Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Projektigazgatók: 7 lépcső

(györke)
by

x y

on 25 January 2017

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Projektigazgatók: 7 lépcső

Azonosság
Transzparencia
A Projektigazgatóknál megvalósuló projektek bemutatása a 7 Lépcsős modellben
Koncepció
Sztenderdek
Kiemelt kockázatú folyamatok meghatározása
(negatív és pozitív)
Stratégia : Irányelvek
1.Projekt megvalósítás lehetőség szerint azonnali megkezdése
2.ügyfél és hatósági oldal elégedettségének egyidejű meghaladása
3.örök ügyfél
4.Szolgáltatás tartalom szakszerű határidőre történő szabályos teljesítése
5.Cash flow szerinti hatósági elszámolhatóság teljesülése
6.Közvetlen költségek optimalizálása
7.Bevételek határidőre történő befolyásának biztosítása

célok időtávok: Pályázati alapoktól függően 10-24 hónapos projektidőszakok
Fenntartási időszak 3-5 év
Dokumentáció megtartási kötelezettség 2020.12.31
személyek rendszere
Projektigazgatók munkatársai MPG szerepkörben
Alkalmi munkatársak támogatói szerepe BackOffice
3 részre oszthatóak
PMPG vagy SZMPG vagy TMPG szereplők szerinti bontásban
Rendszer
személyek (és szerepek) és folyamatok (terjedelme szerint )
Módszer:
a.)munkatársi módszerek:
-Induktív és deduktív gondolkodási módszerek
-Megállapodás kötés
-Konfliktuskezelés
-Tárgyalástechnika
-Sztenderdizálás
-Dokumentumszerkesztés
b.) vezetői módszerek:
c.)mesterek listája projektmegvalósításban:
-Ügyvezetők
-Projektigazgatók
Erőforrások
Tőke:
Materiális eszközökhöz tapadó költségek
Immateriális céges közterhekhez tapadó költségek
Eszközök
üzleti informatikai eszközök biztosítása,
Vállalatirányítási rendszer
Telekommunikáció,Gépkocsi,Vonatkártya
HR
MPG munkatársak pályázati alaponként meghatározva eltérő mennyiségben. Támogató eseti munkatársak
kulcssztenderdek
tervek: (stratégiai, taktikai, akciótervek sztenderdizáltak
Kiemelt kockázatú folyamatok meghatározása
- Szerződésmódosítási kérelmek és változás bejelentések készítése (időbeliség)

- Kommunikációs kötelezettség (lejelentési kötelezettség körébe tartozó valamennyi releváns információ)

- Beszerzési eljárások

- Szállítói teljesítés nyomon követése

- Programok,szolgáltatások szabályszerű dokumentációja

- Kifizetési igénylések ütemezése és terv szerinti megvalósítása

- Pénzügyi elszámoláshoz kapcsolódó megfelelőség vizsgálat

- Monitoring és ellenőrzési folyamatok
ÖTLETEK!
Költségoptimalizálás
Time management
Hatékonyságnövelés
Nyomon követhetség (transzparencia növelése)
know how átadásának hatékonysága
Kulcssztenderdek
-A szerzdés hatálybalépéshez szükséges dokumentumok köre és annak nyilvántartásának sztenderdje
-Az ügyfél és hatósági oldalon keletkező dokumentáció készítés és küldés nyomon követésének sztenderdje
-KSZ felé történ kommunikáció sztenderdje
-Beszerzésekhez kapcsolódó szetenderdek - know how
-Kifizetési igénylésekhez kapcsolódó sztenderdek - know how
-KSZ ellenrzésre való felkészítés és részvétel sztenderdje
-Horizontális szempontokhoz tapadó sztenderdek
-ha szakmai kérdésük van, FSZT-t hívni
-Projekt modul frissítése
Tervek: (stratégiai, taktikai, akciótervek sztenderdizáltak)
- Szolgáltatási ütemterv

(ügyféllel közösen SZMPG a szolgáltatás megkezdése előtt minimum 20 nappal)

- Számlázási ütemterv és Cash Flow likviditási terv

(PMPG készíti Szolgáltatási ütemterv jóváhagyását követő 2 héten belül)
TANÍTÁS
- MPG-k képzése

- mesterek
Műszerfal
Bevétel/költségek terv / tény prognózisai
Egyeztetés
-Rendszeres: heti alkalmak alaponként meghatározva
-Rendkívüli: azonnal alaptól függetlenül ügyfél specifikusan
-levelezőlista pályázati alaponként
Jelentés
-Bevételi és költségjelentések
-Projekt megvalósulásához (szolgáltatási és elszámolási) tapadó kockázati jelentések
-közvetett felelősséget vállaló vezetőnek jelentés
-ügyvezetőnek 12 másodlagos mutatóval történő jelentés meghatározott időközönként, elvárás szerinti formában
-sztenderdizálás
-szabályalkotás
-csoportos egyeztetések kiszámítható rendje, levelező listák, központi fejlesztés, egységteremtés, csapatépítés
-képzések, fejlesztések, kvalifikációk,
-tudatos létszámfejlesztés, kapacitásnövelés, coaching, integráció
-tudatos koncepcióalkotás, delegálás, vezetői célok megjelölése,
Megvalósítás
Köszönöm a Figyelmet!
Full transcript