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Macroproceso Gestión de recursos y servicios bibliotecarios

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bibcapacita bog

on 12 August 2011

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MACROPROCESO:
Gestión de Recursos y Servicios Bibliotecarios 1. Diseño y Administración del Sistema Nacional de Bibliotecas 1.1 Elaboración y Adopción de Políticas 1.2 Diseño del Sistema Nacional de Bibliotecas 1.3 Administración y Seguimiento del Sistema Nacional de Bibliotecas - SINAB 2. Gestión de la Producción Académica de la Universidad 2.1 Publicación Digital 2.2 Preservación Digital 3. Gestión de Recursos
Bibliográficos 3.1 Adquisición y Catalogación de Material Bibliográfico 3.2 Conservación y Restauración de Material Bibliográfico 3.3 Evaluación de Colecciones 4. Servicios Bibliotecarios 4.1 Circulación y Préstamo de Material Bibliotecario 4.2 Referencia 4.3 Información y Atención al Usuario 4.4 Suminstro de Documentos Interbibliotecarios 4.5 Servicios Especializados 4.6 Agenda Cultural SINAB 5.1 Ejecución del Plan de Formación en Competencias Informacionales 5. Formación en Competencias Informacionales Servicio de documentación en proceso de diseño e implementación. Elaboración y adopción de nueva política.
Objetivo: Formular las políticas que orientan los procesos que desarrolla en SINAB bajo los parámetros de la Universidad Nacional.
Producto: Políticas. Formulación del SINAB
Objetivo: Plantear los elementos centrales sobre los cuales se establece el SINAB.
Producto: Formulación del SINAB. Formulación del plan estratégico SINAB.
Objetivo: Establecer el plan estratégico que oriente el desarrollo del SINAB.
Producto: Plan estratégico del SINAB. Formulación de programas.
Objetivo: establecer los criterios generales que definan
los programas que se desarrollan en el SINAB.
Producto: programas. Formulación de metodologías y herramientas.
Objetivo: establecer criterios generales de las metodologías y herramientas que se usarán en el SINAB.
Producto: documentos de metodologías y herramientas. Diseño del sistema de evaluación del SINAB.
Objetivo: establecer el sistema de evaluación del SINAB.
Producto: documento de diseño del sistema de evaluación del SINAB. Administración de servicios bibliotecarios.
Objetivo: planear, realizar y controlar los servicios bibliotecarios del SINAB.
Producto: Planeación y seguimiento a los servicios bibliotecarios del SINAB. Administración funcional del sistema de información bibliográfica.
Objetivo: mantener en funcionamiento cada uno de los módulos del sistema ALEPH, mediante la aplicación de las diferentes rutinas y procedimientos requeridos, con el fin de garantizar el uso del sistema y asegurar la estabilidad de cada uno de los procesos bibliotecarios en las bibliotecas del SINAB.
Producto: correcto funcionamiento de ALEPH. Administración de los contenidos digitales.
Objetivo: administrar los repositorios institucionales de la Universidad.
Producto: contenidos digitales. Administración de programas.
Objetivo: planear y realizar las actividades programadas del SINAB.
Producto: documento del programa. Gestión de derechos de autor.
Objetivo: garantizar que los documentos a publicar en la Biblioteca Digital UN, cuentan con autorización de los autores y/o titulares para ser publicados.
Producto: licencia y autorización de los autores para publicar obras en el Repositorio Institucional UN. Digitalización de documentos.
Objetivo: digitalizar documentos que formarán parte de la Biblioteca Digital UN.
Producto: documentos digitalizados. Publicación de documentos digitales.
Objetivo: publicar documentos en la Biblioteca Digital UN.
Producto: documentos digitales publicados. Preservación digital.
Objetivo: Garantizar la preservación de los documentos publicados en la Biblioteca Digital UN.
Producto: copias de seguridad. Adquisición de material bibliográfico.
Objetivo: adquirir el material bibliográfico requerido por la comunidad universitaria, con el fin de responder efectiva y eficientemente a las necesidades de información, así como mantener actualizadas las colecciones que soportan los programas académicos, de investigación y extensión de la UN.
Producto: Material bibliográfico. Descripción y análisis bibliográfico.
Identificar, separar, analizar e ingresar al sistema ALEPH el material bibliográfico adquirido teniendo en cuenta las normas internacionales para el análisis de información, los sistemas de clasificación adoptados por la Dirección Nacional de Bibliotecas y los tesauros especializados en cada área del conocimiento como apoyo a las actividades académicas de la Universidad.
Producto: Registros en ALEPH. Control de autoridades.
Objetivo: controlar que la creación de entradas de autoridad en el Sistema de Información Bibliográfica se realice de forma normalizada con el fin de facilitar la recuperación de información y mantener una adecuada calidad de la base de datos.
Producto: entradas de autoridad normalizada. Gestión de la calidad de la base de datos.
Objetivo: ajustar los registros bibliográficos e ítems para normalizar la información sobre existencias de material bibliográfico en ALEPH. Restauración de material bibliográfico.
Objetivo: encuadernar y/o restaurar libros, recuperando su estado original según su edición a través de las técnicas apropiadas en lo que respecta a la conservación de la originalidad de los textos y restauración para brindar la oportunidad de consultar los mismos en buenas condiciones.
Producto: material bibliográfico disponible para consulta. Evaluación de colecciones.
Objetivo: valorar el contenido y/o estado físico del material susceptible a ser incorporado en las colecciones con el fin de fortalecerlas de acuerdo con los programas académicos que ofrece la Universidad.
Producto: colecciones evaluadas. Autopréstamo Préstamo externo Consulta en sala Préstamo
interbibliotecario Devolución
de material bibliográfico Reserva
de material bibliográfico Reportes de
estado de cuenta Sanciones
por faltas al
reglamento Organización y
almacenamiento
de colecciones Referencia
Asesorar de forma clara y oportuna la búsqueda, recuperación y uso de información específica a través de recursos bibliográficos disponibles en la Universidad.
Producto: solicitud de información atendida Autorización de uso de los servicios y afiliaciones al SINAB.
Objetivo: permitir el acceso para el uso de los recursos y servicios que ofrece el sistema de bibliotecas a usuarios externos o institucionales mediante autorización de ingreso o afiliación.
Producto: autorización. Obtención y despacho de documentos.
Objetivo: facilitar el acceso a la información no disponible en el sistema de biblioteca, mediante el intercambio cooperativo y el suministro digital de material con instituciones nacionales e internacionales.
Producto: documentos. Atención a usuarios en situación de discapacidad visual.
Objetivo: brindar asesoría para la consulta de materiales, manejo de equipos y herramientas tecnológicas a los usuarios en situación de discapacidad visual.
Producto: documento. Programación y desarrollo de actividades
en la Agenda Cultural del SINAB.
Producto: programación de actividades. Diagnóstico de necesidades de información.
Objetivo: identificar las necesidades de información y perfiles existentes en la comunidad universitaria a través del uso de mecanismos de recolección de información con el propósito de diseñar el Programa de Formación de Competencias Informacionales.
Producto: diagnóstico. Inducción a los servicios del SINAB.
Objetivo: presentar a los nuevos integrantes de la comunidad universitaria los servicios y recursos que ofrece el SINAB.
Producto: presentación. Talleres sobre búsqueda y recuperación de
información.
Objetivo: capacitar a la comunidad universitaria
en el uso óptimo y autónomo de los recursos y servicios de información que ofrece el SINAB para desarrollar competencias y habilidades informacionales necesarias para la investigación.
Producto: comunidad universitaria capacitada.
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