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DOCUMENTOS COMERCIALES Y SOPORTES CONTABLES

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by

Cindy Riaño

on 5 August 2014

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Transcript of DOCUMENTOS COMERCIALES Y SOPORTES CONTABLES


DOCUMENTOS COMERCIALES
Y SOPORTES CONTABLES
DOCUMENTOS CONTABLES
Utilizados en los procesos contables y registrados por su área respectiva.

RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque recaudados por la empresa.
CONSIGNACIÓN
Es el traspaso de la posesión de mercancías su dueño, llamado consignador, a otra persona denominado consignatario. Es un entrega en depósito, y las relaciones entre consignador y consignatario se estudian como depósito y agencia.
DOCUMENTOS NO CONTABLES
Contienen información sobre una transacción pero no se utilizan para su contabilidad.
PEDIDO
DOCUMENTOS COMERCIALES Y SOPORTES CONTABLES
PRESENTADO POR:

CICLO BÁSICO CONTABLE
CONTADURÍA PÚBLICA SEMESTRE I
UNIVERSIDAD LIBRE
2014
GRACIAS
DAIANA BRICEÑO
CINDY RIAÑO
LAURA SUAREZ
Mª FERNANDA TINOCO
Mª FERNANDA URIBE

-Recibo de caja.
-Consignación.
-Comprobante de egreso.
-Cheque
-Factura de compra.
-Factura de venta.
-Notas credito.
-Notas debito.
-Nota de contabilidad.
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son
todos los comprobantes extendidos
por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil,
de acuerdo con los usos y costumbres
generalizadas y las disposiciones de la ley.
COMPROBANTE DE EGRESO
Es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa; es obligatorio.
CHEQUE
Es un documento contable de valor en el que la persona es autorizada para extraer dinero de una cuenta
NOTAS
FACTURAS
-Pedido.
-Cotización.
-Orden de Entrada y Salida.
-Orden de producción.
-Remisión.
-Letra de Cambio.
-Pagaré
-Solicitud de Crédito

COTIZACIÓN
ORDEN DE ENTRADA Y SALIDA
ORDEN DE PRODUCCIÓN
REMISIÓN
Es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al cliente de las mercaderías.
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es uno de los Títulos Valores que se extiende por una persona (acreedor - librador) y recoge una obligación de pago aceptada por otra persona (deudor - librado) de una cantidad determinada en la fecha de su vencimiento.
PAGARÉ
Tipo de titulo valor en el cual existe una persona denominada otorgante, que es alguien que promete pagar una suma de determinada de dinero a otra persona denominada beneficiario o portador.
SOLICITUD DE CRÉDITO
Es el procedimiento que consiste en pedir un préstamo a una institución financiera.
Es un documento mercantil que refleja la información de una operación de compraventa, en la factura se encuentran datos del vendedor y comprador.
FACTURA DE VENTA
Es el documento soporte donde se transfiere los derechos de dominio y propiedad de la mercancía o servicio al cliente.
FACTURA DE COMPRA
Factura que adquiere el cliente luego de haber pagado por un producto o servicio.
Son documentos que las empresas hacer para ajustar cuentas con terceros.
NOTA DEBITO
En esta se notifica haber cargado en una cuenta determinada alguna suma o valor
NOTA CRÉDITO
Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
NOTA DE CONTABILIDAD
Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
Es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. Es informativo que no genera registro contable.
Es el documento que utilizan las empresas para que a través de él, los clientes soliciten los artículos deseados.
Es el control individualizado que se lleva a cada pedido o trabajo que se esta elaborando, es un sistema que puede utilizar las empresas de bienes o las que se dedican a la prestación de servicios.
ENTRADA
Es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o elemento al almacén o bodega de la entidad.
SALIDA
Es el documento legal que identifica clara y detalladamente la salida física y real de un bien.
DEFINICIONES DEL CRUCIGRAMA


9. Documento en el cual se hace un compromiso formal para una compra y se deja constancia por escrito de su negociación
10. Solicitud para producir determinado producto. Contiene todas las informaciones de especificaciones del producto y las instrucciones de producción para que el Operador al recibir el documento sepa exactamente lo que debe hacer.
11. Documento en el cual se hace un compromiso formal para una compra y se deja constancia por escrito de su negociación.
12. Documento que facilita toda la información al cliente acerca de un producto.
13. Título negociable, en el que una parte (el emisor) hace una promesa .incondicional por escrito de pagar una suma determinada de dinero a otra (el beneficiario).
14. Soporte donde aparecen los ingresos de la empresa.
15. Documento mercantil que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de vencimiento.
16. Documento que registra todos los despachos de material que se haga en el almacén de una empresa.
17. Documento que mantiene el registro de los gastos.



1. Son los que respaldan las operaciones comerciales de la empresa, contribuyéndose en medio de prueba y la entrada de datos para el sistema contable.
2. Documento que refleja una situación de compra o venta.
3. Comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.
4. Documento en el que una persona es autorizada para retirar dinero de una cuenta.
5. Documento comercial que cuando la emite el vendedor, disminuye el monto a pagar de alguna deuda anterior (si no se pago) o futura en caso de haber abonado ya la deuda respectiva.
6. Nota oficial que acredita el ingreso de material y real de un bien o elemento al almacén o bodega de la empresa.
7. Documento que tiene la función informativa de permitir al cliente la confrontación de la mercancía recibida con la solicitada en su pedido.
8. Procedimiento que consiste en pedir un préstamo a una institución financiera.

HORIZONTALES
VERTICALES
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