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Microsoft OneDrive est un ensemble de service en ligne : sto

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by

Kevin DUBOIS

on 25 June 2014

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Transcript of Microsoft OneDrive est un ensemble de service en ligne : sto

OneDrive

Créer un compte

des différents services de Microsoft
Tutoriel de la FDV pour une prise en main
Stagiaire au sein du département de la Faculté de droit de Lyon 3.
Ce document est réalisé à partir des sources didactitielle de OneDrive Microsoft. Il est soumis à droit d'auteur et publié sous accord de son créateur Kévin DUBOIS.
Kevin.dubois@univ-lyon3.com
Créer un compte
1
Rendez vous sur
https://onedrive.live.com/about/fr-fr/
Cliquez sur
Puis sur
Renseignez vos information institutionnel: le "nom d'utilisateur" sera celui de votre adresse mail :
2
Créer un compte
Renseignez les information à votre sujet :
3
Vos premiers pas dans outlook de OneDive
Mettre en ligne un fichier
Mettre en ligne des documents
1
Aller à la page d'accueil pour la mise en ligne
De votre page actuelle, cliquez sur Outlook qui se situe en haut à gauche de votre écran.
2
Chargez un document
Cliquez ensuite sur OneDrive
Cliquez sur "charger"
3
Choisir le fichier
Pour choisir le fichiez que vous voulez mettre en ligne, allez dans le dossier auquel il appartient.
Ici, "Ordinateur/Nouveau nom (D:)
téléchargement/Onedrive"
Sélectionnez alors le dossier que vous souhaitez mettre en ligne puis cliquez sur "ouvrir".
4
Votre fichier est téléchargé
Votre document est maintenant en ligne, sur votre compte OneDrive.
5
Retrouvez vos fichiers partout
Il suffit, pour cela, de vous connecter sur le site de OneDrive avec vos identifiants.
Puisque vos fichiers sont dans OneDrive, vous pouvez les retrouver depuis n'importe quel terminal.
Ainsi, même depuis votre smartphone vous retrouverez vos fichiers.
Partager des documents
Télécharger et partager des documents
1
Cliquez sur le dossier à télécharger
Maintenant que votre dossier est en ligne il est très simple de le télécharger sur l'ordinateur sur lequel vous êtes.
Cliquez sur le document que vous souhaitez télécharger.
2
Pour partager le fichier
Une fois que votre dossier est en ligne il est très simple de le partager avec les personnes que vous souhaitez.
Cliquez sur le document que vous souhaitez partager.
3
Choisir comment partager le document
Vous avez deux choix pour partager un document :
Dans le premier cas vous pouvez partager le document
Dans un second cas vous pouvez créer un lien qui renvois à votre document
4
Partager un document en invitant des personnes
Pour inviter des personnes à voir votre document vous avez besoin de leur adresse mail.
Une fois l'adresse mail écrite vous pouvez cliquez sur "partager" pour partager le document.
5
Restreindre l'accès au document
Initialement, les personnes avec qui vous partagez vos documents peuvent modifier ces derniers.
Pour modérer ce que peuvent faire les personne cliquez sur :
Vous pouvez alors donner la permission, ou non, aux utilisateurs de modifier votre document.
De même vous pouvez décider si ces derniers devront se connecter avec leur compte OneDrive pour voir votre document, ou non.
6
Créer un lien et le partager
Vous pouvez générer un lien internet en cliquant sur "obtenir un lien".
Les personnes qui cliquent sur ce lien accèdent alors à votre document.
L'avantage de créer un lien et que vous pouvez l'insérer partout : sur votre blog, sur un powerpoint, ... .
7
Ce que voient les destinataires
Les utilisateurs avec qui vous partagez le document reçoivent ce mail :
Une fois qu'ils cliquent sur le document ils sont redirigés vers votre document, au même titre que les utilisateurs qui cliquent sur votre lien
Pour aller plus loin
Pour aller plus loin
1
Créer des contacts
Pour ajouter et supprimer des contacts, allez dans "Contacts".
Pour ajouter un contact, cliquez sur
Vous pouvez ajouter ou supprimer des contacts à partir de là.
Vous pouvez renseigner différentes informations facultatives au sujet de ce nouveau contact, l'important étant de renseigner son adresse mail sous la barre "boite de réception".
2
Créer une mailing list
Cela permet d'écrire ou de partager des documents avec ce groupe sans avoir à écrire l'adresse mail de toute les personnes présente dans ce groupe.
Vous avez la possibilité de créer un groupe de contact, c'est à dire d'avoir certains contacts dans un même groupe.
Pour ce faire, cliquez sur la flèche à coté de "Nouveau" puis sélectionnez "Nouveau groupes"
3
Ajouter des contacts dans la mailing list
Il vous ai demandé de nommer le groupe, par exemple "Cours droit virtuel".
Ajoutez y ensuite les contacts que vous souhaitez voir apparaitre dans ce groupe, par exemple les étudiants du cours de droit virtuel.
Selectionnez le contact
Puis refaite cette opération pour tous les contacts que vous souhaitez voir dans ce groupe, puis
4
Ecrire à votre groupe
Vous pouvez alors écrire à votre groupe.
Pour cela revenez sur , cliquez alors sur
pour créer un nouveau mail.
Tapez alors le nom du groupe que vous avez créé, puis sélectionnez le.
Votre mail sera alors délivré à toute les personnes présentes dans le groupe.
5
Partager vos fichiers avec votre groupe
Vous pouvez alors partager des fichiers avec votre groupe.
Pour cela revenez sur .
Selectionnez le fichier que vous souhaitez partager avec le groupe, puis cliquez sur "partager".
6
Sélectionner le groupe
Tapez alors le nom du groupe avec qui vous souhaitez partager ce document.
Cliquez alors sur
Votre document est alors partagé avec toute les personnes du groupe !
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