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Ch. 1-2 기획의 중요성

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by

sejung oh

on 11 September 2016

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Transcript of Ch. 1-2 기획의 중요성

스토리라인 작성 도구와 작성 공간의 선택
스토리텔링을 활용한
프레젠테이션

Ch. 1-2 기획의 중요성
'스토리라인'을 작성하는 것 ->

발표자가 자신의 프레젠테이션에서 강조할 부분을 발견할 수 있다는
것 ->


발표자가 좀 더 쉽게 주도적으로
프레젠테이션 할 수 있다는 것임.
도입부와 마무리 스토리라인 작성: 1+N+1 법칙
도입부 작성
마무리 작성
스토리라인은 깔끔함보다는 신속함이 우선시
되어야 함.
* 손으로 쓰는 것이 빠를까요? 컴퓨터로 작성하는 것이 빠를까요?

스토리라인 작성시,
컴퓨터에 바로 내용을 작성하기 보다는 '손'과
'필기도구'를 사용하는 것이 가장 이상적임.
p. 41
1) 수첩과 메모지 사용
구하기 쉽고, 좁은 자리에서 작성 가능하다는 이점
수정시 부분적으로 찢거나 펜으로 칠하거나 말을 덧붙이는 곳에 말을 붙여야 할 경우 어려움을 겪을 수 있다는 단점.
Tip!
- 한 페이지에 한 장의 슬라이드만을 그리되, 전체 페이지의 절반만 이용.
- 메모지 한 장의 한쪽 면에만 작성.
2) 보드 사용
글씨를 자유롭게 적고 지울 수 있기 때문에 메모지 활용한 개요 작성보다 수정 작업이 용이하다는 이점.
(칠판, 화이트보드, 유리창 등) 보드 구하기가 쉽지 않다는 단점.
3) 접착 메모지 사용
수첩과 보드의 장점
시간과 공간에 구애받지 않고 사용할 수 있음.
슬라이드를 작성하면서 삭제 또는 추가하고 싶은 내용이 있으면 접착 메모지를 이용해 제외시키거나 삽입시킴.
접착 메모지를 이용시, 프레젠테이션 자체 흐름뿐 아니라 프레젠테이션이 진행되면서 이야기가 전개되고 축소되는 상황(이야기의 볼륨)을 시각적으로 파악할 수 있어 좋음.
pp. 47-48
도입부와 마무리 부분은 경쟁 PT, 면접 등 비슷한 주제로 계속적인 발표가 이뤄지는 형태의
프레젠테이션 환경에서 특히 중요함.
내용면에서의 차별성이 없을 경우
인상적인 도입과 효율적 마무리 필요.
"지금부터 **에 대해 발표하겠습니다.
저는 발표를 맡은 ***입니다."

"이상으로 발표를 마치겠습니다.
질문 있으십니까?"
이보다는 주목을 끌 수 있는 다른 방식으로의 접근 필요!
인상적인 도입부와 마무리를 가능케 하는 것이 '1+N+1' 법칙.
1과 N은 시간을 의미 ->

일정 시간을 할애해(꼭 1분은 아니지만) 도입부와 결론 부분을 만들어야 함.
도입부와 결론에 시간 할애를 적당히 -> 도입이 길어질 경우 프레젠테이션 전체가 지루해 지는 느낌이 있고 본론에 투자할 수 있는 시간이 줄어들게 됨. 결론 부분이 길어지면 잠깐의 집중 시간이 흐트러져 청중의 집중도가 현격히 떨어짐.
자신의 개성을 가장 확실하게 드러낼 수 있는 부분으로 청중의 이목을 집중시킬 수 있는 기회임.

'자기소개'일 경우, 유명인사일 경우는 이미 등장만으로도 청중들에게 주목이 되지만 대다수의 보통 사람은 따로 주목을 받기 어렵기 때문에 독특한 아이디어를 통해 도입부를 시작하는 것이 필요함.

내용 자체가 다른 발표자와 동일하더라도 도입부에 어떠한 연출을 가미하느냐에 따라 청중의 주목도는 완전히 달라질 수 있음.

pp. 54-55
1) 효과적인 도입부:
전문가의 발언 인용 / 전문 자료 삽입
프레젠테이션 주제, 발표자의 상상력에 따라 도입부는 달라질 수 있음.
조사기관이나 해당 산업 분야 대가(권위자)의 말을 인용 (p. 57)

도입부에 신뢰할 수 있는 기관의 조사 자료 또는 권위있는 사람이 제시한 의견을 제시할 경우, 청중은 발표자가 준비한 내용에 대해 신뢰하게 되고, 발표자가 본론 부분에서 제시하는 주장에 대해 큰 무리없이 수긍할 가능성이 커짐.

다만, 공신력 있는 기관의 자료는 대부분 신뢰도가 높은 반면, 유명 인사(또는 권위자)가 발언했다고 해서 모두 객관적 근거가 되는 것은 아님 -> 여자 연예인이 자신이 사용하는 제품에 대해 이야기 하는 것만으로 객관성을 보증할 수 없으며, 유명 인사의 발언을 싣더라도 그 분야와 관련없는 권위자의 발언은 제품에 대한 보증을 객관적으로 하기 어려움.
2) 효과적인 도입부:
명언과 속담의 활용
명언이나 속담 등을 사용하는 것 역시 좋은 효과를 얻을 수 있으나, 프레젠테이션 상황에 맞도록 재해석 과정을 거쳐야 함.

고사성어나 명언을 적절히 상황에 맞게 언급하고 그에 해당하는 이미지를 찾는 것으로도 훌륭한 도입부를 만들어낼 수 있음.

일상생활 속의 사물을 사용하는 것도 효과적인데 이 역시 재해석 과정을 거쳐야 함. (p. 63)
3) 효과적인 도입부:
질문을 통한 흥미 유발
청중에게 질문을 던짐으로써 상호 작용을 통해 청중에게 '내가 여러분과 함께 프레젠테이션을 이끌어가고 있다'는 사실을 주지시킴.

특히 주제가 공개된 프레젠테이션일 경우 주제의 세부 내용에 대해 질문을 하거나 일반적인 상식을 뒤집는 질문을 사용하면 청중의 주목을 받기 좀 더 쉬울 것임.

질문을 던질 때에는 프레젠테이션의 본론과 자연스럽게 연관시킬 수 있는 주제여야 하며, 청중이 알 만한(이해할 수 있는) 질문을 해야 함.

질문을 던질 때에는 점차 난이도를 낮추어 청중이 짐작할 수 있도록 단계적인 질문을 준비하는 것이 좋음. (p. 65)
Source: TED 추천 강의 - 광고쟁이의 인생 교훈 (로리 서더랜드)
source: 스티브잡스(Steve Jobs) 스탠포드 연설
source: Samsung Galaxy Unpacked 2016 Live Stream
프레젠테이션을 올바르게 끝맺음하는 것은 모든 일의 매듭을 훌륭하게 짓는 가장 중요한 일.
단발성 프레젠테이션: 프레젠테이션 주제와 관련된 인상적인 메세지를 남기는 것으로 정리 / '감사합니다', 'Q & A' 대신에 주제를 함축적으로 제시할 수 있는 강렬한 이미지를 삽입하는 것이 효과적일 수 있음.

시리즈형 프레젠테이션: 그 다음 프레젠테이션 내용 일부를 골라 말해주는 방법 (ex: 예고편)
'한 가지 이것만은 반드시 기억해야 한다!!! '정리해주는 것!
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