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Costos, Presupuestos y Punto de Equilibrio

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by

Guido Chemaya

on 10 June 2014

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Transcript of Costos, Presupuestos y Punto de Equilibrio

Costos
Se conoce por costo a:

- El sacrificio demandado por la producción de un bien, servicio, o conjunto de ellos.

-Desarrollo de una actividad, entiéndase: Transformación de materias primas, comercialización, administración del ente, financiación, y cancelación de pasivos.

Presupuestos
Un presupuesto es un plan de acción, sujeto a plazos y condiciones previstas, y el cual es medido en términos financieros.

Los presupuestos son un método de control financiero de las organizaciones.

El control presupuestario permite descubrir qué es lo que se está haciendo, y comparar los resultados de la acción con lo presupuestado. Por ello, los presupuestos son útiles tanto como medida preventiva como correctiva.

Costos, Presupuestos y Punto de Equilibrio
Alumnos:
Guido Chemaya, Nicolás Cervinzki, Sofía Plager, Bruno Monassa y Matías Curatola

Profesora:
Elvira Moreno

Punto de Equilibrio
Matemáticamente hablando, el punto de equilibrio es una igualdad de dos funciones (gráficamente, el punto donde ambas funciones se cruzan).

El equilibrio a referirse es el que se da entre una función de
Costos
e
Ingresos
, y es una herramienta de decisión utilizada por las empresas

Costos Historicos y Corrientes
Medicion de Costos
Una consideración general para la medición de costos es que si se adquieren dos o más bienes con costos comunes, se deberán distribuir dichos costos usando algún sistema de imputación.
Costos Financieros
Importancia, Objetivos y Finalidades
Importancia
-Mininizan riesgos
-Plantea y mantiene límites
-Sirven de mecanismo de revision de políticas
-Permiten cuantificar en términos financieros los componentes de un plan de acción
-Sirven como guía de ejecución y parámetro de medición de resultados
-Sirven de medio de comuncación entre unidades de la organización
-Permiten detectar lagunas, duplicaciones o sobreposiciones.
Objetivos
-Planear integral y sistemáticamente las actividades a desarrollar en un período determinado
-Controlar y medir los resultados, y fijar responsabilidades en las distintas áreas de la empresa
-Coordinar los diferentes centros de costo para asegurar la marcha de la empresa.
Finalidades

-Representar resultados en dinero
-Controlar el manejo de egresos e ingresos
-Coordinar y relacionar actividades de la organizacion
-Lograr resultados de operaciones períodicas
Clasificación de presupuestos
Según la flexibilidad
Rígidos:
Se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten ajustes. Se solían utilizar en el sector público

Flexibles:
Se elaboran para diferentes niveles de actividad y son adaptables.
Según el plazo
A corto plazo:
Se realizan para cubrir planes de acción de un cicle anual. Este sistema se adapta en economías inflacionarias.

A largo plazo:
Generalmente corresponden a planes de desarrollo de Estados o grandes empresas.
Según el sector
Público:
Involucran los proyectos y objetivos estatales y constituyen un medio de control del gasto público.

Privado:
Usados por las empresas, buscan planificar las actividades de las mismas.
Según el campo de aplicación
Económico
Se utiliza para planear las actividades del ciclo siguiente. También se lo conoce como un
Estado de Resultados Proyectado
. Este presupuesto se maneja sobre el eje del principio de devengado. Los principales subpresupuestos son:

-Presupuesto de Ventas
-Presupuesto de Producción
-Presupuesto de Compras

-Presupuesto de Mano de Obra
-Presupuesto de Costo de Ventas
-Gastos Fijos
-Gastos de Comercializacion

-Presupuesto Integrado: Coordina las actividades de la empresa.
Financiero

-Presupuesto de Tesorería: Se utiliza para prever los recursos monetarios de la organización. Se formula por períodos cortos, y se le conoce tambien como "Cash Flow".

