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EY_FIESTA_NAVIDAD_2017

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by

Staff Grupo

on 5 June 2017

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Transcript of EY_FIESTA_NAVIDAD_2017

Celebrar
la Navidad, todo el equipo, de una manera lúdica.

Acceso. “Leave your Mark”

El
pasaporte
, es un compañero de viaje muy especial, un cómplice repleto de
sellos
que esconden momentos mágicos, una historia que contar, algo que recordar. Una simple imagen que se convierte en una
huella imborrable
en nuestra memoria.

Por tanto, los invitados realizarán un recorrido a través de los
sellos
que EY Mascot ha conseguido a lo largo de su viaje y que les conducirá al centro de la fiesta, donde explorarán diferentes lugares.

Entrada.

Desde el mismo momento en que los asistentes lleguen a La Riviera, se encontrarán con una entrada completamente customizada, donde se sumergirán en una noche repleta de colores donde perderse por el mundo para
descubrir
nuevas experiencias.

Un globo aerostático,
a modo de call to action, personalizado con los colores corporativos de EY, y varios
pilotos
y
azafatas de vuelo,
se encargarán de dar la bienvenida a cada asistente, invitándoles a explorar ''la vuelta al mundo en una noche''.

Collecting moments

Una vez que has viajado, la travesía nunca termina, sino que es
recreada
una y otra vez a partir de las diferentes fotografías que tomamos como
recuerdos
.

De la mano de un
photocall en croma
, los asistentes experimentarán la sensación de ‘‘volar’’ por diferentes países, subidos en la cesta del
globo aerostático EY.

Una divertida foto que podrán incluir en su álbum de viajes.

Move your body

Es el momento de cruzar el océano y cambiar de continente hasta llegar a
América
, donde encontramos un área pensada especialmente para dejarse llevar por los
ritmos musicales
más energéticos.

Los asistentes podrán convertirse en los auténticos reyes de la pista, gracias a una
máquina de baile
donde aprenderán los pasos más divertidos.
Gran sala emplazada en la ribera del Manzanares, considerada una de las más importantes y con más trayectoria de la ciudad.

Sin lugar a duda, un icono de la noche madrileña. Un lugar en el que poder disfrutar de un
acontecimiento sin precedentes.
Escenario. Welcome Aboard

Dejarse llevar por el aire, intentar tocar las nubes, experimentar la sensación de libertad a través de un vuelo, una avioneta, un planeador o un globo aerostático, es una
experiencia inolvidable
y
única
.

Con una
pantalla led (para el DJ.)
y unos
ventiladores
con
luz led
a cada lado, simularemos la parte delantera de un avión, en la cual, mostraremos diferentes imágenes que, acompañadas por
nubes volumétricas
y un
efecto de humo controlado
, crearán la sensación de estar volando por el cielo. Asimismo, desde la cabina del avión, el piloto invitará a los asistentes a disfrutar de esta travesía con diferentes mixs y una voz en off:

‘‘¡Bienvenidos a bordo! Por favor, desabrochen sus cinturones, enciendan sus móviles y diviértanse.’'

Postcard.

Conocer a nuevas personas, aprender de ellos y
compartir
pequeños instantes, es lo más enriquecedor de un viaje. Cada una de las personas que encontramos a lo largo del camino, son las que hacen
memorables
cada acontecimiento.

EY Mascot, ha hecho numerosos amigos con los que ha vivido numerosas hazañas, y éstos estarán presentes en la Fiesta de Navidad de la mano de un
photocall troquelado
para que los invitados puedan hacerse divertidas fotos.




Safari

En un viaje alrededor del mundo, siempre hay un lugar para las sorpresas. Es hora de poner rumbo hacía uno de los continentes más exóticos y cautivadores,
África.

Hacer un
safari
está entre los sueños de muchos viajeros,

pero para ello deben estar bien preparados.

Contaremos con el
set de tattoos,
que les sumergirá de lleno en este continente.

Como elemento fundamental de comunicación
EY Mascot
no podía faltar en la Fiesta de Navidad 2017.

Nuestra mascota ha viajado al pasado y al futuro para traernos lo mejor de cada época y poder seguir
innovando
y
avanzando
junto sus compañeros de EY.


Proponemos incluir en la web/RRSS una calculadora de huella de carbono que mida el impacto que provocará la acción:

Transporte de personas y mercancías
Consumo de suministros y materiales
Generación de material impreso
Comunicación para fomentar la participación en un sistema de operaciones sostenibles
La escenografía estará realizada con materiales reutilizables. Aquellos que no pudieran serlo, se depositarán en un punto limpio.
Como agencia certificada en sostenibilidad, el evento será tratado de manera socialmente responsable. Durante la preparación y ejecución de las acciones, tendremos en cuenta los siguientes criterios para hacer un evento responsable:
Paseo Bajo de la Virgen del Puerto, s/n 28005 Madrid.
Capacidad máxima legal: 1.800 pax.
Fomentar
los lazos de unión entre los empleados, en un entorno cercano y diferente.

