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Compartir control de asistencia con OneDrive

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by

Javier Rodriguez Sosnaba

on 5 September 2014

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Transcript of Compartir control de asistencia con OneDrive

Si selecciona la opción
Pueden editar
el usuario podra realizar cambios en el documento, incluso eliminarlo.
Si selecciona la opción
Solo ver
el usuario no podra realizar cambios en el documento.
Iniciar Onedrive
Ingrese su usuario y contraseña para
Iniciar sesión.
Compartir
a un usuario específico
Inicie sesión en su cuenta de Outlook (antes hotmail).
Ubique la barra superior de la interfaz del correo electrónico y haga clic en el botón todos los servicios.
Compartir
a través de un vínculo
Registrar las asistencias en línea.
Colaboración con otros docentes.
Información permanente y transparente al alumno de su desempeño.

Beneficios
Compartir control de asistencia con OneDrive
Propósito
Mostrar el procedimiento para compartir la información del control de asistencia a través de OneDrive.
Subir archivo a OneDrive
Haga clic en el botón
Cargar
o arrastre algún archivo a esta ventana.
OneDrive notificará cuando el archivo este cargado.
Una vez cargado el archivo podrá visualizarlo en la interfaz de OneDrive.
Active la casilla de la esquina superior derecha para seleccionar el archivo que va a compartir.
En la ventana de configuración hay dos opciones para compartir.
La primera es
Invitar a personas
que puedan tener acceso al documento a través de un link por correo electrónico.
Esta opción es ideal para que dos o más docentes trabajen de forma colaborativa
Una vez compartido el documento OneDrive indica que estatus tiene el documento.
La segunda opción para compartir un documento es
a través de
Obtener un vínculo.
Esta opción es ideal para compartir un documento con múltiples usuarios, por ejemplo hacer visible el control de asistencia para un grupo.
Si requiere una versión más corta del vínculo haga clic en el botón
Acortar vínculo
, esto es muy útil si hay que escribirlo en el pizarron.
Versión corta del vínculo para escribir en el aula
Para finalizar haga clic en el botón
Cerrar
Haga clic en la opción
Personas con este vínculo para ver.
Se desplegarán varios íconos que corresponden
a los servicios que ofrece Microsoft. Haga clic en el
botón OneDrive.
Si seleccionó la opción
cargar
, se visualizara el selector de archivos donde tendrá que ubicar y seleccionar el archivo a cargar, una vez seleccionado haga clic en el botón
Abrir.
Haga clic en el botón compartir.
Por Javier Rodríguez
Escriba el correo del usuario que vaya a invitar y agregue un mensaje de aviso
.
Haga clic en el botón compartir
Observe el privilegio que tiene el usuario sobre el documento.
Siempre puede cambiar los privilegios y acceso sobre el documento.
Cambie el privilegio del documento a solo lectura.
Haga clic en el botón
Crear vínculo.
Una vez generado el vínculo podrá publicarlo a través de diferentes redes sociales.
Para finalizar haga clic en el botón cerrar.
Para retirar el acceso al documento necesita quitar el vínculo.
Haga clic en el botón
Quitar vínculo.
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