena
Repositorio Digital CEPAL
Universidad de Málaga
Conclusiones
Estructura del taller
Revisaremos 8 módulos que cubren desde los conceptos básicos hasta la definición del Modelo de Gestión y Modelo de Operación
UMAD
Definición objetivos
Es la actividad fundamental previa a la planificación del repositorio, ya que indicará el camino hacia el cual la institución debe enfocar sus esfuerzos.

Implica la definición de objetivos en los siguientes rubros:
Temario
Modelo de Gestión
Es necesario redactar y publicar el modelo de gestión que regirá la operación del RD
Introducción
Definición de objetivos
Consideraciones previas
Modelo de Gestión
Definición de la normatividad
Modelo de operación
Plataforma tecnológica
Consideraciones adicionales
2. ¿Qué es un Repositorio Digital?
3. ¿Qué es el Copyleft?
4. ¿Qué es el software libre?
5. ¿Qué es el acceso abierto?
La publicación digital se ha convertido en un desafío para los editores académicos, considerando que el número de recursos incrementa enormemente año tras año

La industria de las publicaciones periódicas es compleja, con intereses en conflicto entre autores, editores, distribuidores, bibliotecarios y lectores

La diversidad de recursos crece: Artículos, Tesis, Capítulos, Objetos de Aprendizaje, cursos Multimedia, Congresos, etcétera
Antecedentes
Es claro que los principales actores del proceso son: Autores y Usuarios finales
Antecedentes
Existen intereses en conflicto entre autores, editores, distribuidores, bibliotecarios y usuarios finales
A partir de Internet surge la necesidad de replantear el modelo tradicional de publicación científica y académica
A nivel mundial los costos que las organizaciones pagan por publicar y por acceder a información son cada vez mayores.
Definición de Repositorio Digital
Es un sistema encargado de recopilar, organizar, preservar y dar acceso a la producción científica o académica de:
Organizaciones (Institucional)
Redes de organizaciones (Temático)
Países (Nacional)
Varios países (Regional)
Objetivos de un RD:
Recopilar y organizar
Dar acceso y visibilidad
Preservar
CONTENIDOS
¿Se trata de un proyecto de software?
Es un proyecto integral:
Recursos humanos
Procesos y flujos de trabajo
Diferentes áreas de la organización
Estandarización y normalización
Planeación y ejecución
Beneficios de un RD
Para autores e investigadores
Visibilidad
: Contenidos, personas, organizaciones
Accesibilidad
: Más potencial de impacto y citación
Agilidad
: Facilita la publicación de recursos
Diversidad
: Ayuda a localizar diversos tipos de contenidos relacionados con las investigaciones
Potencial
: Para obtener recursos y conectar con otros expertos
Medición
: Permite obtener estadísticas de uso de todos los contenidos
Para instituciones
Interoperabilidad
: Con otras organizaciones para compartir información
Prestigio
: Relacionado con la calidad e impacto del contenido
Propiedad intelectual
: Mayor control
Preservación
: De contenido y conocimiento institucional
Reutilización
: De contenidos y recursos
Para usuarios finales
Colaboración
: Entre expertos y organizaciones
Acceso

