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Systematic Lay Out Planning

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by

Arthuro Moroyoki

on 13 May 2014

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Transcript of Systematic Lay Out Planning

Tabla de relaciones
Distribución desde el punto de vista de Ventas
Objetivo
Conocer los pasos que integran la metodología SLP (systematic LayOut Planning) para elaborar la distribución más adecuada de las áreas o departamentos que constituyen una empresa
¿Qué es la Distribución Sistemática de la Distribución?
Producto
Cantidad
Recorrido
Servicios
Tiempo
Para la metodología SLP, existen cinco elementos básicos que constituyen la base de toda distribución y de los cuales es necesario tener suficiente información para poder resolver el problema de la distribución adecuadamente, ellos son:
Es una metodología que desarrolló Richard Muther, conocida como “Systematic Layout Planning ” (SLP), con la finalidad de resolver problemas de distribución de distintas naturalezas en: plantas industriales, locales comerciales, hospitales, oficinas, entre otros. SLP es “ una forma organizada de enfocar los problemas de implantación.
El procedimiento consiste, básicamente, en fijar un cuadro operacional de fases y una serie de procedimientos que permitan identificar, valorar y visualizar todos los elementos involucrados en la implantación y las relaciones existentes entre ellos” Muther, R. (1981)
Fases de la SLP
SLP
Systematic Lay Out Planning
Planeación Sistemática de la Distribución
Elementos básicos de la Distribución en Planta
1. Definir y Analizar el Problema
2. Generación de alternativas
3. Evaluación de alternativas
4. Selección del diseño idóneo
5. Implementación y seguimiento
Una vez presentadas todas las posibles distribuciones, el diseño seleccionado será aquel que satisfaga y tenga la mayor puntuación en la evaluación de las alternativas propuestas.
A continuación se presentan los pasos para generar la distribución de las instalaciones

Listar todas las áreas o departamentos a distribuir
Determinar relación entre departamento
Razones para la cercanía
Importancia de la cercanía
Tabla de relaciones
Diagramar relaciones
Proponer Lay Out
Finalmente, seleccionada la mejor alternativa de diseño, esta se debe de poner en práctica y dar seguimiento procurando evaluar constantemente la distribución, para así determinar si se requiere alguna mejora.
1er. Paso: Lisar todas las áreas o departamentos a distribuir

Existen varios métodos para evaluar y seleccionar la distribución ideal, de entre ellos hay algunos que requieren formulaciones matemáticas complejas. Dos métodos relativamente sencillos son:
a) Comparación sistemática
b) Ponderación

Existen dos elementos fundamentales para definir el problema de la distribución en empresas del giro industrial: el producto y la cantidad que se va a producir o utilizar.
En el caso de las empresas de servicio los elementos fundamentales de análisis son el recorrido y el servicio.
Básicamente existen dos maneras de generar alternativas:
Manual
“métodos de generación de Layout” 

Para efectos de este objeto de aprendizaje se analizará el método manual, el cual es menos sofisticado y puede ser más lento, pero también es más accesible por que no requiere aplicación de software ni hardware especializado.
Ambos métodos proponen una calificación arbitraria para poder evaluar la eficiencia de cada alternativa, la diferencia radica en que la comparación sistemática utiliza solamente una calificación de evaluación para ventajas y desventajas, mientras que la evaluación por ponderación utiliza dos calificaciones una ponderada y otra de satisfacción de objetivos.
Ejemplo
Un empresario es dueño de un tienda departamental, donde se vende gran cantidad de mercancía, el empresario no sabe como distribuir las instalaciones y su deseo es ser mas eficiente y eficaz en el proceso de ventas. La tienda la constituyen básicamente 5 departamentos, los cuales se enlistan a continuación:
Depto. de Crédito
Depto. de Juguetes
Depto. de Vinos
Depto. de Electrónica
Depto. de Dulces
Un dato importante que sabe el empresario es que los departamentos de vino y electrónica no deben estar cerca del departamento de dulces. El departamento de juguetes debe estar estrictamente cerca al departamento de dulces. El departamento de crédito y de electrónica es importante que estén cerca al departamento de juguetes. Mientras que los departamentos de crédito y electrónica mantienen una relación especialmente importante. La tienda se encuentra distribuida de la siguiente manera.
1. Depto. de Crédito
2. Depto. de Juguetes
3. Depto. de Vinos
4. Depto. de Electrónica
5. Depto. de Dulces
2do. Paso: Determinar relación entre departamentos
Razones para la cercanía
Estos son motivos variables, es decir depende directamente de la persona que elabora la distribución
Son las iniciales de la cercanía, estipuladas por la metodología SLP
Importancia de la cercanía
Este criterio se estipula en la metodología SLP
La línea representa el grado de importancia para las relaciones entre áreas, también estipulada en la metodología SLP
El peso es a consideración de quien realiza la distribución
3er. Paso: Diagramar relaciones
El diagrama se construye a partir de la tabla de la importancia de la cercanía, aquí se establecen las áreas y la relación de importancia, también es conocido como diagrama de hilos.
4to. Paso: Lay Out propuesto
Finalmente se organizan las áreas y se elabora el diseño de las instalaciones o LayOut
Desde el punto de vista de las ventas y del marketing, la distribución se puede presentar de tres formas

