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sistema de costos predeterminados

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by

cary hernández

on 25 November 2013

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Transcript of sistema de costos predeterminados

UNIDAD V
SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
C
O
S
T
O
S

E
S
T
I
M
A
D
O
S

Definición
Los costos históricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la producción, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estándar.
Los costos estimados:
son una técnica que se basa en la experiencia tenida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales.
Los costos estándar:
representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse.

Objetivos
Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.
Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la producción.
Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer Inventarios físicos de la producción en proceso.
Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos.
Diferencias entre
costos predeterminados
y costos históricos
Costos Históricos
Costos Predeterminados
Se obtienen después de producido el artículo.
Son un cómputo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo.
No requieren de ajustes.
Se obtienen antes de elaborado el producto o durante su transformación.
Se basan en cálculos sobre experiencias adquiridas y un conocimiento amplio de la industria en cuestión.
Deben ajustarse a la realidad.
Indica lo que costo o se invirtió.
Indica lo que puede costar producir un artículo
NOTA
Debe tenerse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos predeterminados, siempre deberá determinarse el costo histórico o real entre otras razones porque sería la única forma de establecer variaciones con los costos predeterminados.
Costos
Estimados

El objetivo inicial que se persigue en la estimación del costo, es el de tener una base para cotizar precios de venta.
La característica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparación con los costos reales, aquellos deberán ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminación que se acerque más al costo real.
Condiciones para usar costos estimados
Se puede utilizar costos estimados cuando ...
Las operaciones de fabricación son muy sencillas.
Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en tamaño.
Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el siguiente.
Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos.
Hoja de Costos estimados

La hoja de costos estimados, muestra los detalles de los costos unitarios, las cantidades de cada insumo que deberá usarse para producir una unidad de producto.
La cantidad unitaria estimada sirve para calcular el monto total de los insumos que pueden ser utilizados en el producto real.
Este cálculo determina las cantidades estimadas de materiales, mano de obra y gastos de fabricación que pudieran ser utilizados en el desarrollo de un producto o servicio.

Calculando el costo estimado para la producción de cierto número de unidades homogéneas (1.000 unidades), el costo unitario estimado se determina por simple división, obteniéndose la siguiente hoja de costos estimados unitario:
Se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado, como unidades diferentes por elaborar existan.
Valuaciones a costo estimado

Valuación de la Producción terminada a costo estimado
El costo unitario estimado es base para evaluar la producción terminada en el período, la cual se encuentra analíticamente en el “informe diario de producción”. La producción terminada quedará valuada al costo estimado, y se obtendrá multiplicando las unidades terminadas por el costo unitario total estimado.
Valuación de la Producción en proceso a costo estimado
Para esta valuación es necesario determinar el grado de terminación en que se encuentra la producción en proceso, a efecto de determinar o convertir la producción equivalentemente a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado.
Valuación de la producción vendida, a costo estimado.
El registro de costo de producción de lo vendido, en el que se analiza la venta habida por artículo y unidades, se valoriza tomando como base las hojas de costos estimados, con lo que se obtiene un asiento de concentración.
Determinación de variaciones y coeficiente rectificador.
Determinación de variaciones
Las variaciones son fáciles de determinar abriendo una cuenta de producción en proceso para cada elemento del costo y tendremos:
Producción en proceso: materia prima
Producción en proceso: mano de obra
Producción en proceso: gastos de producción
Estas cuentas son cargadas a costos reales y abonadas a costos estimados, por lo tanto el saldo representará la variación entre lo real y lo estimado.
Las cuentas de producción en proceso son saldadas por una cuenta de "variaciones" para cada elemento del costo.
Las variaciones habidas entre costos estimados y reales se pueden tratar como sigue:

Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales y por ende el resultado es una variación desfavorable.
y por el contrario, si el saldo es acreedor, indicará que los costos estimados se excedieron de los históricos, resultando una variación favorable.
Cancelarlas por “costo de ventas".
Cancelarlas por “pérdidas y ganancias”.
Rectificar el cálculo estimado por medio de un coeficiente rectificador.
Coeficiente Rectificador

Ejercicio
"Aceitera" S.A., establece un sistema de costos estimada

Elementos
Costo estimado
Materia prima directa
Sueldos y salarios directos
Gastos indirectos de producción
Total
$ 3.00
$ 1.50
$ 6.50
$ 2.00
Datos reales

Informe de producción real

Producción
Unidades
Terminada
En proceso al 50% de avance
1400
500
Hoja de costos reales
Elementos
Costo real
Compra de materia prima