Generar
orgullo de pertenencia a través de una experiencia única y memorable.

Reforzar
, aún más si cabe, la imagen de la marca EY.

EY
celebra todos los años un encuentro único con motivo de la Navidad, en el que reúne a todos sus empleados en un marco puramente lúdico.

Un escenario diferente del día a día en que se
fortalecen los vínculos
entre diferentes departamentos de la compañía.

Un momento repleto de
experiencias
que se mantendrá vivo en la memoria de todos y cada uno de los asistentes.

21:30h.
Recepción general de invitados.

21:30h.
Comienzo Cocktail.

23:30h.
Discurso y Mensaje corporativo.

23:35h
. Continuación música ambiente.

00:00h.
Inicio de la actuación Dj.

00:00h.
Apertura de la barra libre.

03:00h.
Cierre de barra libre.


Pero ahora ha llegado el momento de volver a la que es su casa, y contar todas las peripecias que ha vivido en este trayecto.

En la Fiesta de Navidad 2017, EY Mascot traerá lo mejor de cada país, inspirando a cada uno a
dejar su huella
a lo largo de su camino.

No hay viaje sin
huellas
y en cada sitio nuevo hacia dónde vamos, dejamos nuestras pisadas. Viajar es
evolucionar
,
descubrir
y
vivir.
Un libro repleto de
oportunidades
que además aporta lo más valioso que existe en este mundo:
compartir
momentos que por mucho que pase el tiempo, siempre perdurarán en nuestra
memoria
.

Por todo ello, teniendo en cuenta los objetivos propuestos y las consideraciones expuestas, proponemos dos
claims
:
Sin duda alguna EY Mascot, ha dejado su huella en todos y cada uno de los países que ha visitado, en donde ha conocido compañeros de EY de otros lugares, quienes han hecho posible llevar a cabo este viaje alrededor del mundo.

Por ello, proponemos una imagen
moderna y dinámica
bajo un concepto
simbólico
, que refleja perfectamente el mensaje que deseamos transmitir.

Un mundo como reflejo de la
globalización
que muestra cada una de las
huellas
que dejan las personas que forman parte de EY.




Come on, leave your mark!.
INVITACIÓN VIDEO INTERACTIVA.
ACTIVIDADES.
PHOTOCALL INTERACTIVO.
ACTIVIDADES. AMÉRICA.
ACTIVIDADES. ÁFRICA
La Navidad es una época de tradición, que evoca
imaginación
,
fantasía
e
ilusión
. Es el momento en el que todos echamos la mirada atrás y
recordamos
los buenos momentos que hemos vivido a lo largo del año. Pero también, pensamos en qué nos deparará el
futuro
, a dónde queremos llegar, qué queremos conseguir.

¿Quién no ha soñado alguna vez con volver al
pasado
, quedarse en el
presente
o viajar al
futuro
?

Los
cuentos clásicos de Navidad de Dickens
, están inspirados en el viaje a través del tiempo, donde el protagonista nos muestra que, a pesar del paso del tiempo, lo que importa es poder compartir los momentos más especiales rodeado de familia y amigos.

El empresario
Scrooge
era una persona solitaria, a la que no le gustaba la navidad, pero tras un viaje por el pasado, por el presente y por el futuro, Scrooge se
contagió de los valores de EY
, de
respeto
,
entusiasmo
y
unión
.


IMAGEN DE EVENTO.
En los cuentos, al igual que en la vida real, cada personaje juega un papel fundamental para que la historia cobre sentido.

No entenderíamos el cuento sin los protagonistas. Por ello, proponemos una imagen
emotiva
e
ilusionante
, que resalte la importancia de la
unión
y el
trabajo en equipo
para seguir
avanzando
y juntos hacer historia.


Entrada.
Con el fin de hacer de este evento algo diferente y especial, y conseguir un
gran impacto visual
desde el exterior de la Riviera, proponemos una puesta en escena
rompedora.

Por un lado, un
call to action
de la mano de una
esfera de nieve
de gran tamaño que sumerja a los invitados en la temática.

Por otro lado, una entrada recreada en los cuentos clásicos de Dickens, que simula una casa navideña de madera repleta de nieve, que adentrará a los invitados en un mundo de
fantasía
donde dejar volar la
imaginación.


Escenario. Once upon a time.


