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GTD - Getting Things Done - A Arte de Fazer Acontecer

No description
by

Rony Fagundes

on 23 March 2015

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Transcript of GTD - Getting Things Done - A Arte de Fazer Acontecer

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
GTD
5
GTD
Getting Things Done
O que é GTD?
"Faça as Coisas Acontecerem"
Equivalente a uma arte marcial da
produtividade e do fim do stress no trabalho
Método de produtividade
(forma de trabalhar) que se propõe tornar mais fácil alcançar objetivos, de maneira mais prática e eficiente, reduzindo o stress e aumentando a produtividade.
O que GTD resolve?
"Acordo as 3 da manhã pensando em trabalho"
"Não tenho
tempo
para o que preciso fazer"
"Termino o dia de trabalho, e sinto que não fiz nada"
"Fico fugindo do que tenho que fazer porque não sei por onde começar"
"Facilmente me esqueço de coisas que me comprometi a fazer"
MAUS-

1 - As pessoas mantêm coisas
em suas cabeças
.
2 - Elas
não decidem
o que precisam fazer sobre coisas que elas sabem que terão que fazer algo a respeito.
4 - Elas
não mantêm nem analisam
uma lista completa e objetiva de seus compromissos.
3 - Elas
não organizam
lembretes de ações e material de apoio em categorias funcionais.
5 - Elas desperdiçam energia e se desgastam, deixando suas atividades serem
conduzidas pelo que for mais recente e estridente
, esperando que seja a coisa certa a fazer mas sem nunca ter certeza.”
Como GTD funciona?
1 - COLETA
Tire tudo de sua cabeça.
2 - PROCESSAMENTO
Tome decisões sobre cada coisa no momento em que ela chega ao seu conhecimento, sem esperar que ela e outras coisas explodam.
3 - ORGANIzAÇÃO
Organize lembretes de seus projetos e das próximas ações em cada um deles em categorias apropriadas.
4 - REVISÃO
Mantenha seu sistema atualizado, completo e analisado com frequência, afim de ter confiança em suas escolhas intuitivas acerca do que se está escolhendo fazer (ou deixar de fazer) a cada momento.
5 - EXECUÇÃO
Faça suas tarefas, baseado nas prioridades e importâncias em questão.
Criado pelo autor
David Allen
Administração de Tempo é ineficiente se não administrarmos nossa mente
1 - COLETA
2 - PROCESSAMENTO
3 - ORGANIzAÇÃO
4 - REVISÃO
5 - EXECUÇÃO
2
minutos?
ouse
DELEGAR
- sou mesmo a melhor pessoa para fazer isso?
- Tenho os recursos e habilidades necessárias para isso?
- Vou ter tempo de entregar à tempo?
Mais de 2 passos?
É UM PROJETO
10 a 40 segundos (sim,
SEGUNDOS
) para processar cada coisa
NÃO
é hora de trabalhar nem fazer nada nas coisas neste momento,
APENA MEDITAR NELAS.
QUAL É O PRÓXIMO PASSO (de fato, na prática)
PARA ESTA COISA?
Capture e esvazie sua mente: VOCÊ VAI FALHAR SE NÃO FI
Z
ER ISSO
Conceito de
"INBOX"
Filosofias

Sem comprometimento,
GTD não funciona.
Não existe um único
jeito certo.
Revise o processo,
melhore, mude.
Pequise e estude
sobre o assunto.
Teste ferramentas. Use
o que funciona, descarte
o que não funciona.
Tecnologifique-se.
Mantenha as
coisas simples
Compartilhe o que
tem descoberto
Peça ajuda
Kanban
ou
"Caixa de Entrada"
FONTES:
Na prática, todos sabem dar socos e chutes,
mas só um artista marcial é treinado para ser excelente nisso.
Livro "Getting Things Done" by David Allen

https://prezi.com/4oa_mkx-tt4k/gtd-getting-things-done/

http://lifehacker.com/productivity-101-a-primer-to-the-getting-things-done-1551880955
Prezi sobre GTD
desenvolvido por:
O time cresce
na medida que cada indivíduo cresce...
O indivíduo cresce na medida que
o time cresce

na Prática
/atletasemacao
(se reutilizar este Prezi, por gentileza nos cite nos créditos )
"O mundo está mudando rapidamente. Não será mais o grande que derrotará pequeno. Será o rápido que derrotará o lento"
- Rupert Murdoch

"Aquele que rejeita a mudança é o arquiteto da decadência. A única instituição humana que rejeita o progresso é o cemitério."
- Harold Wilson
"...Transformai-vos pela renovação da vossa mente, para que experimenteis qual seja a boa, agradável e perfeita vontade de Deus."
- Paulo, em Romanos 12:2

Para começarmos pensando...
A parte divertida
do processo! ;-)
Como eu sei o qual tarefa devo atacar NESTE INSTANTE??
inerentes ao GTD
rony@atletasemacao.com.br
Rony Gabriel Fagundes
Como Eu Trabalho?
Modo LEO DA VINCI
Modo HENRY FORD
1 - Coleta
2 - Processamento
3 - Organização
4 - Revisão
5 - Execução
- anoto tarefas no inbox do Wunderlist.
- armazeno recursos no inbox do Evernote (unsorted list) para arquivo de consulta.
- #tags no Wunderlist para priorizar.
- crio listas no Wunderlist para PROJETOS e...
-- ...próximos passos como tarefas.
- separo tarefas nas listas de acordo com temas.

- volto ao Evernote organizando notas em pastas dos temas.
- Wunderlist para ver próxima tarefa daquele dia.
- Evernote para pegar recursos necessários para a tarefa.
- defino data (ou dia da semana) para
executar tarefa.
- Pomodoro, Headphones e música que eu gosto.
- Reagendo e repriorizo o que ficou incompleto, ou adianto algo quando sobra tempo.
FAZER? ou PLANEJAR? ou AGENDAR? ou ARQUIVAR? ou DELEGAR? ou DESCARTAR?
ONDE? e QUANDO? e COM QUEM? e POR QUÊ? e PRA QUÊ?
e COM QUAIS RECURSOS?... ...esta tarefa será feita?
TEMAS
3 - ORGANIzAÇÃO
ONDE? e QUANDO? e COM QUEM? e POR QUÊ? e PRA QUÊ?
e COM QUAIS RECURSOS?... ...esta tarefa será feita?
TEMAS
- Vejo com outros possibilidades de delegar.
- Já faço quando leva menos de 2 minutos
HÁBITOS
Leva tempo, mas o resultados valem a pena
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