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CAMPAÑA ORDEN Y LIMPIEZA

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Vanessa Nossa

on 28 March 2014

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Transcript of CAMPAÑA ORDEN Y LIMPIEZA

CAMPAÑA ORDEN Y LIMPIEZA
CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Definir los criterios de evaluación, considerando los 5 principios descritos
Aprobar por parte del Grupo directivo los criterios de evaluación
Seleccionar y entrenar grupo de personas para evaluar y controlar
Evaluar y controlar

ORGANIZAR
SEGUNDO ELEMENTO
MANTENER
CUARTO ELEMENTO
Conclusión
METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN

OBJETIVO DE LAS 5´S
Sitios limpios y
organizados

Tener resultados visibles para todos

Se facilitan las actividades que requieren disciplina


Hacer más fácil y seguro el trabajo

Resultados visibles propician la generación de más, mejores y novedosas ideas

Se deja una buena imagen de la Organización


QUE SIGNIFICAN LAS 5´S
Participando y apoyando todos el programa
Con el compromiso de la administración
El programa debe tener continuidad
La administración debe recorrer las instalaciones periódicamente
El programa debe generar un gran impacto en su etapa inicial
Debe ir de la mano con otros programas:
Implementación del sistema de gestión de la calidad

DESARROLLO DEL PROGRAMA
Identificar un Coordinador del programa.
Preparar los criterios con los cuales se controlará el desarrollo del programa.
Establecer el día del lanzamiento del programa
Hacer el lanzamiento del programa contando con la participación de todos
Desarrollar el programa
Iniciar el proceso de control
Estimular los logros alcanzados

FRECUENCIA DE CONTROL DIARIO

1. Identificar en cada sitio de trabajo y espacios comunes lo que es útil y lo que es inútil... Eliminar lo inútil

DIARIO
DESTACAR
PRIMER ELEMENTO

Conserve lo que se necesite.
Elimine lo que no se necesite.
Identifique lo que no está en su lugar.

DESTACAR PRINCIPIOS A CONSIDERAR

Se deben encontrar solo cosas útiles en el sitio de trabajo
Se deben encontrar los archivadores y otros elementos de archivo con la información necesaria
Se deben encontrar en los buzones electrónicos, discos duros solo las carpetas y archivos útiles
Las carteleras, señales y avisos deben contener la información necesaria y actualizada.
Se debe encontrar en el sitio solo los equipos y accesorios que se requieran para el trabajo

UNA VEZ A LA SEMANA
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar: límites, etiquetas y áreas sombreadas
Responsabilidades asignadas: Códigos de colores
Todo debe poderse encontrar, usar y devolver con facilidad

!Cada cosa en su lugar!
ORGANIZAR PRINCIPIOS A CONSIDERAR
El área de trabajo debe ser adecuada y las vías de acceso y lugares comunes deben estar despejados.
Las cosas necesarias para desarrollar el trabajo deben estar en sitios de fácil acceso y organizados.
Los equipos de uso común deben estar en sitios de fácil acceso, separados de otros de uso particular.
Las carteleras deben estar ubicadas en sitios que faciliten su consulta y deben contener información necesaria, actualizada y oportuna, evitándose la contaminación visual.
Se deben utilizar todas las áreas solo para las actividades para las cuales fueron destinadas y se deben evitar factores adversos a la concentración de las personas

LIMPIAR
TERCER ELEMENTO
Utilizar tiempos de parada y ayudar a los demás
Limpiar es inspeccionar
Limpiar cada día hábil
Asignar responsabilidades
Rotar las tareas de limpieza
LIMPIAR PRINCIPIOS
A CONSIDERAR

Los pisos, paredes, paneles, toma corrientes, interruptores, cableado, mesas de trabajo, sillas y otros elementos deben permanecer limpios y en buen estado.
Las áreas deben mantener una buena iluminación, ventilación y aislamiento a ruidos externos.
Los equipos, muebles y accesorios deben estar libres de huellas de tinta, aceite, café o similares
Se deben mantener los discos duros, carpetas de usuarios y buzones electrónicos con la información estrictamente necesaria
Se deben mantener las áreas comunes tales como baños, cafeterías, auditorios, pasillos, escaleras, ascensor, recepción y similares, en niveles óptimos de aseo, orden y limpieza.

¿QUE SIENTES AL LLEGAR A ESTA OFICINA?
Procedimiento de limpieza
Ubicación de artículos
Instrucciones de trabajo / operación

UNA VEZ
AL MES
MANTENER PRINCIPIOS A CONSIDERAR

Se debe mantener una forma de vestir adecuada al sitio y labor que se desempeñe.
Se debe dar prioridad al uso de materiales reciclables.
Se deben mantener comportamientos adecuados al tipo de actividades que se estén desarrollando y sitios donde se encuentren.
Se deben desarrollar continuamente programas de mantenimiento preventivo para las instalaciones, equipos y accesorios
Se deben fomentar permanentemente las iniciativas enfocadas preservar y mejorar las condiciones ambientales y de calidad de vida de las personas

IMPULSAR
QUINTO ELEMENTO

AUTO CONTROL

Hacer hábito
Hay que hacer las cosas 21 veces para que se hagan un hábito
Formación y comunicación adecuadas
Informar a todo el personal (sobre todo al nuevo)
Asistencia y cooperación por parte de todos

IMPULSAR
PRINCIPIO A CONSIDERAR
Se deben controlar regularmente y estimular la aplicación de los 5 principios.
Las personas deben contribuir al orden y la limpieza.
Las personas deben seguir los principios establecidos en este documento.
Las personas deben hacer uso racional de los equipos, insumos, elementos de oficina, aseo y consumo en general.
El manejo del tiempo debe facilitar el desarrollo efectivo de todas las actividades programadas.

YA NO QUEREMOS QUE SE SIGA PRESENTANDO ESTO!
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