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ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA EMPRESA

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La estructura básica o funcional de toda empresa consta de 5 funciones básicas, dependientes de la Dirección General, siendo estos:
ESTRUCTURA FUNCIONAL DE LA EMPRESA
Organización
criterios para la clasificación de la organización
Tipos de organización
Tipos de organización de acuerdo a su estructura
Departamento comercial
Departamento financiero
Departamento de producción y Técnico
Departamento de aprovisionamiento
Departamento de Recursos Humanos
El departamento comercial,
Se relaciona con el mercado de los clientes y compradores
El departamento financiero:
Se relaciona con el mercado financiero
El departamento de producción y técnico:
Se relaciona con los procesos de producción y la aplicación de la tecnología para mejores resultados
Departamento de aprovisionamiento:
Se relaciona con el mercado de los proveedores
El departamento de Recursos humanos:
Se relaciona con el mercado laboral
Es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
Una organización sólo puede existir cuando hay varias personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión.
Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.
En cuanto a su estructura
Organización Formal
: Esta planeada y estructurada, siguiendo un reglamento interno
Organización informal:
Son las relaciones generadas entre las personas de forma espontánea
En cuanto a su localización
Local
Multinacional
Global e internacional
En cuanto a su finalidad
De lucro (empresas)
Sin fines de lucro (ONGS)
Con fines representativos y administrativos (organismos gubernamentales.
En cuanto en su propiedad
Pública
Privada
Organización Social:
Es un conjunto de personas unidas entre sí que presentan ideas en común, lo cual les permite trabajar por un mismo proyecto.
Ejemplos de organización social:
El gobierno
La familia
La comunidad
Grupo religioso
La escuela
La universidad, etc.
Organización Política:
Se le denomina a la asociación o movimiento político que tiene como función expresar las ideologías de un pueblo en determinados asuntos públicos de interés general.
Organización Técnica:
Está compuesta por un grupo de personas que deben de cumplir ciertas tareas de forma sistemática para satisfacer las necesidades de la comunidad.
Según su formalidad:
Formales
: son aquellas que tienen estructura y sistemas oficiales y definidos, en donde las mismas pueden tener una o más formas, dentro de las cuales podemos mencionar:
Organización Lineal:
Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales.
El nombre de organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados.
Organización Funcional
Tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones.
El principio funcional separa, distingue y especializa.
A este tipo de organización, se considera que fue donde nació lo que hoy se conoce con el nombre de Departamento de Organización y Métodos, naciendo así el principio de Staff
Organización Lineo-Staff
Es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar sus ventajas y reducir sus desventajas
Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos de staff prestan asesoría y servicios especializados.
Sus características:
Asesoría y servicios especializados
Fusión de la estructura lineal con la funcional
Coexistencia entre las líneas formales de comunicación y separación entre los organos ejecutivos y organos asesores
Comités
Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc
No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido.
La autoridad que se da a los comités es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza.
Algunos comités desempeñan funciones administrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LOS COMITÉS:
No es un órgano de la estructura organizacional
Estos pueden ser formales, informales, temporales o permanentes
Se definen comités formales, cuando forman parte de la estructura de la empresa, con deberes y autoridad específicamente delegadas
Son informales, cuando se organiza por una persona que desea un estudio o decisión sobre algún problema especial.
Son temporales, cuando se realiza el estudio de algún problema en especial por un tiempo relativamente corto.
Serán permanentes, cuando, los mismos son formales, que por lo general se le define como permanentes
Tipos de Organización, según su grado de Centralización (en la medida que la autoridad se delega
Organizaciones Centralizadas: Tipo de organización en donde la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores.
Organizaciones Descentralizadas: Tipo de organización en donde, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles.
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