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Pasos Para Combinar Correspondencia Access/Word/Excel

Combinar correspondencia
by

fredy juarez

on 8 November 2012

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Transcript of Pasos Para Combinar Correspondencia Access/Word/Excel

Word/Excel/Access Combinar Correspondencia Para iniciar la combinación tenemos que tener nuestra carta que deseamos combinar. En Word, Excel y Access se siguen los mismos pasos Nos dirigimos a la pestaña de Correspondencia y elegimos Usar lista existente. En Word, Excel y Access se siguen los mismos pasos Nos abrirá una ventana donde buscaremos el archivo con la base de datos que deseamos combinar, en este caso elegiremos Datos que es la que utilizaremos. En Word, Excel y Access se siguen los mismos pasos Ahora elegiremos los campos que deseamos combinar en nuestra carta, en este caso Nombre para que al combinar salga todos los alumnos que teníamos en nuestra base de datos. En Word, Excel y Access se siguen los mismos pasos Como se ve en la imagen el campo insertado aparece <<Nombre>> a la par de alumno, si deseamos insertar mas campo solo nos posicionamos en donde deseamos que aparezca. En Word, Excel y Access se siguen los mismos pasos Luego nos dirigimos a el botón Finalizar y Combinar, y seleccionamos Editar Documentos Individuales para poder visualizar las cartas individualmente. En Word, Excel y Access se siguen los mismos pasos El Resultado Final quedaría en un archivo Word Nuevo con las cartas Combinadas, en el ejemplo el resultado fue de 7 cartas. En Word, Excel y Access se siguen los mismos pasos Gecely Fabiola Pinto
IDE0711764
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