abierto
: A los contenidos, incluso permitiendo su reutilización
Generación

de

ciencia
: En beneficio del usuario y de la sociedad
Diferencias respecto a otros sistemas
SIGBs
Gestores de contenido web
Gestores de contenido empresarial
LMS
Koha
Aleph
Siabuc
Alfresco
Nuxeo
Share Point
Moodle
Drupal
Wordpress
Dokeos
Blackboard
Moodle
Enfoque en los objetivos
Hay que visualizar el objetivo por el que fueron desarrollados
Autodepósito / Centralización / Descripción
Intercambio / Difusión / Acceso abierto
Seguridad / Preservación / Monitoreo
INTEROPERABILIDAD
Estándares de metadatos
Vocabularios controlados
Manejo de licencias de acceso abierto
Facilidades de preservación
Manejo de textos completos, incluida la indización
Propiedad intelectual
Es el primer derecho de los que diseñan, inventan o crean algo
Es un bien intelectual, es decir, un bien intangible que es producto de la inteligencia
Comparte características con la propiedad tangible, como comprar, vender, heredar, ceder bajo licenica, etcétera
Derechos de autor
MORALES
PATRIMONIALES
Irrenunciables
Explotación de la obra
Reconocimiento
Integridad
Divulgación
Usos comerciales
Reproducción
Distribución
Divulgación de obras derivadas
Utilización pública
Copyright
Derecho de reproducir o copiar una obra (o parte de ella) y el resultado es un duplicado de la original
Este derecho surge para proteger a los autores frente a otros autores, sin embargo se ha transformado, para proteger a los distribuidores frente al público en general
Copyleft
Comenzó a utilizarse en los años 70 pensando en facilitar a los autores el ejercicio de sus derechos frente a las restricciones que impone el Copyright
El Copyleft...
Respeta los derechos de autor y se basa en ellos
Busca que el autor pueda difundir su obra...
... que su obra sea accesible para la sociedad...
... que los trabajos derivados sean de libre acceso
Software Libre
El concepto de software libre fue creado por Richard Stallman en 1983, cuando anunció el inicio del proyecto GNU (GNU No es UNIX)
Después inició la Free Software Foundation
Definición de Software Libre
Son aquellos programas que respetan la libertad de los usuarios y de la comunidad
Cuestión de libertad, no de precio
Libertad fundamentada en el derecho que tiene un usuario de controlar por completo su informática, así como de su información
Libertades fundamentales
La Free Software Foundation ha definido cuatro libertades que cualquier usuario debe poder ejercer en su totalidad para que un programa pueda ser considerado libre:
Libertad 0 - Ejecutar el programa para cualquier propósito
Libertad 1 - Estudiar su funcionamiento y modificarlo con cualquier propósito
Libertad 3 - Distribuir copias de las versiones modificadas
Libertad 2 - Distribuir copias sin restricciones
El acceso al código fuente íntegro y sin restricciones es una condición necesaria para ejercer estas libertades
Diferencias entre tipos de licencias de software
Mitos en torno al SL
¿Implementar un software libre?
Es inseguro
No tiene garantía
No hay soporte
¿Es serio?
Va a desaparecer
¿Y luego quién nos responde?
Es demasiado complejo
No es robusto
La realidad es que estos son argumentos de venta, diseñados por las empresas comerciales...
Historias de terror...
Castigo para el que se va...
Cobros por extraer tu propia información...
¿Soporte técnico efectivo?
Empresas que desaparecen, las compran o cambian de país...
Soluciones de "caja negra"
Ventajas del Software Libre
Libertad Vs. Regalo
No es que sea gratis, implementar software cuesta. Pero permite ejercer las libertades a largo plazo
Innovación
El conocimeinto se queda con la organización, no con un proveedor
Permanencia en el tiempo
Soporte en comunidad, redes de colaboración, apoyo mundial de ONGs e instituciones educativas
Independencia
No hay obligación de trabajar con una sola persona o empresa
No se está ligado a contratos o pagos por uso
No hay formatos propietarios, el software libre trabaja con estándares abiertos
y aún más...
Seguridad
Absorción del conocimiento
Apoyo a la industria local
Personalización y ajustes
Panorama actual
Moodle
DSpace
OJS
Koha
Joomla
Más de 35,000,000 incluyendo gobiernos de todos los niveles, corporativos, empresas, ONG's, en todo el mundo.
Más de 3,000 incluyendo gobierno, centros de investigación, empresas, ONG's, museos y hospitales en todo el mundo.
Más de 24,000 revistas científicas, indizadas y arbitradas que lo utilizan en todas las áreas y en todo el mundo.
Más de 700 bibliotecas o redes bibliotecrias de todas las áreas y todos los tamaños al rededor del mundo.
68,350 instalaciones registradas, en su mayoría universidades, centros de capacitación y escuelas.
Algunos indicadores útiles para evaluar
Número de instalaciones
Tipo de instalaciones
Tiempo de operación e impacto de las instalaciones
LICENCIA (GNU GPL)
Foros, sitios y redes de soporte
Integridad del fabricante
Razonamiento básico
¿Quién paga la investigación de las entidades públicas?
¿Quién accede a los resultados de estas investigaciones?
¿Qué es el acceso abierto?
Información proveniente de investigaciones que han recibido fondos públicos y que se encuentra accesible en línea sin ninguna barrera legal, técnica o financiera, respetando siempre los derechos del autor
Objetivos del acceso abierto
Busca facilitar el acceso, la difusión y la generación de ciencia y conocimiento
Que los beneficios se vean reflejados tanto para autores e instituciones, como para la sociedad en general
Orígenes del AA
Las primeras iniciativas surgieron a principios de los años 90, utilizando el correo electrónico como medio de difusión