Tipo parrilla.- Útil para tiendas de autoservicio y de conveniencia, en el que el cliente quiere escoger rápido y salir.
Tipo libre.- Provoca que el cliente visite mas pasillos, además de que no hay un flujo continuo.
Tipo boutique.- Se agrupan por departamentos o categorías de producto, y hay una caja en cada uno de ellos.

Nota.- Es importante mencionar que la distribución está en función del producto que se desea vender.
Ejemplos
Evaluación
Midamos tu conocimiento, toma papel y lápiz, y responde correctamente a las siguientes preguntas.
1.- Es una metodología que se desarrolló con la finalidad de resolver problemas de distribución de distintas naturalezas en: plantas industriales, locales comerciales, hospitales, oficinas, entre otros.
a) Método cualitativo por puntos
b) Sistematic Layout planning
c) Metodología de punto fijo

2.- Elementos de análisis de la SLP que constituyen la base de toda distribución

a) Producto, Cantidad, Recorrido, Servicios, Tiempo
b) Espacio, Producto, Tiempo, Servicio, Cantidad
c) Proceso, Espacio, Tiempo, Calidad, Servicio

3.- Ordena correctamente las fases de la SLP
a) Implementación y seguimiento
b) Selección del diseño idóneo
c) Generación de alternativas
d) Definir y Analizar el Problema
e) Evaluación de alternativas

4.- Existen dos elementos fundamentales para definir el problema de la distribución en empresas del giro industrial: ____________________ y ____________________que se va a producir o utilizar. En el caso de las empresas de servicio los elementos fundamentales de análisis son: _______________ y _____________

5.- Ordena correctamente los pasos para elaborar el diseño del nuevo LAYOUT
a) Proponer Lay Out
b) Lisar todas las áreas o departamentos a distribuir
c) Determinar relación entre departamento
d) Diagramar relaciones
Pregunta # 1
Respuesta correcta
b
La SLP es una metodología que desarrolló Richard Muther, conocida como “Systematic Layout Planning ” (SLP), con la finalidad de resolver problemas de distribución de distintas naturalezas en: plantas industriales, locales comerciales, hospitales, oficinas, entre otros. SLP es “ una forma organizada de enfocar los problemas de implantación.
Pregunta # 2
Respuesta Correcta
a
Para la metodología SLP, existen cinco elementos básicos que constituyen la base de toda distribución y de los cuales es necesario tener suficiente información para poder resolver el problema de la distribución adecuadamente, ellos son:

Producto
Cantidad
Recorrido
Servicios
Tiempo
Pregunta # 3
Secuencia correcta de la SLP
Recuerda que la metodología de la SLP lleva estrictamente ordenados casa una de sus fases, las cuales son:

1. Definir y Analizar el Problema
2. Generación de alternativas
3. Evaluación de alternativas
4. Selección del diseño idóneo
5. Implementación y seguimiento
Pregunta # 4
Respuesta
Es importante tener en cuenta que la distribución en empresas del giro industrial definen la necesidad de la distribución de sus instalaciones mediante el análisis del
producto

y la
cantidad
que se va a producir o utilizar. En el caso de las empresas de servicio los elementos fundamentales de análisis son el
recorrido
y el
servicio
.
Pregunta # 5
Secuencia Ordenada
A continuación se presentala secuencia correcta para generar la distribución de las instalaciones

1. Lisar todas las áreas o departamentos a distribuir
2. Determinar relación entre departamento
---Razones para la cercanía
---Importancia de la cercanía
---Tabla de relaciones
3. Diagramar relaciones
4. Proponer Lay Out
Respuestas
Referencias Bibliográficas
MUTHER Richard. “Distribución en planta”. Ed. Hispano Europea. Barcelona. 4ta. edición. 1981.
Alberto Guerra Gonzalez. “curso ventas efectivas” Año 2011
Ing. Luis Arturo Verdugo Moroyoqui
Mtra. María Elvira López Parra
Bloque de Proyectos de Inversión
Dpto. Contaduría y Finanzas
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