-Presupuesto de Capital: Controla las inversiones de activos fijos. Permite evaluar las alternativas de
inversión
y
financiación
de las actividades, y los costos que estas alternativas suponen.
Métodos y Herramientas de Presupuestación
Presupuesto Base 0
Este método consiste en armar un presupuesto desde un punto nulo, básicamente rediscutiendo la empresa en su totalidad
Control Presupuestario
El control presupuestario es una tarea fundamental en la implementación de cualquier presupuesto. Consiste en determinar las variaciones de lo ocurrido con lo proyectado, determinar las causas de esas variaciones. En base a ello, realizar un informe mensual, y finalmente, pensar y ejecutar medidas correctivas
Actualización del Presupuesto
Consiste en la modificación de las proyecciones en función de nuevas pautas o factores. Puede ocurrir:
-Si fue impuesta una actualización por períodos.

-Por causas excepcionales
Pautas para la presupuestación
Pautas Exógenas (Macroeconómicas):
Son aquellas pautas que el ente no puede controlar, ya que son definidas por el contexto económico externo. Ejemplos son el tipo de cambio, o las cargas impositivas

Pautas Endógenas (Microeconómicas):
Son aquellas pautas que se definen dentro del propio ente. Ejemplos son las remuneraciones, y los plazos.
Utilizan el concepto de "Costo Estándar
Se le conoce tambien como "Cash Flow", ya que este presupuesto proyecta la disponibilidad de recursos financieros del ente. Ya que no está sujeto a las normas contables, tiene multiples formas de confección y presentación. Los subpresupuestos comunes suelen ser:
Balance Proyectado
Se confecciona en función de los dos presupuestos mencionados anteriormente. Para elo se arman asientos multiples por 12 meses, y se determinan las variaciones patrimoniales según lo presupuestado
Activity-Based Budgeting
(Presupuestación por Actividades)
Es un método relativo al Costeo por Actividades (ABC) que, como es de suponer, pone el eje del plan presupuestario en las actividades de la empresa. El mismo comienza proyectando las ventas y los volúmenes de producción, y a partir de ello las actividades principales y auxiliares derivadas, asignándose a ellas finalmente recursos.

Las principales ventajas del método son:

- Permite un alto grado de prevención
- Simplifica el proceso de presupuestación y su ejecución
- Reduce costos
- Mejora el desempeño
Vazquez y Gimenez hacen hincapié en la diferencia entre los modelos de equilibrio económicos y contables. Los modelos contables son simplificados.
Equilibrio Económco y Contable
Equilibrio Costo Total - Ingreso Total
Esta herramienta es la central del análisis del equilibrio Costo-Ingreso. El punto de igualdad de esas dos funciones nos dará el valor de producción donde el beneficio es 0, es decir, no hay ganancias ni pérdidas.
Equilibrio expresado en unidades
Arroja la cantidad de unidades a producir para alcanzar el beneficio 0. Se calcula en función de:
F
E = 1 - V
I
______
__
Costos Fijos
Costos por Venta
Ingreso por Venta
Expresado en unidades de Contribución Marginal
Expresado en Nivel de Actividad
C. Fijos
E = Ingresos - C. Variables
_________________________
Contribución Marginal
P. Equilibrio Expresado en Valores X 100
E = Capacidad Instalada
________________________________________________
Equilibrio Marginal
Este equilibrio se calcula igualando las funciones de Costo Total e Ingreso
Marginal
, y es increíblemente útil ya que el valor que arroje será el punto máximo de beneficio a obtener de esa producción.
Punto de Equilibrio Físico
El punto de equilibrio físico es un resultado complejo que sale de hallar una unidad física de producción para el ente.
Para entender el punto de equilibrio físico, es necesario salir del análisis abstracto, y razonar que las empresas son poliproductivas. Entonces, ¿Cuál será la unidad con la que se trabaja?
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