The Public-Access Computer Systems Review de la Universidad de Houston, se comenzó a editar en 1990 con distribución gratuita, donde los auotres otorgaban únicamente derechos no exclusivos de publicación.
En 1991 se creó el primer repositorio digital de acceso abierto: Arxiv en la Universidad de Cornell, que actualmente ofrece 991,462 documentos de física, matemáticas y computación
El uso del término Acceso Abierto como concepto se utilizó por primera vez en el 2002, en la Declaración de Budapest.
Es una iniciativa que busca establecer un compromiso social que facilite el acceso a la literatura científica, respetando las leyes de Copyright existentes.
Origénes del AA
En la declaración de Berlín, en el 2003, se recomienda que sean los autores quienes mantengan los derechos del Copyright
En la declaración de Bethesda, en el 2003, se recomienda que se realicen trabajos de autodepósito en sistemas abiertos
Algunas organizaciones firmantes
LATINDEX
CLACSO
UNAM
CSIC
CERN
IFLA
Vías de acceso
En la Iniciativa de Budapest se establecen dos rutas para alcanzar el acceso abierto
Vía dorada
: Corresponde a los artículos publicados en revistas y que se encuentran disponibles en línea sin ningún tipo de restricción
Vía verde
: Corresponde a los contenidos que siguen un proceso de autodepósito en un repositorio digital y que se publican en línea sin restricciones
Evolución
Tendencia creciente
SCIELO, REDALYC, DOAJ, etc.
2012 - 10 años de la iniciativa de Budapest
2012 - thecostofknowledge.com
Panorama y legislación internacional
En los últimos años los proyectos de repositorios digitales han ido tomando más protagonismo, tanto en Bibliotecas como en entidades que generan conocimiento.
Este contexto se ha visto favorecido por la legislación, que en América Latina y países de habla hispana, impulsa iniciativas de acceso abierto a la información científica y tecnológica.
Se fomenta así el uso de repositorios digitales como herramientas que permiten almacenar y poner a disposición de la sociedad el conocimiento
México
2014 - Modificaciones a la Ley de Ciencia y Tecnología
Se fomenta la creación de Repositorios Institucionales
Se fomenta la publicación en acceso abierto
Se menciona la creación de un Repositorio Nacional
Se respetan los derechos de los autores
1. Recopilación de información
2. Identificación de retos
3. Definición de vías sobre las que se buscará el compromiso
El RD se configura a partir de
Objetivos de la organización
Análisis de los procesos y estructura organizacional
Análisis de las necesidades de los autores
Recursos humanos, técnicos y financieros disponibes
Situación actual y deseada respecto a derechos
Realidad institucional
Si ya cuento con RD
¿He confirmado que uso DC cualificado y está estandarizado?
¿Mis contenidos están disponibles en formatos base?
¿Ya cuento con un plan de preservación?
¿Tiene en su página principal acceso directo a información sobre las políticas de depósito, preservación, derechos, acceso, etc?
¿Son claras la políticas de uso de metadatos?
¿Estoy utilizando identificadores persistentes?
Preparación: Recopilar información
Antes de comenzar es necesario documentarse en los siguientes aspectos:
ASPECTOS GENERALES
ASPECTOS MANTENIMIENTO DEL REPOSITORIO
ASPECTOS DE CONFIGURACIÓN
ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
https://docs.google.com/spreadsheets/d/17-1Ynq8TPU2QQhm0HYBcyA4VeuG_f_lTM-9LItTgTMg/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-7_ud3zc6njAKM7vK2aOb0z-hVdLqumT2NrppKdomF4/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1D1kV36-bzdaz9T0-Kz8ZfPqwAp75IOvcRWireyhXfGg/edit?usp=sharing
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Es4-Is55mJ2e7aXXHKfO5HLLvW_PdIon-9iCwXEO07Q/edit?usp=sharing
PROYECTO TECNOLÓGICO
Selección de plataforma tecnológica
Evitar el uso de sistemas diseñados con otros fines
Garantizar su mantenimiento a largo plazo
Garantizar el acceso a contenidos y bases de datos íntegras
Alojamiento, seguridad y preservación
Garantizar servidores que puedan crecer al menos a 10 años
Contar con protocolos de seguridad, actualizaciones y control de estrés
Contar con recursos necesarios para preservar
Sustentabilidad
Recursos financieros
Recursos humanos
INTEGRACIÓN A LOS PROCESOS
Identificar en qué puntos requerimos de apoyo de otras áreas
Promover el proyecto, involucrar, obtener apoyo, medir resultados
Asignación de recursos
Humanos
Financieros
Técnicos
Conformar un equipo de trabajo multidisciplinario y con funciones específicas dentro del RD
Identificar las principales motivaciones de acuerdo con las necesidades de los usuarios (la comunidad institucional)
El mayor reto: El cambio cultural para integrar el repositorio a los procesos de la organización
Las dificultades para publicar en medios tradicionales
La integración con sistemas de educación a distancia
El apoyo a las actividades de enseñanza
La administración y preservación de los contenidos
La integración con sistemas nacionales o regionales
El cumplimiento de leyes, normas o mandatos
Motivaciones para los usuarios
No es un proceso de dos días, pero es la parte más importante y se deben dedicar recursos humanos, financieros y técnicos para lograr un cambio cultural
Vías de motivación
Para lograrlo es necesario buscar el compromiso de los académicos en los siguientes niveles:
Intelectual (conceptual, lógico) Resaltando el bien común
Emocional (intereses personales) Resaltando los beneficios
Político (requerimientos externos) Leyes, lineamientos, normatividad a cumplir
Difusión y acceso
Ingesta y organización de los contenidos
Preservación y mantenimiento
Respecto a ingesta y organización
La definición de este objetivo debe tomar en cuenta los siguientes 4 parámetros:


1. Tipología documental.
Define las políticas respecto al tipo de repositorio, así como los formatos y que podrán almacenarse dentro del repositorio digital.
2. Temática del repositorio.
Define la o las temáticas que cubrirán los contenidos almacenados dentro del repositorio.
Tabla para definir la tipología y temáticas del repositorio:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/12SHbDWOvKiUB0qxDII7D_v0ofD1Y2H7Gtu8DD_75ELE/edit?usp=sharing
Respecto a ingesta y organización
La definición de este objetivo debe tomar en cuenta los siguientes 4 parámetros:


3. Cobertura de los contenidos.
Define los alcances respecto a la temporalidad espacio geográfico de los documentos almacenados en el repositorio.
4. Modelo de recolección.
Define la política respecto al auto deposito de documentos o bien la estrategia de ingesta de contenidos hacia el repositorio digital.
Respecto a la difusión y acceso
La definición de este objetivo debe tomar en cuenta los siguientes 5 parámetros:
1. Tipología y cantidad de usuarios.
Define el tipo de usuarios que harán uso del repositorio digital (comunidad académica, usuarios externos, publico en general, etc.) así como el tamaño de la población que atenderá el repositorio.
2. Agrupación y perfiles
Define los perfiles específicos de los usuarios que atenderá el repositorio, así como la forma en que éstos se encuentran agrupados a través de categorías dentro y fuera de la Institución.
Respecto a la difusión y acceso
La definición de este objetivo debe tomar en cuenta los siguientes 5 parámetros:
3. Hábitos y costumbres de consumo.
Define los hábitos actuales de los usuarios respecto al uso y consulta de información digital. (de qué manera buscan comúnmente contenidos digitales, qué tipo de recursos utilizan, qué nivel de uso de plataformas digitales tienen, etc.)
4. Competencias actuales y necesarias.
Define las competencias actuales de los usuarios que atenderá el repositorio digital respecto al uso y consulta de información digital, así como las competencias mínimas que deberán tener o formarse para hacer uso del repositorio.
Respecto a la difusión y acceso
La definición de este objetivo debe tomar en cuenta los siguientes 5 parámetros:
5. Herramientas y tecnologías actuales.
Define la situación actual respecto a la infraestructura tecnológica y recursos con los que cuenta la Institución al momento de plantearse la implementación de un repositorio digital

