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8. Herramientas de publicity II

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Mario Villacorta

on 26 September 2015

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Transcript of 8. Herramientas de publicity II

Herramientas de publicity II
Prof. Mario Villacorta C.
La conferencia
de prensa
El comunicado oficial
Gestión de entrevistas
Desventajas de la conferencia de prensa
Una conferencia de prensa es un evento con un propósito claro: anunciar algo y/o presentar a expertos que responderán a las preguntas de los periodistas convocados.
Se debe transmitir a los representantes de los medios la mayor cantidad posible de información respecto a un tema en corto tiempo.
En una conferencia, un periodista obtiene la información más importante presentada a modo de resumen compacto, ofreciéndole a éste la oportunidad de recoger las opiniones de expertos y formular preguntas.
¿Cuándo se puede ofrecer una conferencia de prensa?
Se quiere presentar un tema de especial importancia.
Se quiere mostrar o presentar algo (mayor claridad).
Se quiere mantener el contacto entre las instituciones y los medios (especialmente apropiado para establecer los primeros contactos en redacciones).
Las circunstancias son difíciles de transmitir en una NP.
Ventajas de la conferencia de prensa
1. Posibilita que la información y opiniones de la organización sea divulgada de forma rápida y generalizada en los medios de comunicación.
2. Evita la larga tarea de presentar la noticia a cada periodista y garantiza que los diversos medios la escuchen de forma simultánea.
1. Dependiendo del tema y caso a tratar, existe la posibilidad de que se desarrolle un interrogatorio severo y potencialmente hostil.
¿Qué debe hacer
el relacionista público
ante una conferencia
de prensa?
En una conferencia de prensa, asumimos funciones similares a un productor de televisión.
Tenemos la responsabilidad de dar instrucciones al portavoz, hacer los preparativos y asegurarnos de que la conferencia se desarrolle sin problemas.
El Bulldog Reporter (boletín informativo de RR.PP. en Estados Unidos), propone la siguiente lista de preparativos ante una conferencia de prensa:
9. Llegar una hora antes del evento y comprobar que todo se encuentre listo.
1. Selección de un lugar adecuado.
2. Determinar fecha y hora.
4. Preparar nota de prensa previa a la conferencia.
3. Enviar la convocatoria (4 - 6 semanas de anticipación). Debe incluirse objetivo del evento, nombre de los portavoces y el interés informativo que tendrá.
5. Redactar y ensayar la declaración que el portavoz leerá en la conferencia.
7. Preparar kit de prensa y material audiovisual que se presentará en la conferencia.
6. Preveer las posibles preguntas de los periodistas y preparar al portavoz para que sepa cómo responderlas.
8. Organizar preparativos para el evento: mobiliario, ubicación para periodistas y fotógrafos, equipo de sonido, catering, etc.
La conferencia de prensa tiene una importante diferencia con la rueda de prensa.
Mientras que la primera es planificada, la segunda es espontánea, originada a raíz de una noticia (declaraciones "en caliente" del protagonista ni bien sucede un hecho).
La conferencia de prensa tiene que valer la pena para el periodista.
Una entrevista profesional es una charla preparada entre una persona que hace preguntas (entrevistador) y la persona que contesta las preguntas (entrevistado).
En toda entrevista, el entrevistado debe decir algo que informe o entretenga al público, y para ello debe ser preparado por el relacionista público.
También debe prepararlo para que explique claramente su mensaje, dándole también datos e información para que los utilice en la entrevista.
La finalidad del entrevistador es publicar la entrevista, partes de ella o la información que contiene.
Existe una diferencia entre dar una entrevista para un medio impreso que para la radio o televisión.
En prensa escrita, el periodista interpreta al entrevistado y lo presenta al público "procesado" por su mirada.
En la radio y televisión, los oyentes escuchan y miran al entrevistado sin intervención de un tercero.
En televisión el impacto es mayor. Una persona con un mensaje débil, pero que impacte con su presencia, puede resultar más convincente que otro con una idea fuerte pero poco interesante visualmente.
Visitas de prensa
Otras formas de publicity
A diferencia de la nota de prensa, que debe centrarse en una noticia, el comunicado oficial es utilizado para dar a conocer el punto de vista de una entidad ante un suceso que puede originar problemas en su reputación.
Se podrían considerar como "recorridos guiados" a periodistas, con el objetivo de mostrarle alguna actividad que desarrolla la empresa. Puede ser de varios tipos, por ejemplo:
- Tipo excursión (viajes generalmente pagados para realizar entrevistas, como para presentar películas o nuevas tecnologías).
- Tipo familiarización (que el periodista disfrute de un producto para que luego haga referencias en su nota, como en un crucero).
Nota de prensa
Comunicado oficial
1. Redactado con criterio periodístico (lead con 5W).
1. Puede colocar lo más importante en cualquier parte del texto.
2. Siempre lleva un titular que resume la noticia.
2. No lleva un titular. En cambio, se coloca el número de comunicado que se ha emitido durante el año.
3. Se escribe en tercera persona
3. Se escribe en primera persona
¡Gracias!
mario.villacorta@gmail.com
¿Qué resultados se logran con una conferencia de prensa?
Actividades de marketing
Dependiendo de las posibilidades e intereses de la empresa, se podrían plantear concursos o actividades a realizar con los medios de comunicación, a cambio de publicaciones periodísticas.
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