Todos los cuentos comienzan con una página en blanco, que poco a poco vamos completando con una nueva historia.

Este espacio, ambientado en la ciudad de los cuentos de Dickens, contará con un
libro en gran formato
, como símbolo a la
historia de EY
.

Un espacio donde el
futuro, el pasado y el presente se fusionan
, con el fin de que los invitados disfruten al ritmo de los mejores temas musicales del momento.

ACTIVIDADES.
ACTIVIDADES.
Christmas Carol.

El Cuento de Navidad de Dickens tiene cientos de adaptaciones en las que diferentes e increíbles personajes, dan vida a esta historia
inmortal
.

Los asistentes se convertirán en los auténticos
protagonistas
de este cuento, de la mano de varios
photocalls troquelados,
que representan las diferentes versiones de los cuentos de navidad.
ACTIVIDADES.
ACTIVIDADES.
Let's Ski

El frío, la
nieve
, la montaña... nos evocan la típica estampa de un cuento de Navidad, una de las épocas del año perfecta para soñar, y muchos, sueñan con viajar y vivir diferentes aventuras.

De la mano de un
simulador virtual,
subidos a unos esquís, los asistentes descenderán por pendientes infinitas disfrutando de uno de los deportes de riesgo más reconocidos a nivel mundial.
Make it real.

Los cuentos nos dan la oportunidad de expresar todo aquello que queremos conseguir, y en la Fiesta de Navidad de EY Madrid, invitamos a los asistentes a que puedan escribir las palabras más motivadoras y convertirlas en realidad.

Un
set de tattoos
muy especial, en el que tatuarse diferentes palabras pensadas especialmente para la ocasión.



ACTIVIDADES
EY MASCOT.
ACTIVIDADES.
The future in your hand.

En su viaje al futuro, el protagonista principal de los cuentos clásicos de Dickens, descubre la
tecnología
más
innovadora, la cual,
encontraremos en esta fiesta de Navidad tan especial.

De la mano de varias
mesas interactivas,
los asistentes participarán en un juego clásico de toda la vida, pero bajo un formato
innovador
.

Una actividad divertida que pondrá a prueba los reflejos de los participantes.


Luján Argüelles,
locutora
y
presentadora
de televisión española, ha trabajado como presentadora en diferentes programas reconocidos de televisión además de trabajar en diferentes medios de comunicación.

Una opción idónea por su
cercanía
,
simpatía
, dotes de
humor
y capaz de transportar a los asistentes a un mundo repleto de experiencias.


LA RIVIERA
ACTIVIDADES. EUROPA.
Euro Cup.

El viaje de EY Mascot comenzó en Europa, donde descubrió cómo el fútbol es capaz de
unir
a todos los países europeos.

Por ello, proponemos un espacio reservado a este deporte rey, en el cual, los invitados mostrarán su destreza y habilidad en un simulador interactivo de
fútbol
.

INVITACIÓN VÍDEO INTERACTIVA.
ACTIVIDADES. ASIA
Good luck

Tras un recorrido por el mar, llegamos a Asia, donde los más atrevidos podrán participar en
ruleta de la fortuna.

Aquellos más suertudos, recibirán una
chapa corporativa
creada en el momento, mientras que los que no acierten, obtendrán una
galleta de la fortuna
con un mensaje motivador.
Hole in #1

En los cuentos clásicos de Navidad, Dickens nos muestra la importancia de compartir los buenos momentos junto a nuestros amigos, familiares o compañeros.

Y si algo une más que la navidad a las personas, son los deportes. Por ello, presentamos varias pistas de
cricket
, en las cuáles los participantes deberán mostrar su destreza y puntería.



ACTIVIDADES.
LUJÁN ARGÜELLES
ALEX O'DOGHERTY
Álex es de los actores y monologuistas más veteranos que tenemos en España y uno de los presentadores de galas más
versátiles
y
divertidos
.

Este artista que también toca hasta diez instrumentos, se encuentra actualmente de gira por toda España con un espectáculo en el que contagia a todo el mundo de su
alegría
y
naturalidad
.

Es la persona idónea para contagiar de
ilusión
a todos y cada uno de los invitados en una Fiesta de Navidad cercana y diferente.
Transmitir
los valores de la compañía.

Motivar
transmitiendo un mensaje de unidad y de fortaleza, de cara a un nuevo año.

Cada uno de los integrantes de
EY
, trabaja con un objetivo común. Un equipo unido que evoluciona y se transforma a nivel mundial en una
única dirección.

Por ello, presentamos una imagen
potente
y
original,
con el fin de representar la importancia de la unión en el camino hacia el
éxito
.


