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Pasos para combinar correspondencia en Word 2010

Paso 2.5 de pres1 - Seminario Informática
by

Karin Castro

on 27 February 2013

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Transcript of Pasos para combinar correspondencia en Word 2010

Pasos para Combinar Correspondencia en Word 2010 Utilizando Datos de Origen: Acces, Excel, Word La base de datos puede ser creada desde un archivo de Word, Access o Excel; en este caso utilizaremos un archivo de Excel 1. Crear la base de datos Luego de redactar la carta, iniciamos la combinación de correspondencia.
1. Clic en "Correspondencia"
2. "iniciar combinación de correspondencia"
3. Comenzamos con el asistente de correspondencia
- Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
– Utilizar el documento actual y siguiente
– En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar sobre EXAMINAR (que esta en el cuadrado azul). acá es donde buscamos nuestro archivo excel.
2. Combinación de correspondencia Seleccionar la hoja en la cual se encuentra la base de datos 3. Seleccionar el archivo (en este caso el archivo de Excel) Como campo entenderemos que se refiere al dato, por ejemplo: nombre, dirección, teléfono, etc 4. Asignación de campos Al asignar los campos, la carta quedara de la siguiente forma: La combinación a terminado, ahora las opciones para enviar el documento son 3:
1. Editar documentos individualmente.
2. Imprimir.
3. Enviar por correo
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