Respecto a la preservación y mantenimiento
La definición de este objetivo debe tomar en cuenta los siguientes 3 parámetros:
1. Nivel de servicio.
Define las características y el alcance de los servicios prestados por el repositorio digital (horarios de servicio, de atención a usuarios y autores de contenido, etc.)
2. Modelo de preservación.
Define los objetivos iniciales respecto a las actividades de preservación que se llevaran a cabo dentro del repositorio digital
3. Requerimientos de seguridad.
Su definición va relacionada al tipo de contenido almacenado en el repositorio y las restricciones respecto a su consulta
Está conformado por los lineamientos básicos que rigen la estructura general con que se organizarán: El sistema, los contenidos y los usuarios.
Estructura organizacional
Se debe crear una estructura apegada al organigrama de la institución
COMUNIDADES
SUB-COMUNIDADES
COLECCIONES
Definición de roles
La definición de roles debe apegarse tanto a la estructura del equipo administrador como a la estructura de la organización
GRUPOS DE TRABAJO
ROLES
USUARIOS
Conjuntos de personas que participan en procesos dentro de una entidad que genera contenido
Tipos de actividades que realizan las personas dentro de una entidad que genera contenido
Individuos que pertenecen a una entidad que genera contenido
Entidades dentro de la organización que generan contenido o que controlan a entidades más pequeñas generadoras de contenido
Entidades que generan contenido y que son controladas por entidades de mayor tamaño
Grupos de documentos similares que son generados dentro de una entidad generadora de contenido
Definición del esquema de metadatos DC
Los contenidos que almacena un RD deben ser descritos para que cualquier persona pueda identificarlos, para esto se utiliza un conjunto de etiquetas, al que se le conoce como: Esquema de metadatos.
El esquema de metadatos más utilizado y recomendado para RD es el definido por la Dublin Core Metadata Initiative
Dublin Core Metadata Initiative
Surge en 1995 en Dublin, Ohio
Objetivo:
Diseñar un conjunto de descriptores fáciles de crear y de entender permitiendo la organización y recuperación de diversos tipos de contenido a través de un vocabulario común.
Se ha adoptado internacionalmente como norma oficial, lineamiento o directriz...
USA - ANSI/NISO Z39.85 - 2007
Europa - ISO 15836:2009
IETF RFC 1583
¿Qué debe describir?
Acerca del contenido
Acerca del formato
Acerca de los derechos
Dublin
Core
ISO
ANSI
MIME
IETF RFC
Conceptos básicos
¿Qué es un recurso?
Se refiere al contenido que se desea almacenar en el repositorio
¿Qué es el ciclo de vida de un recurso?
Son todos los hechos que marcan la creación, conformación, recopilación, publicación y preservación de un recurso
¿Qué es un elemento?
Son las etiquetas que permiten describir el recurso utilizando una semántica que facilite la comprensión por parte de los usuarios
¿Qué es el conjunto de elementos?
Conocido como "despliegue", es grupo de etiquetas que describen al recurso. Cada etiqueta utiliza una palabra única, de fácil comprensión para humanos y sistemas
15 elementos básicos
Que describen el contenido
title
subject
description
type
source
relation
coverage
Que describen los derechos
Creator
Publisher
Contributor
Rights
Que describen características y formatos
date
format
identifier
languaje
Dublin Core Cualificado
Definición de política de metadatos
Se debe contar con una política redactada de metadatos
Cada colección debe contar con su política específica
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nDNcOwW3LsOV-rqhZZy537f2UPVSv9po-6WvPUCwBhM/edit?usp=sharing
Modelo de operación
Centralizado
Distribuido
Distribución
Migración masiva
Gestión de duplicados
Definición de la normatividad
Respecto al diseño del RD
Respecto a los contenidos
Respecto a Propiedad Intelectual
Respecto a la Preservación
Respecto a la Interoperabilidad
Usabilidad
Política global de diseño y estructura
De acuerdo con el público objetivo, hábitos, nivel de servicio, etc.
Considerar interfases responsivas en caso de ser necesario
Calidad del contenido
De acuerdo con los objetivos del RD:
¿Se establecerán criterios respecto a la calidad de los contenidos?
¿A todas las colecciones o a algunas de ellas?
¿En dónde se publicarán estos criterios?
¿Qué tipo de criterios?
¿Se solicitará que los artículos se encuentren publicados en revistas indizadas?
¿Se solicitará un nível de posgrado para las tesis?
¿Se solicitará la revisión o aprobación de algún departamento o persona?
¿Se considera algún criterio adicional?
Condiciones, formato y soporte
¿Qué tipo de criterios serán tomados en cuenta para aceptar recursos que se integren al repositorio?
Estos criterios tienen un impacto directo en:
Preservación
Indización de textos completos
Experiencia del usuario final
Requerimientos tecnológicos
RECURSOS SIN CONTRASEÑA
CONTROL DE FORMATOS TÉCNICOS: ENTRE MÁS FORMATOS MÁS TRABAJO
TEXTO COMPLETO ACCESIBLE
ELEMENTOS GRÁFICOS INDEPENDIENTES
ESTRUCTURA ESTANDARIZADA EN DOCUMENTOS
ALGUNOS CRITERIOS A TOMAR EN CUENTA
Estandarización internacional respecto a diseño, velocidad de carga, facilidad de lectura, etc.
Se deberá redactar una política general de diseño y estructura del RD que cubra los aspectos de:
ESTÁNDARES RESPECTO AL DISEÑO GRÁFICO
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hTPn92hFFCkwzTwrVzQXCxz9GSegZzOrc-ydVLHmJpw/edit?usp=sharing
INFORMACIÓN GENERAL DEL REPOSITORIO
ESTRUCTURA GENERAL DE USUARIOS Y ROLES
ESTRUCTURA GENERAL DE COMUNIDADES, SUBCOMUNIDADES Y COLECCIONES
POLÍTICA GLOBAL DE PUBLICACIÓN
POLÍTICAS GENERALES DE INGESTA DE CONTENIDOS
INDIZACIÓN EN BUSCADORES Y FORMATOS DE SALIDA
Política de recopilación e ingesta
Se debe redactar una política que contemple los aspectos de:
TIPO DE DEPÓSITOS
PERFIL DE LOS DEPOSITARIOS
REGLAS PARA LOS DEPÓSITOS
REGLAS DE MODERACIÓN
CONTROL DE CALIDAD DEL CONTENIDO
EMBARGOS A LOS CONTENIDOS
REGLAS RESPECTO A LA VIOLACIÓN DE DERECHOS
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1x0E5dBfedn5oePvTMDhI5TopoiNmi0CaytZy4Oqadfo/edit?usp=sharing
Política de propiedad intelectual
Se debe definir por cada colección y de acuerdo con el perfil de cada comunidad
Es necesario contar con la documentación física que nos respalde respecto a las autorizaciones para publicar, convenios o mandatos existentes
En procesos de autodepósito el autor debe conocer qué autorizaciones proporciona y aprobarlas expresamente
https://docs.google.com/a/escire.mx/spreadsheets/d/1YZz2jhlJ82ZruvlC6acKdWm2AlPGaeJlzWDyENVktP0/edit#gid=0
Política de metadatos
Se debe definir una política respecto al uso de los metadatos que el RD almacena
USO
ACCESO
COSECHA A TRAVÉS DE ROBOTS
INTEGRACIÓN EN SISTEMAS EXTERNOS
REUTILIZACIÓN CON CUALQUIER FIN
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Mg4AZw7feixk1hhVqGV30nLC2BwUuZg6L_zf_wO0cSI/edit?usp=sharing
Aplicación de licencias Creative Commons
Objetivo de las licencias CC
INTEROPERABILDAD
http://creativecommons.org/choose/
Preservación de los contenidos
Uno de los 3 objetivos del RD: PRESERVAR
El RD debe
garantizar
la disponibilidad del
CONTENIDO
a largo plazo, sin importar el soporte tecnológico en el que haya sido creado o almacenado
No solamente respaldos, sino que se deben preservar todos los elementos del contenido
A diferencia del contenido almacenado en soportes físicos, el digital puede estar compuesto de
elementos
independientes
Asegurar que se siguen las mejores prácticas
Respecto a respaldos
Respecto a transformación
MÚLTIPLES COPIAS
RESPALDO EN MEDIOS DE LARGO PLAZO COMO EL DISCO COMPACTO
EVITAR DEGRADACIÓN DE SOPORTES
EVITAR LA OBSOLESCENCIA
VARIAS CIUDADES
GESTIÓN DE PROCESOS DE TRANSFORMACIÓN
METADATOS DE PRESERVACIÓN
INGESTA DE MATERIALES EN FORMATOS BASE
ESTANDARIZACIÓN
Definición de políticas
Periodo de permanencia de los contenidos
Accesibilidad y transformación
Respaldos
Retirada de contenidos
Control de versiones
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Fhx3qDSI9gNSrCVkyx3gp9_t4W-_IEesyzCg00dgRJE/edit?usp=sharing
Alternativas
http://www.clockss.org/clockss/Home
http://www.portico.org/digital-preservation/
¿Qué es la OAI?
La Open Archives Initiative (OAI) es una iniciativa que desarrolla normas de interoperabilidad que tienen por objeto facilitar la difusión eficaz de contenidos