One way, one team!.
Proponemos una invitación
innovadora
,
dinámica
y
experiencial
, en el formato actual por excelencia: el vídeo. Un
vídeo interactivo
que ofrece gran
impacto
de visibilidad y le permite al asistente
interactuar
con la marca y el evento.

Además de generar
engagement
con el invitado, permitirá realizar una
medición
y
análisis
no sólo del envío de la invitación, sino que nos ofrecerá los aumentos de visibilidad y de tiempo relacionado con la marca.

Un formato
diferente
y
moderno
que permitirá sumergirse en la temática desde el primer momento.

Tras un año esperando su aparición, EY Mascot, vuelve a irrumpir en la Fiesta de Navidad con la
simpatía
, la
vitalidad
y la
energía
que caracterizan a la mascota de la compañía, dando de este modo continuidad a la Fiesta de Navidad EY Madrid.

Sin embargo, esta vez lo hará de una forma muy distinta. Siguiendo el concepto de los viajes, nuestra EY Mascot, aparecerá como un auténtico
trotamundos
, con su propio vestuario inspirado en
Willy Fog.

Un elemento de comunicación que transmite los
valores
de la compañía y la importancia de seguir
avanzando
manteniendo una misma identidad.

EY MASCOT.
CATERING.
Play with Rudolf.

Una actividad de habilidad y puntería en la que cada jugador lanzará unas anillas intentando que entren a través de los cuernos del reno Rudolf.

Aquel que muestre más destreza encestando tres anillas seguidas, podrá conseguir un pequeño obsequio como recordatorio: una
bola de navidad corporativa.




Let's fly

A través de los cuentos, dejamos volar la
imaginación
hacia mundos paralelos repletos de fantasía, donde
todo es posible.

Como recuerdo de unas navidades diferentes, proponemos un
photocall interactivo
, en el que los asistentes podrán hacerse una foto subidos en un
trineo vintage
rodeados de nieve y con diferentes fondos.

Para ello, contarán con un
attrezzo
muy navideño inspirado en los cuentos clásicos de Dickens.


Cuando recorremos el mundo, tenemos la oportunidad de explorar distintas
culturas culinarias
.

Por ello, los asistentes podrán degustar la
gastronomía
de diferentes países, así como descubrir los sabores más exquisitos en una
vuelta al mundo en diferentes cócteles.

La Navidad es una época de unión, en la que nos volvemos a reunir con aquellas personas con las que compartimos grandes momentos a lo largo del año; compañeros, amigos, familiares...

Y después de 365 días, tras un viaje a través de los cinco continentes,
EY Mascot
llega a Madrid, vestido como un auténtico
gentleman inglés
, portando en su maletín miles de aventuras que contar.

Su pasaporte está repleto de buenos
business,

recuerdos
,
anécdotas
,
sonrisas
,
sensaciones y

sabores
que desea compartir con sus compañeros, todo el equipo de EY.

Desde Londres a China, EY Mascot ha viajado en tren, ha volado en globo, ha surcado los mares y ha descubierto
lugares asombrosos
.

Ha conocido a personas de todos los países, como por ejemplo Francia, Estados Unidos o incluso Japón, que han hecho de esta aventura toda una
experiencia irrepetible
.

Una invitación
vídeo interactiva
, con un formato multidispositivo, a través del cual, los invitados se convertirán en los
propios protagonistas
de la
historia
,
interactuando
con los contenidos que visualizan.

Además de generar un
vínculo
desde el primer momento con los asistentes, nos permitirá conocer
quién
ha visto el vídeo,
cómo
y
cuántas
veces, conociendo la reacción de los empleados.

En definitiva, un formato
innovador
,
único
y
dinámico
, que además de ofrecer todo el
contenido de interés
, nos permitirá realizar un registro detallado de los asistentes.
Propuesta 1:
Propuesta 2:
Propuesta 1:
Propuesta 2:
Sail the ocean:

Viajar es atreverse, es experimentar. Surcar el mar, sentir las olas y sobre todo disfrutar, es toda una aventura que los asistentes podrán vivir de la mano de un
simulador de motos acuáticas.

ACTIVIDADES. OCEANÍA.
Una historia de
progreso
que nos enseña que la unión es algo más que un equipo.

El viaje a través del tiempo, siempre ha servido de
inspiración
a grandes emprendedores. Les ha llevado a descubrir nuevas oportunidades y a seguir
avanzando
adaptándose a los nuevos tiempos.

Sólo las personas con grandes inquietudes y grandes ideas, son capaces de hacer del futuro una
realidad

presente
, creando una historia
perdurable
en el tiempo.

Por todo ello, teniendo en cuenta los objetivos propuestos y las consideraciones expuestas, proponemos dos
claims
:
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