Materia prima utilizada
Sueldos y salarios
Gastos indirectos
$10,000.00
$ 5,000.00
$ 3,000.00
$ 2,000.00
En efectivo
$ 500.00
Depreciación de maq. y eq.
Informe de ventas
Se venden 1,000 unidades a un precio de venta $12.00 cada una.
Almacén de materia prima
$10,000.00
Proveedores
$10,000.00
Producción en proceso
$ 5,000.00
$ 5,000.00
Sueldos y salarios
$ 3,000.00
Caja
$ 3,000.00
3,000.00
$ 3,000.00
Gastos indirectos
$ 2,500.00
2,000.00
Depreciación acumulada de maquinaria y equipo
$ 500.00
2,500.00
$ 2,500.00
Todo esto esta a costo real
Valuación de la producción a costo estimado
Producción
Unidades
Costo estimado
Valuación
Terminada
En proceso
Vendida
1,400
250
1,000
$6.50
$6.50
$6.50
$9,100.00
$1,625.00
$6,500.00
Costos reales

Costos estimados
Producción en proceso
Almacén de materia prima
$10,000.00
Proveedores
$10,000.00
$ 5,000.00
Producción en proceso
$ 5,000.00
3,000.00
2,500.00
Sueldos y salarios
$ 3,000.00
$ 3,000.00
Caja
$ 3,000.00
2,000.00
Gastos indirectos
$ 2,500.00
$ 2,500.00
Depreciación acumulada de maquinaria y equipo
$ 500.00
Almacén de producción terminada
$ 9,100.00
$ 9,100.00
Almacén de producción en proceso
$ 1,625.00
1,625.00
Costo de venta
$ 6,500.00
$ 6,500.00
$ 5,000.00
$10,500.00
$10,725.00
$ 225.00
$ 5,000.00
$ 2,600.00
Esta diferencia resulta de la valuación de producción a costo estimado, es decir que mientras el movimiento deudor de la cuenta controladora, producción en proceso registro cantidades reales el movimiento acreedor registro valores estimados.
Las estimaciones están distribuidas entre los almacenes y el costo de ventas, y estos deberían estar valuadas a costo histórico así que es necesario realizar los ajustes correspondientes.
Para eso hay que identificar las variaciones.
Variaciones

Costo real

$10,500.00
(-)

Costo estimado

$10,725.00
(=)

Variación

$- 225.00
Producción en proceso
$ 5,000.00
3,000.00
2,500.00
$ 9,100.00
1,625.00
$10,500.00
$10,725.00
$ 225.00
Variaciones
$ 225.00
(10
10)
$ 225.00
Coeficiente rectificador
Coeficiente

Variaciones

$ 225.00
(/)

Costo estimado

$10,750.00
(=)

Coeficiente rectificador

$ (0.02093)
Corrección

Costo estimado

$ 6.50
(x)

Coeficiente rectificador

$ (0.02093)
(=)

Excedente

$ (0.136045)
El excedente hay que disminuírselo al costo estimado.

Costo estimado

$ 6.50
(-)

Excedente

$ (0.136045)
(=)

Corrección



$ 6.363955
Ajuste a la producción
Producción
Unidades
Excedente
Ajuste
Terminada
En proceso
Vendida
400
250
1,000
-$0.136045
$ 54.418
$ 34.011
$136.045
-$0.136045
-$0.136045
Variaciones
$ 225.00
(10
Almacén de producción terminada
$ 9,100.00
$ 6,500.00
$ 2,600.00
Almacén de producción en proceso
$ 1,625.00
Costo de venta
$ 6,500.00
11)
$ 54.593
$ 54.593
11)

12)
$ 34.186
$ 34.186
(12
54.418
34.011
136.045
224.474
225.00
224.474
(+)
(-)
0.526
0.526/3= 0.175
54.593 54.593
34.186 = 224.999 34.186 = 225
136.22 136.221
$ 54.593
$ 34.186
$136.221
13)
$136.221
$136.221
13)
$225.00
$ 225.00
(10
$ 2,545.407
$ 1,590.814
$ 6,363.779
El coeficiente rectificador muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos, sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real. La base para obtener el coeficiente rectificador de la diferencia que resulta entre los débitos y crédito de la cuenta producción en proceso y que representa la variación entre los costos reales y los costos estimados aplicados.
Ajuste a hoja de costos estimados
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es conveniente ajustarla Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de acercarla a lo más posible a los costos reales.
G
R
A
C
I
A
S
Ana Caridad
Hernández
Martínez
Ana Isabel
Muñoz López
Erwin Luis
Eusebio
García
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