Esta iniciativa cuenta con fondos y respaldo de organizaciones de investigación y surgió como un esfuerzo para mejorar el acceso a los recursos digitales que se producen y publican en acceso abierto
¿Qué es OAI-PMH?
Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting es un protocolo para la comunicación e intercambio de metadatos a través de Internet.

Este protocolo define un mecanismo de recolección de registros que contienen los metadatos que describen la información alojada en los repositorios
¿Cómo funciona?
Opera a través de transacciones sobre HTTP en las que un sistema recolector de contenidos pide a un repositorio que proporcione los metadatos de los documentos que almacena y en caso de ser necesario, solicita el envío de los documentos completos.

En respuesta, el repositorio devuelve un conjunto de registros en formato XML según los criterios determinados, como pudiera ser la fecha de creación de los registros, la tipología de los documentos o las áreas temáticas a las que pertenecen.

Para operar correctamente, el protocolo OAI-PMH requiere que los metadatos sean devueltos en formato Dublin Core Cualificado.
Política de operación de OAI
Deben especificarse los parámetros de operación del protocolo OAI - PMH
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PlSp8yqMYTrxStGoPSVhmAO5y1GKZraClcoL7nY8kAU/edit?usp=sharing
OAI - ORE
Object Reuse and Exchange
Surge en 2006 bajo tutela de OAI
OBJETIVO
Identificar y describir de agregaciones de recursos web en objetos digitales compuestos, así como la definición de estándares para el intercambio de recursos digitales
Agregación
Conjunto o agrupación de documentos que juntos forman una entidad lógica nueva y con significado propio
En los recursos impresos, las diferencias entre los elementos son lógicas pero no físicas: Libro
En los recursos digitales cada elemento puede estar incluso en una ubicación diferente
Objeto digital compuesto
Agregación de distintos elementos
¿Qué resuelve?
Identificar y describir una agregación para darle forma de recurso
Acotar los límites del documento dentro del web: Dominio
Plataforma tecnológica
Hardware
Software
Primer paso
Definir el tipo y la cantidad de usuarios a atender
Definir los recursos a ingresar
Almacenamiento
Concurrencias
Realizar pruebas
Resultados
Considerar
Espejo
Respaldos
Otros
Modelo de operación
Respecto a recursos humanos
Respecto a procesos de trabajo
Definición de perfiles
La tecnología es importante, los contenidos son fundamentales, pero sin las personas ningún tipo de proyecto puede tener éxito
Es necesario definir claramente un equipo de trabajo que tenga como meta la planificación, implementación y mantenimiento del RD
Existen varios a considerar a partir de un mínimo de tres fundamentales: Administración, Soporte y Mantenimiento del RD
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1U4vYLiXeqWJc1DLfB2tzfJkSCzjVW3ZOKsOq2Qoi8e8/edit?usp=sharing
Definición de flujos de trabajo
Deben definirse pensando en 4 niveles:
Administrativo
Evaluación de contenidos
Cosecha e integración
Accesibilidad al repositorio
Interoperabilidad con otros sistemas
Asegurar integracion al presupuesto institucional
Integración del repositorio en los procesos institucionales
Preservación
Actividades de respaldo
Integración con herramientas externas de preservación
Evaluación constante de contenidos a preservar
Mantenimiento sobre el sistema


Definición de flujos de trabajo
Mantenimiento técnico
Eficiencia
Seguridad informática
Control de estrés del sistema
Actualización de versiones de software
Usabilidad
Accesibilidad
Gestión de grupos y usuarios
Atención a usuarios
Comunicación con usuarios
Formación
Difusión de las políticas del repositorio

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